浅议中国石油信息化建设之关键

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1、 1 浅议中国石油信息化建设之关键 李大伟 (中国石油勘探开发研究院,北京,100083) 摘 要 石油工业的信息化是发展的必由之路,不论是油气勘探、开发、生产、管理,还是炼油化工、市场销售、管道、运行、工程技术服务等的发展都离不开信息化的支持。目前我们许多单一专业的信 息技术已经基本赶上世界先进水平,但在各专业数据的集成和勘探开发多学科、多专业协同研究,以及管 理等方面同 BP、EXXON 等国际大石油公司相比,在信息化水平上还有近 10 年的差距。作者认为:中国 石油工业信息化建设的关键方面主要包括:全局统一、用心建设、通力协作、积极交流、热情乐观等。只 有这样,才能加快我们的信息化步伐,

2、尽快实现勘探、开发、生产、管理、信息一体化。 关键词 中国,石油,工业,信息化,建设,关键 1 前言 以信息技术应用为基本特征的全球化、网络化已成为新世纪发展的两大突出特点,对人类社会的影响 也越来越深远,其应用领域之宽、影响之深、效果之大都是前所未有的。信息技术的快捷、准确、规范、 透明、可靠性等方面是传统企业管理方法难以达到的。“IT 能力决定企业智商”已成为越来越多企业领 导者的共识。党的“十六大”就明确提出:“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化 道路”;“十七大”更将信息化建设列为转变经济发展方式、推进产业结构升级的重要途径。 对石油工业来说,不论是油气勘探、开发、生

3、产、管理,还是炼油化工、市场销售、管道、运行、工 程技术服务等的发展都离不开信息化的支持,信息化已成为其持续高效发展的必由之路,是建设一流现代 化企业和跨国企业的重要支撑。很多国际大石油公司都把实现信息化作为企业未来发展的战略制高点。在 过去的 10 多年中,中国的各石油企业相继开展了多方面的信息化建设,建立了各种应用数据库(如勘探 数据库、开发数据库,等)和信息系统、开发了许多不同规模的应用软件,为此投入了大量资金和人力, 并取得了初步成效。但这些数据库、信息系统和软件多是相互独立、彼此分隔,普遍存在标准不统一、信 息共享程度不高、数据存储功能大于应用功能等问题,不同领域之间的信息、数据、软

4、件很难甚至根本不 能进行交流、转换和共享。目前我们许多单一专业的信息技术已经基本赶上世界先进水平,但在各专业数 据的集成和勘探开发多学科、多专业协同研究,以及管理等方面,我们同 BP、EXXON 等大石油公司还 有近 10 年的差距。这些都会使中国的石油企业在国际竞争中处于不利地位。我们要实现跻身跨国大石油 公司的目标,就要在信息化建设方面迎头赶上。 下面根据作者对信息化建设的理解和认识,结合中国石油天然气股份有限公司(下简称“中石油”)在 信息化方面的现状,从以下 A、B、C、D、E、F 六个方面对中国石油企业在信息化建设的关键给以评 说。 2 A (All:全局) 这里的“全局”指信息化建

5、设(特别是规划)要站在全局的角度,通盘考虑,整体运作。否则,如果各 部门各行其是、仅站在本领域、本单位的角度和立场进行信息化建设,势必会造成标准不统一、共享程度 低、重复建设和投资、难以管理等问题,为日后的整合和统一埋下很大的隐患。 中石油于 2000 年委托普华永道公司制定了本公司的信息技术发展战略规划。本规划最初将中石油的 信息化建设项目分为上游(A)、下游(B)、ERP(C)、电子商务(D)、管理信息系统(E)、基础设施改进 (F)、组织结构(G)和项目管理(H)共 8 大领域 34 个子系统。后根据需要,不仅已扩展到 50 余个,而且 该规划无论从分类、项目名称和数量等方面都还在不断完

6、善和改进,以求更适应中石油的具体需求。 2 在上述总体规划的基础上,中石油按照“统一规划、统一设计、统一标准、统一投资、统一建设、统 一管理、分步实施”的指导思想,遵循“统一、成熟、实用、兼容、高效”的十字方针,在全公司范围内 逐步开展了各个信息系统的建设工作。 3 B (Be- all:用心) 这里的“Be- all”是指信息化建设的每一个参与者(无论是甲方、乙方或第三方),都应当将所承担的 IT 项目当作自己目前最重要的工作,要象培养自己的孩子一样,全身心地投入其中;虽然各个信息项目 的实施都是有周期的,但我们不能仅仅把这些项目当成一个临时性的工作。特别是许多基础性的信息化项 目(如网络、

