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1、Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.主要知识点 自动生成表格和手工绘制表格 表格设置：行列高度，边框和底纹，对齐 方式等 简单的数据计算：求和sum,求平均 average，求
2、最大值max，求最小值min。 表头和标题行的处理方法 使用表格做数据源实现邮件合并功能Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.目录 7.1制作表格 7.2表头和标题行的处理 7.
3、3邮件合并 7.4其他创建表格的方法（选修内容）Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.37.1制作表格Word软件提供的制表功能，以行和列的形式组织信息， 并且支持表格数据的公式
4、和函数计算，可以在文档中轻松方 便地制作出各种复杂的表格。 制作表格时，通常要将表格和边框工具栏打开，如图所 示。其中包含了绘制表格、表格格式等方面的多种工具按钮 。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 As
5、pose Pty Ltd.作品展示在文档 “长假租车外出计划 ”中，我们要制作一个表格， 表格中不仅有文本、数值数 据，还有图片数据，另外还 有最低价格的计算功能，结 果如左图所示。 制作这份文档的主要步骤 包括文本输入及排版、表格 制作并填写文本和数值数据 、表格格式设置和数值计算 等。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.
6、0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.1.1创建文档 长假租车外出计划所使用的是A4纸型，设 置了页眉，并使用鲜花的图片制作了水印。 页面中的文本应用了华文彩云和隶书等字体 。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
7、.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.1.2制作表格文档中的表格基本上是很规 范的，总体分为9行7列，第1 行的右侧又分为两行，所以可 以说这是一个10行7列的表格 。通常情况下，我们先自动生 成一个10行7列的表格，然后 将第1行的左侧进行合并，也可 以生成一个9行的表格，然后用 绘制表格工具在右侧画出一段 表格线，将它拆分成2行。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5
8、Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.1.3设置表格格式 表格中填写的数据，字体字号与表格插入 位置处的文字格式相同，由于上下文的文字 为隶书三号，所以表格中的数据也是隶书三 号，我们需要将格式设置为宋体四号。另外 ，表格的列宽和行高、表格边框线和底纹， 以及单元格中数据的对齐方式都需要进行调 整。Evaluation
9、 only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.1.4计算数据 Word软件支持表格内数据的公式计算。 Word提供了求和、平均值、最大值、最小值 等18个函数，函数应用的格式为“函数名（单 元格地址）”
10、，例如将单元格A5和C8求和， 则公式将写为“sum(A5,C8)”，如果单元格地 址是连续的一片，如将单元格A1至A7求和， 则公式将写为“sum(A1:A7)”。 在汽车租赁价格表的最后一行中，需要计 算出所有车辆中最低的租价。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspo
11、se Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.2表头和标题行的处理Word的表格功能还根据用户使用的需求，设置了一些实用 性的功能。 如下图所示，是一个班级的考试成绩表。由于表格较长，自 动地占用了两页，但是第2页上的表格没有列标题，在查看数据 时很不方便。另外，表格的A1单元格，通常是有斜线的，我们 称其为斜线表头。我们在“班级成绩表”中使用斜线表头和设置标 题行重复两项操作，操作前后结果如下图所示。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5
12、 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.3邮件合并 在日常办公过程中，经常需要批量制作通 知书、邮寄信封或准考证等，每批文档内容 基本相同，仅有部分数据因人而异，如接收 通知的单位、执准考证的考生姓名等。这类 文档就可以借助于Word提供的邮件合并功能 ，准确、快速的完成制作任务。Evaluation only.Eva
13、luation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.邮件合并具体地说就是在 主文档的固定内容中，将数 据源的信息插入在指定位置 ，从而批量地生成通知书、 邮寄信封或准考证等。如图 所示，就是使用邮件合并信 函功能制作的家长会通知书
14、 。 使用邮件合并功能，我们 分三步依次制作数据源和主 文档，并进行邮件合并。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.3.1制作数据源数据源实际上是在邮件合并中要使用的不同个体
15、数据的 集合，如家长信中每位学生的姓名信息。数据源文档可以是 .doc文件，也可以是.mdb文件，还可以是.xls文件或其他数 据库文件的格式。 我们制作家长信数据源时使用.doc 文件格式，也就是在Word软件中 制作数据源。为了方便邮件合并时 系统识别数据，可以使用制表位将 各列数据进行分隔，也可以使用表 格排列数据。我们选择使用表格排 列数据，表格内容如右图所示。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspos
16、e.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.3.2制作主文档 主文档实际上是邮件合并的主体，也就是 存储着家长会通知内容的文档。主文档中不 仅要将家长会通知的内容全部输入，还要进 行必要的格式设置，以便合并后的批量文档 可以直接打印输出。Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.7.3.3邮件合并由于数据源和主文 档已制
