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1、社团社团联合会重庆市各大高校兄弟社团成立大会暨 社 团 巡 礼 月 开 幕 式策划书主办方：共青团重庆工商大学校团委承办方：重庆工商大学社团联合会社团社团联合会一、活动名称：重庆各高校兄弟社团成立大会暨社团巡礼月开幕式二、活动主题： 和谐重庆，和谐校园，和谐社团三、活动时间： 2010 年 10 月 29 日四、活动时间及地点 :1. 重庆高校兄弟社团成立大会：时间：10:00 11:30 地点：重庆工商大学博智楼楼学术报告厅（7200）2. 社团巡礼月开幕式：时间：13:00 18:00 地点：重庆工商大学体艺馆前五、 活动对象： 重庆各大高校精英社团及重庆工商大学所有师生。六、活动背景及意
2、义： 重庆市各大高校兄弟社团成立大会暨社团巡礼月是在共青团重庆工商大学校团委的具体指导下，由重庆工商大学社团联合会主办， 重庆市各大商家承办的一年一度的校园社团文化艺术交流活动， 即将于 2010 年 10 月 29 日在重庆工商大学拉开帷幕。 届时，将邀请重庆市五十余所高校的优秀社团，共同演绎这场华丽盛宴。活动定于 10 月 29 日，当天将邀请重庆市各大新闻媒体，重庆市各高校校园媒体前来对活动进行报道。本次重庆各大高校精英社团交流大会暨社团巡礼月一方面是寻求一种新意，办出特色并呼应学校发展的思路,浓厚校园文化氛围，丰富同学社团社团联合会的课余生活，七、活动前期准备及流程(一)兄弟社团1 准
3、备工作：1）联系各高校社团联合会主席，咨询社团合作意向及相关社团负责人联系方式。2）准备兄弟社团合作所需各种相应文件合作证明书、合作协议一式两份，邀请函一份。3）将各社团按地域划分范围，形成初步资料并制作兄弟社团合作意向通联表（包括各兄弟社团负责人、对应社联负责人及权益、人资委员）以备11 日社团例会使用。4）与本校社团接洽，讲解兄弟社团相关事宜并听取社团合作意向。5）区域负责人与负责区域内社团预约时间，带队前往同兄弟意向社团正式进行接洽。注：打电话时应注意： A 说明来意 (统一内容 ) B 预约时间C 提醒各兄弟社团如果有印章请携带本社团印章前往。D 提醒各兄弟社团准备本社团的基本资料包括
4、社团章程、一次重大活社团社团联合会动的策划、电子档照片等以备精英社团交流会时使用。2接洽流程：1) 见面时首先先自我介绍，说明来意。2) 正式介绍双方社团负责人并预留社团负责人交谈空间。3) 正式签署兄弟社团合作相关文件。4) 由社团负责人送交邀请函诚邀对方社团参加重庆各高校精英社团交流会及社团巡礼月开幕式。5) 收取兄弟社团预约材料。（包括社团章程、 一次重大活动的策划及电子档照片等相关资料）6) 区域负责人确认并及时反馈兄弟社团受邀请情况。注：签字流程： A 安排就座B 递交文件C 互签文件D 握手合影（二）重庆各高校兄弟社团成立大会1 前期准备：1) 申请博智楼学术报告厅（7100）及相
5、应物资并及时反馈申请结果。2) 联系礼仪六名，交流会主持一名。3) 会议 VCR 、背景（刻字）及各社团及其兄弟社团海报制作。社团社团联合会4) 签到表及领导发言稿等所需文件准备工作。5) 场地区域划分及各社团位置区域确认。2. 活动流程：1) 早上 8:00 所有工作人员到位， 8:30 开始布置会场。2) 上午 9:00 所有人资、权益委员到位，确认各自所负责社团的出发及到达时间等情况， 协同相应社团负责人做好接待工作。3) 上午 9:00 各礼仪到位，准备接待工作；主持到位，最后确认其已熟悉会议流程。4) 上午 9:30 确认受邀领导出发及到达时间并做好接待工作。5) 上午 9:50 统
