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1、第七章 会务文书第一节 开幕词第二节 会议报告第三节 闭幕词第四节 会议记录Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书第一节 开幕词 教学目的：通过精讲理论知识和实训
2、，明确开幕词的涵义和特 点，掌握开幕词写法，能写出合格的开幕词。 教学重点：1.开幕词的涵义 2.开幕词的结构和写法 3.例文析评 4.复习与训练 教学难点：1.开幕词的结构和写法2.处理好开幕词与大会报告的关系3.病文分析、修改 教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.
3、0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书一、【习题预览】阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文提示这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈 会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的 问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背 景、规模、宗旨和目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸 易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点 明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋 友的到来发展相互合作关系，表示欢
4、迎。最后是祝愿性结语。全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。例文 集团公司商品交易洽谈会 开幕式致词Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书例文 集团公司
5、商品交易洽谈会 开幕式致词 (年月日) 董事长 女士们、先生们，朋友们：值此集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本 集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热 烈的欢迎和良好的问候!前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时， 我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会， 规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进 一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和 贸易往来，增进相互了解和友谊。本集团公司地处我国沿海经济发达的省，对外经贸事 业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近30 个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，
6、这种合作 关系正在日益巩固和发展。续Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、 电子及食品等250余种商品，供各位来
7、宾选择。所展出的商品不 少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来 宾洽谈贸易，凭样订货。 今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之 间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神 ，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我 们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识 新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间 的友好合作关系。最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！谢谢！Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Clie
8、nt Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书三、必备知识 （一）开幕词的涵义和用途开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领 导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介 绍与会议有关事项的致辞。 （二）开幕词的特点 宣告性致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。开幕词是会议的序曲、标志。 导引性开幕词的导引性，体现在
9、阐明会议的宗旨、任 务、目的、意义等。 鼓动性开幕词的鼓动性表现在：对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和 宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积 极性。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 As
10、pose Pty Ltd.第七章 会务文书四、开幕词的结构和写法 （一）标题常见3种形式： 由会议全称加开幕词构成； 把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注 明开会时间； 正副题结合式。正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及 “开幕词”。 （二）正文正文包括开头、主体和结尾三部分。 开头称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有 鼓劲性。介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹 备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pr
11、ofile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书主体包括的内容有：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议 程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望、要求。 结语一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。如：“预祝大会圆满成功”。Evaluation only.Evaluation on
12、ly. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书五、注意事项 处理好与大会报告的关系；不将开幕词写成大会报告的缩写稿。做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议 程，不展开大会议程的有关内容。 注重营造庄重热烈的会议气氛；用语必须
13、：庄重严肃，生动，有感情色彩。 语言明快、流畅。用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书六、例
14、文析评仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的 提示。 【提示】 分析例文的结构和写法； 借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： 重点完成“四、病文析改”题； 由学生分小组讨论病文毛病，或师生共同讨论修改方案-由学生课堂或课外写出修改稿。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-20
15、11 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书【习题7.1】及参考答案 一、名词解释 开幕词二、填空题 1.开幕词具有 、 和 三个特点。 答案：宣告性；导引性；鼓动性2.在 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开 幕。 答案：称呼语Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pr
16、ofile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第七章 会务文书三、简答题 1.开幕词的主体部分通常写哪些内容？ 答案：通常包括的内容有： （1）说明与会议有关的形势、会议的目的或任务； （2）阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程 ）、会议的意义并对会议作出预示性的评价； （3）对与会者提出希望和要求。2.怎样才能处理好开幕词与大会报告的关系？ 答案：在开幕词中对会议宗旨、意义、议程只作画龙 点睛的提示，不展开大会议程的有关内容，也不 将开幕词写成大会报告的缩写稿。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for
