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1、 北京元隆雅图文化传播有限责任公司 制 度 篇 北京元隆雅图文化传播有限责任公司 制 度 篇 2【目 录目 录】 员工职业道德准则第 4 页 人力资源管理相关规定第 9 页 员工入（离）职手续须知第 11 页 员工培训与发展制度第 13 页 员工休假制度第 17 页 办公室行为准则第 19 页 公司薪酬与福利制度第 21 页 公司印章使用规定第 26 页 公司财务报销制度第 28 页 会议室使用规范第 31 页 会议室设备及电话会议系统使用规范第 33 页 计算机网络管理方法第 35 页 办公用品领用规定第 40 页 办公用纸管理规定第 41 页 员工宿舍管理规定第 42 页 公司库房管理规定
2、第 44 页 违纪处分规定第 46 页 3【附 件附 件】 员工遵守职业道德准则承诺书第 49 页 保密协议第 50 页 公司个人简历表第 53 页 人员增加申请表第 55 页 职位申请表第 56 页 加班申请表第 57 页 病事假及补签卡申请表第 58 页 会议室预约单第 59 页 信息设备申请单第 60 页 办公用品申购单第 61 页 印章申请单第 62 页 员工过失单第 63 页 4【员工职业道德准则员工职业道德准则】 第一章 总 则 第一章 总 则 第一条第一条 为促进公司企业文化建设，树立良好的企业形象，规范公司总部及下属公司员工的职业道德行为，按照萨宾斯法案和建立内控制度要求，根据
3、相关法律法规和公司章程的有关规定，特制定本准则。 第二条第二条 本准则适用于北京元隆雅图文化传播有限责任公司所有员工。 第二章 爱岗敬业、优质高效 第二章 爱岗敬业、优质高效 第三条第三条 热爱元隆雅图，关心企业效益，主动献计献策。服从全局利益，维护企业声誉，爱岗敬业，克己奉公。 第四条 第四条 提供优质服务，提高工作质量，优化办事程序，讲求办事效率，发扬元隆雅图优良传统，争创一流服务水平。 第五条 第五条 勤勉敬业，不因个人的事务、日程安排或者其他行为影响职责的正 常履行。 第六条第六条 杜绝粗心大意、无故拖延、贻误工作的行为，认真、及时、有效地完成本职工作。 第三章 诚实守信、公平公正 第
4、三章 诚实守信、公平公正 第七条 第七条 诚实守信是公司与客户等外部利益相关者之间关系的基本准则，也是企业与员工、员工与员工之间关系的基本准则，所有员工都必须遵守。 第八条第八条 员工对公司负有诚实守信的义务，恪守商业道德，维护公司利益，不得存在欺骗或任何违背诚实信用原则的行为。 第九条第九条 应公平对待公司的客户、供应商、竞争对手和公司其他员工。 51、快速响应客户需求，提供优质服务，尊重客户的自主选择权，依法依规处理与销售相关的佣金、折扣、授信、补贴和回扣等，禁止通过商业贿赂等不正当竞争手段和方法与客户建立商业关系。 2、应公平对待供应商，在与供应商进行商业交往时，禁止收受供应商给予的财务
5、或其他利益，尊重供应商公司文化的同时，按照商业礼仪对待供应商及其商业代表。 3、员工之间应互相尊重对方人格尊严、宗教信仰和个人隐私，不得对员工的年龄、地域性、种族以及性别、性取向等进行歧视，公司员工应一视同仁，互敬互爱。禁止任何形式的骚扰和造成胁迫性或敌对性工作环境的行为，应发扬团队合作精神，树立全局意识，共同创造、共同进步，建立和谐的工作环境。 第四章 遵纪守法、约束业外活动 第四章 遵纪守法、约束业外活动 第十条第十条 员工要严格遵守中华人民共和国法律法规及公司注册地的现行法律、法规和监管要求，严格遵守公司规章、制度。 第十一条 第十一条 员工从事各种非本职岗位的业外活动，应遵纪守法，杜绝
6、与公共利益、公共秩序、社会公德相违背的、可能影响公司及个人形象和公正履行职责的不良嗜好与行为。 第十二条 第十二条 公司不干涉员工参加不影响正常社会秩序和社会公共安全的工会组织或团体结社自由，但不得参加带有邪教性质的组织。 第十三条 第十三条 应当谨慎出入社交场所，避免给公众造成不公正或者不廉洁的印象，树立良好的公众形象。 第十四条 第十四条 员工参加有助于社会及公司的学术研究和其他社会活动时，应当以符合法律规定、不妨碍公司权威、不影响工作为前提。 第十五条第十五条 除本职工作外,未经公司法定代表人授权或批准,不得从事下列活动：1、以公司名义考察、谈判、签约； 2、以公司名义提供担保、证明；
7、3、代表公司出席公众活动。 6第十六条第十六条 不得借工作影响力从事下列行为： 1、利用职权行贿、受贿或有任何非法收入； 2、任何形式利用公司财产谋取个人利益； 3、与公司竞争者建立或保持间接或直接投资、雇佣等关系； 4、自营、合营或为他人经营与公司构成竞争业务的活动； 5、以亲属名义从事 1、2、3、4 款规定的投资活动； 6、从事损害公司利益的其他活动。 第五章 保密义务 第五章 保密义务 第十七条第十七条 未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。 第十八条第十八条 不得泄露与业务或职务有关的信息、资料、成果。凡涉及公司的，未经上