6、计各受邀负责人与会情况，未到者及时联系并问询原因。6) 上午 10 点，交流会正式开始并由主持人对此次交流会做简单介绍并隆重介绍到场嘉宾。7) 上午 10：05 领导代表致开幕词。8) 上午 10:10 社联主席对兄弟社团成立大会进行发言。9) 上午 10:15 播放兄弟社团以往成果展示的VCR 。10)上午 10:25 受邀兄弟社团代表发言。11)上午 10:30 本校社团代表发言。12)上午 10：35 启动兄弟社团签字仪式。13)上午 11:10 社联主席作总结性发言并再次邀请各社团参加社团社团联合会下午的社团巡礼月开幕式。14)上午 11:15 重庆各高校精英社团交流会正式结束。注：领
7、导致辞流程 : 1) 到达接待区后由主席接待并指引到指定位置。2) 主持人邀请领导致辞时由礼仪陪同从会场左手边登台，礼仪退场。3) 致辞完毕由礼仪陪同从会场右手边回到原来位置就座。3主要责任区1) 后场（接待区及后台）负责人赵乐主要职责2) 前场（主持区）负责人李林主要职责3) 会场负责人李兴年主要职责（三）社团巡礼月开幕式1 前期准备：1) 联系商家，确定其合作事宜及相应物资和赞助费。2) 校前广场及所需相应物资的申请及确认。社团社团联合会3) 场地划分及布置图。4) 宣传海报、宣传单的制作及同本校广播台、记者团等宣传媒体的接洽。5) 同外部媒体的接洽工作。2活动流程：1) 上午 8:00
8、所有相应工作人员到位， 开始活动现场的布置工作。2) 中午 12:30 相应工作人员就位，明确自己的工作，确保下午的巡礼月开幕式正常顺利进行。3) 下午 13:00 各社团开始进场，礼仪在进场前的提名留念处准备接待，并指引兄弟协会创始人提名留念。4) 下午 13:15 主持人就位，社团巡礼月开幕式预开始。5) 下午 13:20 领导代表致社团巡礼月开幕式开幕词并宣布社团巡礼月开幕式正式开始。6) 下午 13:30 15:30 社团巡礼月开幕式正式开始，进入社团风采展示环节。7) 下午 15:00 15:30 放松环节8) 下午 15:30 16:15 兄弟社团联合表演。9) 下午 16:15
9、16:45 放松环节10)下午 16:45 17:45 。兄弟社团大献礼11)下午 17:45 社团风彩展示正式结束。12)下午 17:50 18:00 奖环节。社团社团联合会13)下午 18:00 社联主席宣布第八届社团巡礼月开幕式完满结束，重庆工商大学第八届社团巡礼月正式开始！PS：巡礼月开幕式节目单3主要责任区1) 舞台区域（主持区） -控制节目进程、开幕式节奏负责人赵乐主要职责： A：选出其余3 个主持人，训练并带领其他主持人。B：根据演出时刻表做出主持人串词。C：带领礼仪队进行开幕式领导讲话的礼仪工作。 （需排练）D：对舞台出现的临时状况第一时间解决。2) 总务处（后台及音响）-配合
10、舞台区、确保节目的无误跟进责任人李林主要职责： A：主要进行对调试音响话筒的工作人员的沟通，音响出问题时能第一时间找到工作人员进行解决。B：根据舞台所进行的节目进行音乐的播放。（需了解各个社团的表演时间表）社团社团联合会C：根据舞台表演表，在舞台表演的前10 分钟对下一场要表演的社团、人员进行整合，催促到位。D：如有不能及时到场的社团、人员，及时与陈思、杨晓联系，进行节目的调换。E：一定要保证工作有序的进行。3) 会场区 (分为 A、B、C 三个区域 )维护现场秩序，配合总务处、催场。A 区负责人李兴年主要职责：A：召集当天 1-8 的社团及轮滑区的所有权益部和人资干事（可能里面有其他部门的）
11、，跟他们说明，你是 A 区的负责人，社团提出任何要求，意见，需求，通通向你报告。B：如果他们的要求该区负责人不能解决，则上报项目小组，由项目小组进行解决。B 区负责人陈晓静主要责任： A：召集当天 09-16 的社团所有权益部和人资干事（可能里面有其他部门的） ，跟他们说明， 你是 B 区的负责人，社团提出任何要求，意见，需求，通通向你报告。B：如果他们的要求该区负责人不能解决，则上报项社团社团联合会目小组，由项目小组进行解决。C 区负责人温州主要责任： A：召集当天 17-22 的社团所有权益部和人资干事（可能里面有其他部门的） ，跟他们说明，你是C 区的负责人，社团提出任何要求，意见，需求
