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1、“国家建设高水平大学公派研究生出国项目”申报工作咨询手册北航研究生院培养处北京航空航天大学“国家建设高水平大学公派研究生出国项目”申报咨询手册2010年 10 月 15 日“国家建设高水平大学公派研究生出国项目”申报工作咨询手册北航研究生院培养处目录国家留学基金委政策规定 国家公派出国留学研究生管理规定1 2011 年国家高水平大学公派研究生项目选拔简章7 国家建设高水平大学公派研究生项目学费资助办法11 2011 年国家留学基金优先资助学科、专业领域 14 2010 年教育部 / 留学基金委与国外教育 / 科研机构合作项目一览表 16 学校实施细则及问题解答 关于启动 2011 年国家公派研
2、究生项目选派工作的通知 19 2011 年学校公派研究生出国选拔工作时间进程 24 公派研究生出国项目申报工作一般流程图 25 2011 年国家留学基金资助出国留学申请材料说明 26 国家公派研究生项目常见问题解答（留学基金委） 35 国家公派研究生项目常见问题解答（学校） 38 “国家建设高水平大学公派研究生出国项目”申报工作咨询手册北航研究生院培养处1 国家公派出国留学研究生管理规定（试行）（2007年 7 月 16 日发布）第一章总则第一条为实施国家科教兴国和人才强国战略，加快高层次人才培养，规范国家公派出国留学研究生 ( 以下简称公派研究生) 派出管理工作，提高国家公派出国留学效益，制
3、定本规定。第二条本规定所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读硕士、博士学位的研究生，以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。第三条公派研究生选拔、派出和管理部门的职责是：1. 国家留学基金管理委员会( 以下简称留学基金委) 在教育部领导下，按照国家公派出国留学方针政策，负责公派研究生的选拔和管理等工作。2. 我驻外使 ( 领) 馆教育 ( 文化 ) 处 ( 组)( 以下简称使领馆) 负责公派研究生在国外留学期间的管理工作。3. 教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心等部门( 以下简称留学服务机构) 负责为公派研究生
4、出国留学办理签证、购买出国机票等提供服务。4. 公派研究生推选单位根据国家留学基金重点资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培养计划，负责向留学基金委推荐品学兼优的人选，指导联系国外高水平学校，对公派研究生在国外留学期间的业务学习进行必要指导。推选单位应对推选的公派研究生切实负起管理责任，与留学基金委和使领馆共同做好公派研究生管理工作。第二章选拔与派出第四条公派研究生选拔按照“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”方式进行。具体办法另行制定。第五条留学基金委完成公派研究生选拔录取工作后应及时将录取文件与名单通知推选单位、留学服务机构和有关使领馆。第六条国家对公派研究生实行“签约派出，违约赔偿
5、”的管理办法。公派研究生出国前应与留学基金委签订资助出国留学协议书( 见附1，以下简称协议书) 、交纳出国留学保证金。协议书须经公证生效。经公证的协议书应交存推选单位一份备案。第七条公派研究生 ( 在职人员除外 ) 原则上应与推选单位签订意( 定) 向就业协议后派出。第八条出国前系在校学生的公派研究生出国留学，应及时办理学籍和离校等有关手续。推选单位应在国家规定的留学期限内保存档案和户籍。在校生超过规定留学期限未归，其档案和户籍由推选单位按照有关规定办理。第九条出国前系应届毕业生的公派研究生出国留学，推选单位应在国家规定的留学期限内保存档案和户籍。“国家建设高水平大学公派研究生出国项目”申报工
