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1、表格式的职位说明书一、基本资料职位名称：办公室主任 直接上级职位：总经理 所属部门：办公室工资等级： 7 工资水平：680800 点 分析日期：_辖员人数：46 人 定员人数： 1 工作性质：公务管理分析人员：_ 批准人：_二、工作概要1. 工作摘要综合管理公司人事、行政和总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析，主持各种计划与规章制度有关的编制并负责监督实施，同时负有管理、指导和培训本部门职工工作。2. 职位说明（逐项说明工作任务）编号 工作任务的内容 权限 工作规范号 消耗时间（）1 综合处理公司各种文件、资料 011012 公共关系 011023 人员招聘和录用 012014
2、职工考核 012035 劳动合同与劳动争议管理 012046 职工保险与福利管理 012057 工资管理 012068 公司发展规划、年度计划的拟订014029 公司规章制度的制定实施修改 0140110 公司经营状况的常规分析 0140311 财务报表审核三、任职资格小学毕业 初中毕业 高中毕业职业高中中等专科大学专科 行政管理与企业管理专业大学本科所需最低学历其他专业不需要 熟练期 月3 个月以下36 个月612 个月12 年所需技能培训两年以上培训科目 1、 秘书学2、 领导科学3、 公共关系学4、 法律及财会知识年龄与性别特征 适应年龄： 适应性别; 目 激励能力 计划能力 人际关系
3、协调能力 实施能力 信息管理 公共关系 冲突管理 组织人事 指导能力 领导能力一般能力需求程度 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3项目兴趣爱好需求程度 项目 责任心 情绪稳定 支配性个性特征需求程度 5 4 4可直接升迁的职位 副总经理可相互转换的职位 总经理助理职位关系可升迁至此的职位 总务管理员、办公室主任助理四、工作执行人事职责指导 监督 考核 培训 工作分析 公司行政 公司总务 人事 制度制定 制度实施 经营分析 部门协调 分配制度 信息管理技术领域 话、计算器、复印机、电脑管理领域 1、 人事行政决策及人事制度实施2、 行政总务管理3、 信息管理4、 协助总经理行使公司管理职
4、权工作结果 1、 建立、健全规章制度，并监督实施效果良好2、 人、车调配以满足公司需要3、 随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态4、 进行后勤、行政服务以保证公司业务顺利进行五、体能要求工作姿势 站立 15 走动 25 坐 60范围 1 2 3 4 5 小 大集中程度 0 60 100视觉说明紧张程度 1 2 3 4 5不紧张 非常紧张精力发生频率 1 2 3 4 5 低 高体力消耗 1 2 3 4 5 小 大六、工作场所工作场所 室内 80 室外 20 特殊场所危害程度 具有危险性外出发生频率 极少危险性其他名称 说明职业病一般工作时间 1 2 3 4 5 固定 经常变动白天晚上工作时间主要工作时间不确定备注 加班时间少工作均衡性 1 2 3 4 5 均衡 不均衡环境 1 2 3 4 5舒适愉快 极不舒适愉快
