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1、会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 1 页 最新会计从业资格考试 初级会计电算化 最新会计从业资格考试 初级会计电算化 考前冲刺资料 考前冲刺资料 掌握必过 掌握必过 前 前 言言 如何学呢？ 1.考法 2.教法 3.学法 4.软件下载与安装 一、考法 （大部分地区适用，请学员以当地考试政策为准）一、考法 （大部分地区适用，请学员以当地考试政策为准） （一）无纸化考试：60 分钟，先理论后实操全面考核、动手操作重中之重。 （二）题型和题量分布 单选题：10 小题，1 小题 1 分，共 10 分。 多选题：10 小题，1 小题 2 分，共 20 分。 判断题：10 小题，1 小题 1 分，
2、共 10 分。 实务题：（金蝶软件）6 小题，共 60 分。 二、教法二、教法 （一）基础班全面讲解、习题班考试实操、冲刺班提炼考点； （二）基础班章节安排：首先讲软件实操，其次讲理论； 章节 内容 大纲 备注 第一章 会计核算软件的操作要求 （教材第四章） 4 60 分 第二章 会计电算化基本要求 （教材第三章） 3 第三章 会计电算化概述 （教材第一章） 1 第四章 会计电算化的工作环境 （教材第二章） 2 40 分 注：第五章 计算机操作为补充章节。 （三）理论知识：首先讲解考点，其次练习强化考点。 三、学法三、学法 1.首先听课； 基础班：全面学习、重点突破、纲目并举 习题班：模拟实操
3、 冲刺班：归纳总结理论考点 2.其次熟读教材； 3.最后做题巩固、反复动手进行实操练习。 四、金蝶财务软件下载与安装四、金蝶财务软件下载与安装会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 2 页 1.下载地址：金蝶产品网 http:/ 选择“金蝶 KIS 专业版 V10.0” 2.解压下载软件，双击 ，安装完重启。 第二单元 第二单元 会计电算化基本要求会计电算化基本要求会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 3 页 第一讲 第一讲 会计电算化法规制度 会计电算化法规制度 一、会计法基本规定（85 一、会计法基本规定（85 制订、99 制订、99 年修订年修订） 第一、使用的会计软件达到符合财政
4、部规定的会计软件的功能和技术标准 ； （会计软件是重 要手段和工具，是否符合国家规定的核算要求和会计人员的习惯，是保证会计信息质量和正常会计 工作秩序的前提。） 第二、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一的会计制度的要求。 （尽管一个质量可 靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件，但由于技术上、设备 上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求，很容易由于 人为因素导致会计信息失真。） 二、会计电算化的法规体系二、会计电算化的法规体系 时间 名称 1999 年 会计法-人大制定（13、15 条规定） 1989 年 会计核算软件管理
5、的几项规定试行 1990 年 关于会计核算软件评审问题的补充规定试行 1994 年 会计核算软件基本功能规范-生产商 1994 年 会计电算化管理办法 -管理者 1996 年 会计电算化工作规范 -使用单位 1996 年 会计基础工作规范 -手工记账，11、27、29、44、45、53、58、61 条 1998 年 会计档案管理办法 -手工记账，12 条 第二讲 第二讲 会计核算软件的基本要求会计核算软件的基本要求会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 4 页 一、会计核算软件的基本要求-会计法规定一、会计核算软件的基本要求-会计法规定 （一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有
6、关规定。 （二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间 。 （五）会计核算软件应当符合 GB/T19581-2004信息技术会计核算软件数据接口国家标准的 要求。（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文 ，可以同时提供少数民 族文字或者外国文字对照。 （四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 （六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常 退出等情况。 （七）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态 的功能。 （八）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件
7、运行环境，应当建立相应 的审批手续。（多选） （九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算 软件维护、版本更新等方面的服务。 二、会计数据输入功能的基本要求二、会计数据输入功能的基本要求 输入方式： 手工输入、存储介质导入（如软盘导入）、其他业务系统传入（如工资模块）、网络传输。 输入数据种类： 初始数据（期初数据） 、记账凭证数据、原始凭证数据。会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 5 页 （一）对初始数据输入的基本要求=初始化设置 1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料。 2.输入需要在本期进行对账的未达账项。 6.会计核算软件必须提供必要的方
8、法对输入的初始数据进行正确性校验。 3.选择会计核算方法。 4.定义自动转账凭证。 5 .用户设置（多选）。 7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、 编码方法， 必须符合国家统一会计制度的规定。 （二）对记账凭证数据输入的要求 1.基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。 记账凭证编号可以由手工输入 ，也可以由软件自动产生 。 对记账凭证编号的连续性应当进行控制 。 2.控制功能 正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。 以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。 借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。 有