6、作咨询手册北航研究生院培养处2 应届毕业生超过规定留学期限未归，推选单位可将其档案和户籍迁转回生源所在地。第十条推选单位应设置专门机构和人员，归口负责公派研究生管理工作，建立专门的公派研究生管理档案；对本单位公派研究生统一进行出国前的思想教育和培训，组织学习国家公派留学有关政策和管理规定，对办理出国手续进行指导和帮助；为公派研究生指定专门的指导教师或联系人。指定教师或联系人应与公派研究生保持经常联系，对其专业学习进行指导，发现问题，及时解决。第十一条留学服务机构依据留学基金委提供的录取文件和公派研究生本人所持国家留学基金资助出国留学资格证书( 见附 2) ，代为验收公派研究生的协议书和查验“出
7、国留学保证金交存证明”后，按有关规定办理出国手续，开具国家公派留学人员报到证明( 见附 3) 等。第十二条留学服务机构为公派研究生办理出国手续后，应及时准确地将出国信息和有关材料报送我有关使领馆和留学基金委，保证国内外管理工作有效衔接。第三章国外管理与联系第十三条公派研究生应在抵达留学目的地10 日内凭国家留学基金资助出国留学资格证书和国家公派留学人员报到证明向所属使领馆报到( 本人到场或邮寄等适当方式) ，并按使领馆要求办理报到或网上注册等手续。第十四条公派研究生应与使领馆和推选单位保持经常联系，每学期末向使领馆和国内推选单位报送国家公派出国留学人员学习/ 研修情况报告表( 见附 4) 。第
8、十五条公派研究生在留学期间应自觉维护祖国荣誉，遵守我国和留学所在国法律，尊重当地人民的风俗习惯，与当地人民友好交往。第十六条使领馆应高度重视，积极关心公派研究生在外学习期间思想和学习情况，建立定期联系、随访制度，认真及时做好对公派研究生的经费发放工作。每学年向教育部、留学基金委报告公派研究生在外管理情况。第十七条推选单位应积极配合留学基金委和使领馆处理管理过程中出现的有关问题。对公派研究生留学期间申请延长留学期限、提前回国、从事博士后研究等问题，应及时向留学基金委提出明确意见，并采取有效措施确保本单位推选的公派研究生学有所成、回国服务。第十八条国家留学基金为公派研究生提供的奖学金中包含伙食费、
9、住宿费、 交通费、 电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费和零用费等。公派研究生抵达留学所在国后，应从留学所在国实际情况出发，并按照留学所在国政府或留学院校( 研究机构 ) 要求及时购买医疗保险。第十九条公派研究生应勤奋学习，提高效率，在规定留学期限内完成学业并按期回国服务。未经留学基金委批准同意，留学期间不得擅自改变留学身份、留学期限、留学国家和留学院校( 研究机构 ) 。提前取得学位回国视为提前完成留学计划、按期回国。公派研究生不得申请办理有关移民国家的豁免。第二十条公派研究生一般应在被录取留学院校( 研究机构 ) 完成学业。在规定的留学期限内确因学业或研究需要变更留学单位，
10、应履行下列手续：在所留学院校 ( 研究机构 ) 内部变更院系或专业，应出示推选单位和国外导师( 合作者 ) 的同意函，“国家建设高水平大学公派研究生出国项目”申报工作咨询手册北航研究生院培养处3 报使领馆备案；变更留学院校 ( 研究机构 ) ，应提前两个月向使领馆提出申请，出具推选单位意见函、原留学院校或导师 (合作者 ) 意见函和新接受留学院校或导师(合作者 ) 的同意接受函，由使领馆报留学基金委审批。留学单位的变更只限于在原留学所在国内。经批准变更留学院校的公派研究生抵达新的留学院校后，应于 10 日内向现所属使领馆报到。原所属使领馆应将有关情况和材料及时转交( 告 ) 现所属使领馆，共同
11、做好管理上的衔接工作。第二十一条公派研究生因故不能继续学习、确需提前回国者，应向使领馆提出申请，出具推选单位和国外留学院校或导师( 合作者 ) 意见以及相关证明，由使领馆报留学基金委审批。公派研究生一经批准提前回国，当次国家公派留学资格即终止。经留学基金委批准提前回国的公派研究生中，推选单位按照学校( 籍) 管理规定可以为其恢复国内学业 ( 籍) 者，由推选单位按规定办理复学手续；在职人员回原人事关系所在单位；应届毕业生按已有毕业学历自谋职业。对未经批准擅自提前回国者，留学基金委根据有关规定处理。第二十二条公派研究生留学期间可利用留学所在国留学院校( 研究机构 ) 假期回国休假或收集资料。回国
