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1、 目目 录录 前言前言 4 展览会主要日程安排表展览会主要日程安排表5 新国际博览中心交通指示图新国际博览中心交通指示图 6 新国际博览中心展馆平面图新国际博览中心展馆平面图 7 布展期间货车行驶路线图布展期间货车行驶路线图 8 一一 综合信息综合信息 9-14 1. 展览会名称 2. 展览地点 3. 展览日期及开放时间 4. 展会主办方联络信息 5. 参展程序概览 6. 布展及撤展 7. 租赁和电器安装 8. 指定服务供应商 9. 指定账号及付款说明 二二 参展规定参展规定 15-17 1. 展台的分租或转让 2. 展台人员的配备与管理 3. 展台分配 4. 展品/产品的介绍/演示 5. 展
2、览期间的推广活动 6. 音量控制 7. 展台清洁 8. 责任和保险 9. 损坏赔偿 10. 知识产权保护 11. 不可抗力 12. 组织单位决策权 13. 不可预见情况 14. 特别提醒 三三 安全规定安全规定 18-20 1. 保卫须知 2. 防火须知 3. 用电须知 四四 证件管理规定证件管理规定 21 1. 参展证 2. 布撤展人员通行证（施工证） 3. 运输车辆通行证 4. 证件管理 五五 特装展位搭建特装展位搭建 22-23 1. 特装布展申报 2. 特装布展要求 3. 特装安全责任 4. 特装展位设计及工程制作 附件附件 1-9 24-33 附件附件 1：上海新国际博览中心安全责任
3、书242附件附件 2：特别告知 25 附件附件 3：特装展会展台搭建管理细则 26-27 附件附件 4：展台搭建色合计图纸审核的规定28-29 附件附件 5：搭建商、运输商实名认证表格30 附件附件 6：授权委托书 31 附件附件 7：上海新国际博览中心有限公司搭建商运输商施工人员证件办理流程32 附件附件 8：施工单位及施工负责人自愿接受短信通知确认书33 附件附件 9：增值税发票开票信息 34 六六 申请及预定表汇总申请及预定表汇总35-56 表表 1 参展公司会刊信息登录 36 表表 2 额外家具、电器申请表 37-41 表表 3 (1) 场馆现场加班单 42 表表 3 (2) 场馆会议
4、室租用单 43-44 表表 4 展览会货物运输代办申请表 45-51 表表 5 场刊广告登记表52-53 表表 6 食宿交通服务登记表 54-55 表表 7 展位服务要求示意图 563前 言 致尊敬的各位参展商： 致尊敬的各位参展商： 欢迎您参加“第二十届上海国际广告技术设备展览会” ！ 欢迎您参加“第二十届上海国际广告技术设备展览会” ！ 我们希望本手册内所包含的信息，能帮助您成功地参加本届展览会。并预祝您参展顺利圆满。 我们希望本手册内所包含的信息，能帮助您成功地参加本届展览会。并预祝您参展顺利圆满。 为了有条不紊地进行各项准备工作，请务必仔细阅读手册内容，并按要求填写有关表格，在截止日期
5、前送交（传真或电子邮件）主办单位。为能正确查阅有关资料，解释疑问，请参展商自己保留所填表格的复印件。多谢合作。 为了有条不紊地进行各项准备工作，请务必仔细阅读手册内容，并按要求填写有关表格，在截止日期前送交（传真或电子邮件）主办单位。为能正确查阅有关资料，解释疑问，请参展商自己保留所填表格的复印件。多谢合作。 本手册的有关服务项目并不完全包括主办单位和主场服务承包商的所有服务。对您的任何要求，我们会给予及时关注并尽可能提供帮助和指导以满足您的要求。如果您另外还有问题，请直接通过电话、传真与主办单位联系或登陆 ，我们将竭诚为您服务。 本手册的有关服务项目并不完全包括主办单位和主场服务承包商的所有