8、级领导批准，不得对外公布。 第十九条第十九条 员工应树立保密意识，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测、不参与消息的传播。 第二十条第二十条 员工必须按公司规定妥善保管机密文件及资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许,不得带出公司；无需保留时, 必须销毁。 第二十一条 第二十一条 员工如有来访客人，须登记后由被访员工本人陪同进入公司。未经批准，不得作出任何性质的巡视、勘察等。 第二十二条第二十二条 如因泄漏公司机密，给公司带来损失的，除赔偿损失外，公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任。 第二十三条 第二十三条 员工的保密义务在其离职后的一定期限内仍然有效，义务持续期应根据
9、公平的原则结合具体情况由公司决定。 7第六章 以企为家、节约成本 第六章 以企为家、节约成本 第二十四条第二十四条 员工应树立以企业为家的观念，爱护一切办公设施和公司资产，保持办公区域和公共区域的清洁卫生，维护良好的办公环境。 第二十五条第二十五条 员工应按照公司的着装管理要求着装，更好地为公司内外部客户提供服务，树立良好的企业形象。 第二十六条第二十六条 员工应牢固树立节约成本和杜绝铺张浪费的意识，想方设法减少损耗，节省各种费用。 第七章 报告及举报 第七章 报告及举报 第二十七条 第二十七条 行政部是公司接受员工违反本道德准则行为举报的专门机构。 第二十八条第二十八条 组织或员工在掌握他人
10、出现违反本准则相关规定后，应向公司行政部报告，由行政部进行调查。如情况属实，行政部应报请公司管理层给予违反道德准则的员工一定的行政处分，行政处分包括：警告、记过、记大过、降薪、留用察看、开除。如职工的上述行为，触犯中华人民共和国公司注册地的现行法律法规的，应及时移交监管部门和法律机构处理。 第二十九条 第二十九条 如被举报员工与行政部或公司管理层有利害关系的，行政部或公司管理层相关人员应当采取回避政策。 第三十条 第三十条 禁止任何人对举报员工打击报复。 第八章 培训、考核 第八章 培训、考核 第三十一条 第三十一条 公司在新员工入职时，应在岗前培训中提供职业道德准则，组织新员工认真学习，并签
11、署员工遵守职业道德准则承诺书 （附件） 。 第三十二条 第三十二条 人力资源部门每年应至少组织员工学习职业道德准则一次，确保员工能够清楚了解职业道德准则内容， 遵守公司道德准则规范， 做好培训记录。 8第三十三条 第三十三条 定期对员工职业道德规范的执行情况进行检查。 第九章 附 则 第九章 附 则 第三十四条第三十四条 本准则是规范员工职业行为的纲领性文件。此外，员工还应遵守国家政策、现行法律、法规、行政规章及公司内部现行的各项规章制度。 第三十五条 第三十五条 本准则“员工遵守职业道德准则承诺书”应作为员工劳动合同附件，新签、续签、变更劳动合同时一并签署。 第三十六条 第三十六条 本准则由
12、人力资源部负责解释。 第三十七条 第三十七条 本准则自发布之日起施行。 9【人力资源管理相关规定人力资源管理相关规定】 一、总 则 一、总 则 目的：为使本公司人事管理有所遵循,特制订本规定。 范围： (一)本公司人事管理,除遵照国家有关法令外,均依本规定执行。 (二)本规定所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。 二、工资发放 二、工资发放 工资的发放，凡本公司职工均执行月工资。实行下发薪,即当月工资下月月初按实际应得数计算发放。每月财务部根据公司考勤制度的有关规定，计算每个员工的工资,由各事业部内勤员作出明细，行政部根据员工的打卡记录审核汇总出具考勤记录,由财务部负责发放,发放时间一般在每月
13、五日以前。 职工工资的变动，一律凭董事长及总经理批复后的工资变动通知邮件为准，其他任何个人或部门无权变更员工的工资。 员工因工负伤治疗期间和因工致残按劳动保护管理制度有关规定执行。 加班工资， 公司不鼓励员工额外加班， 如确属工作需要及临时性质的工作安排，导致员工超时工作，应于超时工作发生一个月内安排补休。若因工作原因，无法安排补休的，则按照国家规定发放加班工资。 三、员工培训 三、员工培训 员工培训管理规定由人力资源部依实际需要另行组织制订实施。 四、员工招聘四、员工招聘 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请，并填写人员增加申请表 ，人力资源部接到部门招
14、聘需求后上报公司总经理,并经财务核实是否超出工资预算后确定招聘计划。人力资源部根据岗位描述与事业部商定采用何种招聘方式，大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘或者校园招聘；招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息；或参加一般的人才交流会；招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎 10头公司推荐。 五、员工入职 五、员工入职 各部门通过初试、复试等环节后确定合适人选，通知录用员工填写职位申请表并连同其居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1 寸照片 3 张交人力资源部。人力资源部会根据人员情况进行背景调查，各事业部副总经理将以上资料电子版连同部门人员总数、录用者试用期时间、试用期工资、转正工资报公司总经理及财务总监批复，人力资源部收到总经理及财务总监批复后报董事长审批，人力资源部收到董事长批复后，通知用人部门为录用者办理入职手续并进行体检。 人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工工作档案,新录员工办理入职手续时需带