12、休假或收集资料应征得留学院校或导师( 合作者 ) 同意，报使领馆审批。公派研究生在规定的留学期限内可以回国休假：留学期限在12 个月至 24 个月 ( 含) 之间的，回国时间不超过1 个月，奖学金照发；留学期限在24 个月 ( 不 含) 以上的，回国时间不超过2 个月或每年一次不超过1 个月，奖学金照发，回国旅费自理; 回国时间超过以上次数和时间，自超出之日起停发奖学金。在规定的留学期限内赴留学所在国以外国家休假或考察，费用自理，在同一年度内，公派研究生回国休假或赴留学所在国以外国家休假或考察只能选择一项，不能同时享受。赴留学所在国以外国家休假或考察，一次不超过15 天的，奖学金照发；超过以上
13、次数和时间的，自超出之日起停发奖学金。第二十三条公派研究生因病不能坚持学习中途休学回国，应征得留学院校导师( 合作者 ) 同意，办理或补办国外留学院校学籍保留手续，使领馆应及时将有关情况报留学基金委审批。公派研究生因病中途休学回国一般以一学期为限；期满未康复可申请继续休学，累计不应超过一年 ( 含) 。在此期间经治疗康复，应向留学基金委提交国内医疗机构体检合格证明、推选单位意见和国外留学院校学籍保留及同意接收函等相关材料，留学基金委征求使领馆意见后决定其是否返回留学国继续完成学业；经治疗仍无法返回留学国进行正常学习者，按第二十一条作为提前回国办理。公派研究生因病中途休学回国时间累计超过一年，国
14、家公派留学资格自动取消。推选单位按照学校 ( 籍) 管理规定可以为其恢复国内学业( 籍 ) 者，由推选单位按学校( 籍) 管理规定办理复学手续；在职人员回原人事关系所在单位；应届毕业生按已有毕业学历自谋职业。公派研究生因病中途休学回国期间，国外奖学金生活费停发；出国前系在职( 校) 人员者，因病中途休学回国期间的国内医疗费由推选单位按本单位规定负担；出国前系非在职( 校) 人员者，国内医疗费由个人负担。第二十四条公派研究生在留学期间参加国际学术会议或进行短期学术考察，应征得留学院校导师 ( 合作者 ) 同意并向使领馆报告。“国家建设高水平大学公派研究生出国项目”申报工作咨询手册北航研究生院培养
15、处4 参加国际学术会议或短期学术考察的费用自理。第二十五条公派研究生在规定留学期限内未能获得学位者，如因学业问题确需延长学习时间且留学院校导师证明可在延长时间内获得学位，由本人提前2 个月向使领馆提交书面申请，出具留学院校导师和推选单位意见函，由使领馆根据其日常学习表现提出明确意见，报留学基金委审批。经批准延长期限者应与留学基金委办理续签协议书等有关手续。批准延长期限内费用自理。第二十六条公派研究生在规定留学期限内虽经努力但仍无法获得学位者，使领馆应将其学习态度、日常表现和所在国留学院校实际情况报告留学基金委，经批准后开具有关证明，办理结( 肄)业手续回国。第二十七条对于国家急需专业领域的、在
16、国外获得博士学位的公派研究生，在留学所在国签证政策允许前提下，经推选单位同意、留学基金委批准并办理续签协议书手续，可继续从事不超过两年的博士后研究。1. 公派研究生本人应提前2 个月向使领馆提出申请，出具推选单位和国外留学院校或导师( 合作者) 意见函，由使领馆提出明确意见报留学基金委审批。2. 留学基金委根据博士后研究课题与国家科学技术、经济发展结合情况进行审批，必要时组织专家进行评议和评审。博士后研究结束回国，应向留学基金委提交研究成果报告。3. 从事博士后研究期间一切费用自理。第二十八条对纪律涣散、从事与学业无关的活动严重影响学习、留学院校和导师( 合作者 ) 反映其表现恶劣者，使领馆一经发现应给予批评教育；对仍不改正者，要及时报告留学基金委，留学基金委按照有关规