6、服务。对您的任何要求，我们会给予及时关注并尽可能提供帮助和指导以满足您的要求。如果您另外还有问题，请直接通过电话、传真与主办单位联系或登陆 ，我们将竭诚为您服务。 上海国际广告技术设备展览会 上海国际广告技术设备展览会 组委会 组委会 4展览会主要日程安排表 项目 日期 时间 会刊资料截止日期 5 月 31 日 展位费交费截止日期 5 月 31 日 器材租赁及动力电源申请截止日期 6 月 10 日 展商领取入场券 5 月 14 日开始 特殊展位进馆布展 7 月 8 日 09:00-17:00 标准展台展商进馆布展 7 月 9 日、10 日 09:00-17:00 展台搭建及展品布置完毕 7 月
7、 10 日 17:00 开幕式 7 月 11 日 09:00 7 月 11 日 09:30-18:00 7 月 12 日、13 日 09:00-18:00 展览日期 7 月 14 日 09:00-14:00 闭馆 7 月 14 日 14:00 撤馆 7 月 14 日 14:00-20:00 56第二十届上海国际广告技术设备展览会平面图 7布展期间货车行驶路线图8一 综 合 信 息 11 展览会名称 展览会名称 第二十届上海国际广告技术设备展览会 第二十届上海国际广告技术设备展览会 同期举办： 上海数字喷墨印刷展览会 上海数字标牌技术展览会 上海国际展览展示、POP 及商用设施展览会 22 展览
8、地点： 展览地点： 上海新国际博览中心（W1、W2、W3、W4、W5、N1、E3、E4、E5、E6 馆 ） 地址：上海市龙阳路 2345 号 邮编：201204 电话：+86-21-28906666 传真：+86-21-28906777 33 展览日期及开放时间 展览日期及开放时间 开幕式 2012 年 7 月 11 日 9:00-9:30 2012 年 7 月 11 日 9:30-18:00 2012 年 7 月 12 日 9:00-18:00 2012 年 7 月 13 日 9:00-18:00 展出时间 2012 年 7 月 14 日 9:00-14:00 44 展会主办方联络信息 展会
9、主办方联络信息 ? 上海现代国际展览有限公司 地址：上海市盛泽路 8 号宁东大厦 18 楼 联系人：蒋彦 小姐 E-mail：chinamie_ 电话：+86-21-63288899 传真：+86-21-63749188 ? 上海新格雷展览服务有限公司 地址：上海市陕西北路 1438 号财富时代大厦 407 室 联系人：金茵 小姐 姜蓓蓓小姐 E-mail： 电话：+86-21-52520202 传真：+86-21-62998196 ? 关于工程搭建、设施租用、图纸审核、家具申请关于工程搭建、设施租用、图纸审核、家具申请 W1-W5, E3 号馆号馆 联系人：沈亮联系人：沈亮 先生先生 电话：
10、电话：+86-21-6328 8899 转转 167 传真：传真：+86-21-6355 3611/3422 E4-E6,N1 号馆号馆 联系人：王涛先生联系人：王涛先生 电话：电话：+86-21-2890 6186/6187 转转 18 传真：传真：+86-21-2890 6186/6187 转转 15 55 参展程序概览 参展程序概览 ? 开展前程序 1、特装布展：特装布展请于 2012 年 6 月 10 日前将特装申报资料等发邮件至展会主办方上海现 代国际展览有限公司展示策划部审核。 92、特殊要求：如有超重展品、两个标准展位之间打通等要求请于 2012 年 6 月 10 日前与展会主
11、办方上海现代国际展览有限公司展示策划部联系。 3、楣板名称：请于 2012 年 6 月 10 日前与展会主办方确认。 4、展具、设施租赁：请于 2012 年 6 月 10 日前与展会主办方上海现代国际展览有限公司展示策 划部联系。 5、 “参展证”办理：参展商“参展证”预办理请至展会官方网站，登录展商 页面填写详情； 6、 “施工证”办理：搭建商“布撤展人员通行证” （或称“施工证” ）的办理将实行实名认证， 由上海新国际博览中心统一登记、审核、拍照、制作和管理，于 2012 年 6 月 15 日前进行，详见 P21 ? 现场程序现场程序 1、登记报道并办理证件 各参展单位工作人员到达上海新国