7、数据模型、标准化等)都是事关全局或长久之事,如果仅仅是为了通过验收、敷衍了事,势必 会为以后的发展和应用埋下重大隐患。作为一名初为人父者和参加中石油信息化建设近四年的石油地质科 技人员,作者深切体会到了用心的重要性和意义。 另外,我们还应将信息与勘探、开发、生产等置于同等重要的位置,改变过去信息仅仅是“服务员” 的地位和角色,将其用心培养成能与勘探、开发、生产等“同台唱戏”的石油工业中的重要一员。 4 C (Cooperation: 协作) 这里所指的“协作”主要包括以下三个大的方面: (1) 一方面指的是信息系统实施过程中,有关各方(甲、乙、第三方)在明确各自职责、各司其职的前 提下积极协作

8、。我们在信息化建设中,为了充分借鉴国内、国际的先进经验,利用国内外的成熟技术和各 方面资源,引进业界最佳实践,我们有必要与国际上可信赖的石油公司、咨询公司、软件公司等合作,这 样可以加快建设步伐、减少多渠道投资、避免低水平重复和各专业难以统一等。所以我们目前正在建设的 信息化项目大部分都是由多方组成跨系统、跨专业、跨国籍的联合项目团队来共同实施,这就需要各方为 项目的顺利实施和完成尽职尽责,最终各方都实现互利双赢。应采用规范的项目管理方法,抓好项目进 度、成本、质量和风险管理。在项目准备阶段,就要共同制定项目任务章程、清晰界定项目建设目标、严 格控制项目的实施周期和范围、明确项目的提交成果,确

9、认各方的责、权、利。真诚合作、友好互信是项 目成功的保证。项目甲方相关部门应尽早介入项目的管理和实施,及时完成知识和经验的转移,由项目各 方共同管理到由甲方专门机构的专业人员独立管理的转变。 (2) 另一方面指的是项目实施过程中,需要甲方各专业部门之间的全力协作、共同作战。对于各个大 型信息系统建设项目,由于它们的项目范围本身就涵盖了许多的业务部门,这些部门不仅是信息系统建设 的参加者、需求提出者,也是信息化的直接受益者。因此需要集中各方优势力量、协同作战,以加快项目 的进度。 (3) 协作的再一方面指的是信息系统项目完成后,有关单位的各类专业人员可以此为平台进行协同工 作,实现数据流、软件流

10、、工作流合一的一体化研究平台。 国际上先进的石油公司信息化发展普遍经历了以下四个阶段:数据集成、专业集成、部门集成和企业 集成。2000 年以来,一些石油公司信息系统建设已经达到企业集成、智能决策阶段,使数据可以在全公 司畅通无阻,多学科团队共享专家组维护的全公司统一的地球模型,工作流程规范统一。 随着中国许多油田进入勘探开发后期,对勘探、开发、生产、管理的信息要求更高,希望能更准确、 更及时地得到过去积累的各类数据,对数据共享和协同工作的需求也更加迫切。从国民经济对油气资源的 实际需求与石油行业信息发展的方向看,油田勘探、开发、生产、管理、信息一体化和协作工作已经成为 趋势。 中石油所统一实

11、施的各信息系统,由于站在了全公司的角度,会为各油田勘探开发研究和生产管理提 供一个统一的工作、数据平台和协同工作环境,使不同部门之间可以共享数据、信息、成果、软硬件等各 种资源,有效避免过去出现的“信息孤岛”。研究人员可以不受机器软硬件和地理位置的限制,充分利用 环境中的在线、近线及部分离线的各种数据和信息资产,改变过去存在的数据分散、技术壁垒、人员交流 障碍的状况,整体提高中石油的科研和经营管理水平、成果质量和工作效率。同样,各种数据库和数据资3 产中心的建立,可以将花费巨资获得的各种数据作为资产来长久保存,做到“集中存储、分散使用”,以 及数据、信息和知识的共享与传递。此外还可以将有限的软