12、，通通向你报告。B：如果他们的要求该区负责人不能解决，则上报项目小组，由项目小组进行解决。八、活动期间职能分配：干事部长（非项目小组成员） 区域负责人总负责人主席团主席团： 统筹大局，指导性工作。总负责人： 主要负责整个会场大局的掌控。区域负责人： 主要负责责任区工作及临时状况的处理。部长： 各个部长坚守在自己所分配的场地，作为该场地的负责人，如有临时状况部长不能处理，则上报区域负责人进行处理。干事： 主要听由区域负责人及部长的调配与管理。九、经费预算：物资名称数量费用（元）舞台（含音响等设备）1 套1300 社团社团联合会喷绘1 幅X 帐篷30+X套X 横幅7 条兄弟社团海报及X 展架25+
13、X X 充气立柱2 根充气拱柱1 套场地费7100 400 校体艺馆前传单3500 张主持人4 名（外援一名）100 礼仪8 名化妆及服装费邀请函50 份150 塑料字X 签到表6 份0.6 宣传海报6 张兄弟社团协议书50 份15 兄弟社团合作证明书50 份X 协议书文件夹7 个X 社团社团联合会社团评分表30 份3 矿泉水2 件24 玻璃绳及泡沫胶50 签字笔200 工作证200 个电线及插排合计20426+X 重庆工商大学社团联合会二 0 一 0 九年九月附页一前期物资准备权益部负责人李兴年项目数量完成时间各社团区域分布图制作(校体艺馆前 ) 1 份（见 Ps）10 月 21 日社团社团
14、联合会场地申请： 7200 教室10 月 24 日（已完成）场地申请：体艺馆前广场（拉电申请）10 月 24 日 （已完成 0 海报展放出申请10 月 22 日音响设备（成立大会） 1 套10 月 24 日（教室自带) 无线话筒6 个10 月 24 日（教室自带）投影仪1 套10 月 24 日（教室自带）前排领导席桌子10 月 24 日（教室自带）桌子70 张10 月 24 日签字桌2 张10 月 24 日凳子300 张10 月 24 日收集本校各个表演社团节目、背景配乐收齐后，交予人资赵乐10 月 24 日收集本校社团活动资料（电子档：文字、照片）收齐后，交予新宣李林10 月 22 日社团社
15、团联合会2 名干事（暗访评分）名单及联系电话交予财务部陈晓静10 月 22 日发宣传单27、28 两天Ps: 各社团区域分布图制作: 1、巡礼月现场体艺馆前广场1 张外联部负责人余颖项目数目完成时间舞台（ 12*6m ）1 已完成邀请函制作邀请各校社团 -40 份邀请校领导 10 份10 月 12 日（已完成）印制宣传单2000 份10 月 24 日印制入场券1500 份10 月 24 日礼仪（自行培训）8 名10 月 24 日主持人2 名 （巡礼月现场主持人可自行再找3 名搭档）10 月 24 日服装主持人： 5 件礼仪：8 件10 月 24 日X 展架30 10 月 24 日社团社团联合会
16、展篷（规格： 3 3）30 以上10 月 24 日充气立柱2 根10 月 24 日充气拱柱1 个10 月 24 日2 名干事（暗访评分）名单交予赵乐10 月 22 日发宣传单27、28 两天办公室负责人温洲项目数量完成时间领导位牌制作X 10 月 24 日签到处示意牌3 张10 月 24 日通联表交流大会10 月 26 日巡礼月现场10 月 24 日暗访评分干事10 月 24 日2 名干事（暗访评分）名单及电话交予赵乐10 月 22 日电源、插板X 10 月 24 日社联工作服X 10 月 24 日发宣传单27、28 两天Ps: 通联表：1、接洽环节负责人、兄弟社团双方负责人、摄影人员2、交流大会接待兄弟社团负责人、兄弟社团双方负责人、社团社团联合会与会十佳社团负责人、人资委员、权益委员、主持、礼仪3、巡礼月现场区域负责人、表演社团负责人、 主持人、礼仪4、巡礼月当天暗中评分的干事通联表新宣负责人李林项目数量完成时间7200 现场布置图1 10 月 24 日
