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1、公文写作常用词语及释义按期 :按照规定的期限。按时 :依照规定的时间。按语 :发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。按照 :依照;据此办理。案卷 :分类保存以备查考的文件。颁 :发布;颁发。多用于庄严、隆重的场合。颁布 :公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、 “颁布奖惩条例”。颁发 :发布;授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行” 、 “颁发奖章和奖金”。颁行 :颁布施行。报呈 :用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告 :用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经 :上报并已经
2、得到。如“报经上级同意”。报批 :呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。报请 :用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。报送 :向上级呈报。备案 : 向主管机关报告事由存案以备查考。如 “此事已报上级备案”。2 / 24备查 :准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。本 :自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身。本拟 :本来打算。本应 :本来应该。如“本应从严惩处,但念其”比照 :比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。濒于 : 临近;接近。多用于坏的情况。 如“濒于破产”、“濒于绝望”。并经 :并且经过。不啻 :不止;如同。不法 :不守法
3、的;违法的。如“不法分子” 、 “不法行为”。不日 :要不了几日;几天之内。不失为:还可以算得上;称得上。 “这样处理,不失为一种好办法” 。不时 :随时。如“不时之需” 。不宜 :不适宜。如“不宜操之过急” 。不予 :不准许;不给。布臵 :对工作、活动做出具体的安排。部署 :安排、布臵(工作或活动) 。比照 : 按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。必需 : 一定要有的,不可缺少的。必须 : 表示事理上和情理上的必要,一定要。不贷 : 不予宽恕。贷:饶恕。不尽 : 不完全是;未必。如:不尽如此。不胜 : 非常;十分(用于感情方面) 。如:不胜感激。3 / 24不至于:
4、 表示不会达到某种程度。不致 : 不会引起某种后果。参见 :同“参看”。参看 :读一篇文件时参考另一篇。参与 :参加进去共同进行。参阅 :同“参看”。参考 : 利用有关材料帮助了解情况。参照 :参考并仿照或依照(方法、经验等) 。如“参照执行”。参酌 :参考实际情况,加以斟酌。如“参酌处理”。草拟 :起草和撰拟。如“草拟文件” 。查 :清点;了解;调查;清查。查办 :检查办理情况并加以督促。 查明犯罪事实或错误情况加以处理。如“严加查办” 、 “撤职查办”。查对 :清查核对。如“业经查对,正确无误”。查复 :核查后做出答复。查处 : 调查处理。检查处罚。查禁 :检查并禁止。查究 :调查并追究;
5、检查追究。如“对此须认真查究”。查复 : 调查了解后作出答复。查收 :检查后收下。查询 :调查询问。4 / 24查收 : 检查或清点后收下。查照 : 示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。抄报 :把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发 :把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。抄送 :把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例 :现成的例子和办法。如“援引成例” 。成文 :用文字固定下来的;成为书面的。呈报 :用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请 :用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。承蒙 :
6、受到(客套话)。如“承蒙指教”、 “承蒙恩准”、 “承蒙热情招待,不胜感激”。纯系 :纯粹是。如“纯系无中生有” 、 “纯系无理取闹”。此 :这个。如“在此基础上” 、 “此议不妥”。此布 :就这些内容予以公布。 用在布告类公文正文的后面, 另起一行,不加标点。此复 :就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。此令 : 就此命令。用于命令性文件正文的后面, 另起一行,不加标点。此批 :中央或地方机关, 对人民团体呈送的报告有所批复时,用此语为终结。此状 :颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。此致 : 在此致以(祝愿性的话语) 。一般用于信函正文的后面,另起5 / 24一行,
7、不加标点。存案 :在有关机关登记备案。存查 :保存起来以备查考。如“交财务处存查”。存档 :把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。存疑 : 把疑难问题暂时搁臵起来不做处理。 如 “此事存疑,留待后决”。大 :超过一般的;十分;很。大力 :很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。大有 :很有。如“大有余地” 、 “大有之势”。大概 : 不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。大体 : 大致;就多数情形或主要方面说。待 :等待。当即 :当时;立即;马上就。当否 :是不是恰当合适。电悉 :通过电报(电话)了解到。定 :规定的;不可移动和变更的。定案 :案件、方案等做最后的决定。定夺 :对事
8、情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。定于 :决定在。定予 :一定给以的。动 :行动;动作;行为。也做“往往”解释。动议 :会议中临时的建议。如“紧急动议” 。动辄 :动不动就。6 / 24度 : (量词)次。敦 :诚恳。敦促 :诚恳地催促。敦聘 :诚恳地聘请。敦请 :诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。讹误 : (文字、记载)错误。额外 : 超出规定的数量或范围。而 :有三种用法, 是连接语意相承的成分; 二是连接肯定和否定互相补充的成分;三是插在主谓语之间,起”如果”的作用。发布 :宣布(命令、指示、新闻等) 。凡 :凡是。反之 :与此相反。反应 : 某种事物所引起的意见、态度