12、际博览中心后，如未提前办理相关证件，应凭展位费的付款 凭证，参展合约书的复印件及名片，展位费的付款 凭证，参展合约书的复印件及名片，前往上海新国际博览中心 1 号入口厅（原南大厅）现场接待处 办理展商登记，领取展商工作证等事宜。 标准展位标准展位的参展商：7 月 9 日7 月 10 日 9：0017：00 光地展位光地展位的参展商：7 月 8 日7 月 10 日 9：0017：00 2、办理运输车辆通行证 运输车辆进入展馆必需在现场办理通行证（W1 号馆外西侧、或大型车辆停车场入口处）方能 进入卸货区。参展商需交付所有费用后，凭相关付款凭证，方可办理车辆出入证。 3、展品的运输。如您想委托指定
13、运输代理办理您的展品运输，布展前请与其联系。 4、布置展台。如展台已搭建完毕，展品也已运输到位，即可根据公司的形象自行装饰、布置自 己的展台。展台布置须遵守有关消防规定，比如展台不可占用公共空间或阻挡消防安全设施等。安 全人员有权要求改建违反相关规定搭建的展台。如有疑问，请与主办方上海现代国际展览有限公司 展示策划部联系。 5、请参展人员于开幕式及每天开馆前 30 分钟进馆。 6、2012 年 7 月 14 日 14:00 展会闭幕。请您事先联系办妥展品回运事宜，本次展会不允许提前 撤馆。 7、请您在展览期间看管好您的展品及随身贵重物品，特别是个人证件、机票、现金、手提电脑、 手机及其它贵重物
14、品，谨防遗失。 ? 参展注意事项参展注意事项 1、展出的展品须与申报的展品名称一致。 2、参展单位的一切宣传推介活动和布置只允许在展位内进行。 3、请勿违规转让或转租、转售展位。 4、请勿展出假冒侵权产品，以及在展厅内现场零售展品或出售其他商品。 5、请勿在展厅通道上堆放物品。 6、请勿大声喧哗和自行安装、使用高音喇叭，音响限 70 分贝以内。 7、请勿将展品（主要指机器）中的油污渗漏到场地上或展馆的电缆地沟内。 8、讲究卫生，不随地吐痰、乱丢果壳、纸屑和杂物等。 9、请参展单位保持展位内整洁。 66 布展及撤展 布展及撤展 ? 布展、撤展时间布展、撤展时间 10日期日期 时间时间 展台性质展
15、台性质 备注备注 7 月 8 日 09:00-18:00 特装展台 7 月 9 日 09:00-19:00 特装展台、标准展台 布展布展 7 月 10 日 09:00-22:00 特装展台、标准展台 撤展撤展 7 月 14 日 14:00-22:00 特装展台、标准展台 主办单位赠送时间已包含在内， 主办单位将在开展前与场馆方确认， 实际情况请按照现场报到所发通知为准！主办单位赠送时间已包含在内， 主办单位将在开展前与场馆方确认， 实际情况请按照现场报到所发通知为准！ ? 布、撤展注意事项布、撤展注意事项 1、布、撤展工作由上海国际广告展大会组委会统一指挥。 2、布、撤展期间如需加班，须由参展单位布展负责人在当天 14:00 前向大会主场搭建商提出加 班书面申请，逾期加收 100%加急费，费用自理。 3、标准展位楣板文字请在展会官方网站展商页面填写，并以此为准，由大会统一制作，参展单 位未经大会组委会核准，不得擅自更改。 4、展厅地面负荷：不得超过 3 吨/平方米，冲击、震动的地面负荷按上述规定的 50%计算。 5、布、撤展单位不得拆改、损坏、污损原有建筑物和各项固定设备，不得在墙面、展板和展架 上敲钉、打洞和粘贴海绵双面胶，禁止在展架上涂画或张贴海报。馆内运输应使用橡胶轮或尼龙轮 的手推