12、、硬件资源集中管理,主流软件之间也通过接 口基本实现数据相互交换,达到最充分的利用和共享。这样就可以通过先进的信息技术形成快速、准确的 数据信息通道,大幅度提升勘探、开发、生产、管理一体化进度和程度,以及生产管理水平和业务决策效 率。 5 D (Discussion: 交流) 如前所述,大型信息系统的建设往往涉及石油企业多种业务领域和多方协同工作才能完成,期间全方 位多层次的各种交流、沟通是必不可少的,包括相关各方之间、石油企业内部各部门和上下级之间、试点 单位和推广单位之间、新老系统之间、信息部门和业务部门之间的有效交流。此外,培训、文档等也都是 交流的重要手段和工具。 国内、外石油和咨询公

13、司在地域文化、思想观念、工作方式、信息化建设运行机制等方面都存在差异 或差距,因此需要有关各方充分交流。特别是在项目开展初期,双方要经过一段时间的磨合,发现问题及 时交流和解决,才能打破分歧、统一目标、统一思想、统一步调。各项目的合作方要考虑中国的国情和具 体情况,从数据模型、数据标准、应用软件、工作方法和项目运作模式等方面做好本地化工作。 企业信息化是一项系统工程和“一把手工程”,其实施和应用涉及企业管理的各个环节,每一细节都 会牵动部门和企业全局,需要主要领导的参与和授权。项目组与各级主管领导要保持经常的交流和沟通, 使之有足够和一贯的耐心和热情来支持项目、协调所需的各种资源。这是项目成功

14、的重要保证。 大型信息系统建设往往需要选择一个典型单位作为试点,通过试点单位的前期工作,可形成各种技 术、管理等方面的规范、模板,得到各方面的经验和教训,为在其它单位的推广开拓道路、打下基础、积 累经验、培养人才。重要的是要如何处理好试点单位和推广单位的衔接、各单位的共性和个性。 中石油信息规划中的许多系统是在前期相关工作和已有系统的基础上进一步发展的,并不是白手起家 或摈弃过去的一切成果而从头再来。只有在前人工作成果的基础上,规划中的系统才能上升到一个全新的 高度。我们一定要吸取已经取得的成果,处理好与在用系统的关系;要与目前各信息系统的建设者和使用 者及时交流和沟通,使他们在继续维护和使用

15、旧系统、新旧系统双轨运行的同时,认识到新系统的重要性 和先进性,逐步将工作转移到新系统上。对现有在用系统,可根据具体情况,采取替代、继承、集成等方 式综合考虑、全面兼顾。也可以通过对旧系统的分析,找出差距和需要改进的方面,以便更好地满足用户 的需求。 此外,由于各信息系统建设涉及到了油田勘探、开发、生产、管理等各个领域,业务部门不仅是长期 用户,也是项目的设计主体和实施主体之一。在业务需求确认、系统设计、数据审核加载和系统运行阶 段,业务人员的参与程度对系统建设的成败将起决定性作用。因此信息系统的建设不只是信息部门的责 任,需要油田勘探、开发、生产和管理各领域业务人员的积极参与和配合,信息部门

16、应作好沟通(沟通有 关各方、上下级)、协调(协调人员、设备、数据等资源),同时要认真监理项目的实施,使之按照既定的 项目范围和目标正确推进。 在数据、流程等标准方面,国内的石油企业虽然研究并制定了统一的勘探开发数据标准,但在实际使 用中,各单位都根据自己的实际情况,对数据标准进行了不同程度的扩充或修改,从而造成了标准的不统 一。只有统一了标准,有了统一的“语言”,各专业部门之间的数据和信息也才能实现“无缝交流”和共 享。 甲、乙和第三方项目组之间也要经常和及时交流,包括成果、经验、教训等,避免各自为战、信息封 闭。 此外,贯穿项目终始、针对不同层次和对象的培训也是非常重要的,诸如现代项目管理培训、硬件培 训、系统培训、应用软件培训、用户培训等等。通过这些培训,可以实现知识、经验的有效传递。在培训 过程中,应建立好良好的培训环境(包括硬件、软件、数据等)、让有经验的技术专家提供培训、让合适的 人参加培训,切实提高培训质量;而不仅仅是将培训作为员工的一种福利和休假,培训完后又去从事与培 训内容无内的工作。 4 项目实施过程中形成的各种文档(如可行性研究报告、现状报告、需求分析报告、项目章

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