9、或行动。反映 : 反照,比喻把客观事物的实质表现出来。把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。非经 :除非经过。废 :废止的;不再使用或不再生效的。废弛 :政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。废除 :取消、废止(法令、制度、条约等) 。废止 :取消、不再行使(法令、制度等) 。7 / 24废臵 :认为没有用而搁臵一边。奉 :接受。用于下级接受上级的指示、命令。奉告 : 告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令) 。否 :不;不行。付诸: “把它用在”或“用它来”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”, “付诸行
10、动” 。复核 :复查核对。附件 :指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。该 :指示词,指上文说过的人或事概 :大略、大概;一律。概用 :一律用。稿 :指外发公文的未定稿、草稿。稿本 :公文形成前所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。给以 : “给之以”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。根据 :依据。用于公文的开端。公布 :公开宣布,让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。8 / 24共识 :指双方或多方在某一问题上的共同认识。关于 :具有指示性的介词,多与名词组成偏正词组用作公文题目。光临 :敬辞,
11、称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临” 、 “欢迎光临指导”。贵 :敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、 “你们的” ,表示对对方的尊重。常见于信函中。规程 :对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。规定 :对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。规范 :约定俗成或明文规定的标准。规格 :指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。规约 :经相互协议规定下来共同遵守的条款。规则 :规定出来给大家遵守的制度和章程。贵 :敬辞,称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。果系 :果然是
12、。如“经调查核实,果系张某所为” 、 “经查此事果系误传” 。还须 :还必须。函 :信件。如“公函”、 “来函” 。函复 :通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。如“所拟可否,盼速函复”。函告 :用信函报告或告诉。如“特此函告” 。核 :仔细地对照和考查。9 / 24核拨 :审核后拨发。核定 :审核决定。核对 :审核查对。核减 :审核后决定减少。如严核减行政经费10% 。核实 :审核查实。核销 :审核后报销。核准 :审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。后经 :后来经过。互动 :为解决某一问题,双方或多方采取实际行动。会签 : 指与文件内容有关的主管部门负责人共同
13、在发文稿上签注意见和姓名。会同 :同有关方面会合在一起。汇总 :汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。基于 :根据。如“基于以上理由” 。即可 :就可以。即日 :当天。如“本条例自即日起施行” 。即席 :在集会或宴会上 (当场) 。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。亟 :急迫。鉴 :审察;仔细看。鉴别 :辨别。鉴戒 :可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。鉴定 :对人或事的优劣做评价。10 / 24鉴于 :觉察到;考虑到。见 :放在动词前用来表示“对我怎么样” 。见复 :答复(我)。见谅 :原谅(我)。如“敬希见谅”。校订 :对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。接 :接到。接办 :接过来继续
14、办下去。接管 :接收并管理。接洽 :联系洽商。届时 :到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。谨 :敬辞,表示敬重、郑重的意思。谨电 :恭敬地电告。如“欣闻,谨电致贺”。谨启 :恭敬地陈述,用于信函下款末尾的敬辞。 如“公司谨启”。谨悉 :恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。惊悉 :知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉XX同志病逝”。经 :经过。径 :直接。径报 :直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。径向 :直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。径与 :直接同。如“请径与市人才中心联系”。径自 :自己直接(行动)。如“该公司未经批准,径自开展人才招聘活动” 。就 :靠近;从事
15、。就地 :在原地。如“就地解决” 、 “就地安臵”。11 / 24就绪 :已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。就学 :从事学习。就业 :从事某项职业。具名 :在文件上签名。据 :根据;依据。据此 :按照这个。决定 :对如何行动做出主张。决算 :根据预算执行的结果而编制的会计报告。决议 :经过一定会议讨论通过的决定。均 :全;都。均经 :全部经过。均须 :都必须。均应 :全都应该。考察 :实地观察;调查了解。考查 :用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。考核 : 考查审核。可否 :可不可以。恳请 :诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、 “恳请原谅”。滥用 :胡乱地、过度地、超过规定范围地使用。 如 “滥用职权”、“行文不得滥用方言”。12 / 24累计 :层层相加,累聚计算