9、借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒 绝保存。 正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提 示并拒绝保存。会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 6 页 会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。 但对于已经审核通过的记账凭证，应当不再允许修改； 对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核； 发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的 ， 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进 行更正； 红字可用负号表示。 对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能 ，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入
10、、修 改权和审核权。会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 7 页 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的， 在生成正式的机内记账凭证前， 应当进行审核确认 。 （三）对原始凭证数据输入的基本要求 1.输入记账凭证的同时输入相应的原始凭证；输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证 相应金额不等时 ，软件应当给予提示并拒绝通过； 在对已经输入的记账凭证进行审核的同时 ，应对输入的所附原始凭证进行审核； 输入的记账凭证通过审核或登账后 ，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。 2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证 ，由会计核算软件自动生成记账凭证 ； 会计核算软件应当提供对已经输
11、入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能；审核通过 后 ，即可生成相应的记账凭证； 记账凭证审核通过或者登账后 ，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。 三、会计数据处理功能的基本要求三、会计数据处理功能的基本要求 （一）记账功能 会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿（包括总账和明 细账）的功能。 总分类账和明细分类账可以同时登记 ，也可以分别登记； 还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记 。 （二）银行对账的功能 会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账 单及适当的手工辅助操作 ，自动生成银行存款余额调节
12、表。 （三）结账的功能 1.会计核算软件应当提供按照规定的会计期间进行结账的功能。 2.结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部（含计算机自动生成的：折旧）登记入 账，全部登记入账后才能结账。 3.机内总分类账和明细账可以同时结账 ，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账 、处理 总分类账的功能模块后结账。 4.机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对 ，如果不一致，总分类不能结账。 5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。 （四）编制会计报表的功能 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。 提供会计报表的自定义功能 ，包括定义会计报表的
13、格式、项目、各项目的数据来源、表内和表 间的数据运算和稽核关系等。 根据机内会计账簿生成的会计报表数据 ，会计软件不能提供直接修改功能 。会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 8 页 （五）会计软件应当确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除功能。 手段：加密存储、用户身份验证等。 （六）通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户 选择。 会计核算软件对会计核算方法的更改过程 ，在计算机内必须有相应记录 。 四、会计数据输出功能的基本要求四、会计数据输出功能的基本要求 输出形式：屏幕查询、打印、保存存储介质、通过数据接口传输到其它业务系统、
14、网络传输形 式。 （一）屏幕查询的基本要求 1.机内各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余 额等项目。（总分都有） 2.本期输入的记账凭证、原始凭证 。（含未登账的） 3.本期和以前各期的总账和明细账 。 4.往来项目、到期票据的结算情况。 5.本期和以前各期的会计报表。会计从业资格考试辅导 初级会计电算化 第 9 页 （二）打印输出的基本要求 1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能，格式和 内容符合国家统一会计制度的规定。 2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、 余额对照
15、表 ”替代。 3.在保证会计账簿清晰的条件下 ，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 。 4.对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。 第三讲 第三讲 电算化岗位设置及权限 电算化岗位设置及权限 一、电算化会计岗位的划分一、电算化会计岗位的划分 （一）基本会计岗位 基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。 各基本会计岗位与手工会计的各会计岗位相对应，基本会计岗位必须由持有会计证的会计人员 上岗，未取得会计证的人员不得从事会计工作。 基本会计工作岗位，既可以一人一岗，也可以一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部牵制制 度的要求。会计从业资
16、格考试辅导 初级会计电算化 第 10 页 （二）电算化会计岗位 指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。 岗位 兼任 资格 电算主管 会计主管 软件操作 初级水平 审核记账 主管会计 初级水平 电算维护 中级水平 电算审查 中级水平 数据分析 主管会计 中级水平 会计档案保管 1.电算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作， 要求具备会计和计算机知识 ， 以及相关的会计电 算化组织管理工作经验 。电算化主管可由会计主管兼任 。 （1）电算主管负责电算化系统的日常管理工作。 （2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对 电算化系统各类人员
