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1、公文写作常用词语及释义按期 ：按照规定的期限。按时 ：依照规定的时间。按语 ：发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。按照 ：依照；据此办理。案卷 ：分类保存以备查考的文件。颁 ：发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。颁布 ：公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、 “颁布奖惩条例”。颁发 ：发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行” 、 “颁发奖章和奖金”。颁行 ：颁布施行。报呈 ：用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告 ：用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经 ：上报并已经
2、得到。如“报经上级同意”。报批 ：呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。报请 ：用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。报送 ：向上级呈报。备案 ： 向主管机关报告事由存案以备查考。如 “此事已报上级备案”。2 / 24备查 ：准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。本 ：自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。本拟 ：本来打算。本应 ：本来应该。如“本应从严惩处，但念其”比照 ：比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。濒于 ： 临近；接近。多用于坏的情况。 如“濒于破产”、“濒于绝望”。并经 ：并且经过。不啻 ：不止；如同。不法 ：不守法
3、的；违法的。如“不法分子” 、 “不法行为”。不日 ：要不了几日；几天之内。不失为：还可以算得上；称得上。 “这样处理，不失为一种好办法” 。不时 ：随时。如“不时之需” 。不宜 ：不适宜。如“不宜操之过急” 。不予 ：不准许；不给。布臵 ：对工作、活动做出具体的安排。部署 ：安排、布臵（工作或活动） 。比照 ： 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。必需 ： 一定要有的，不可缺少的。必须 ： 表示事理上和情理上的必要，一定要。不贷 ： 不予宽恕。贷：饶恕。不尽 ： 不完全是；未必。如：不尽如此。不胜 ： 非常；十分（用于感情方面） 。如：不胜感激。3 / 24不至于：
4、 表示不会达到某种程度。不致 ： 不会引起某种后果。参见 ：同“参看”。参看 ：读一篇文件时参考另一篇。参与 ：参加进去共同进行。参阅 ：同“参看”。参考 ： 利用有关材料帮助了解情况。参照 ：参考并仿照或依照（方法、经验等） 。如“参照执行”。参酌 ：参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。草拟 ：起草和撰拟。如“草拟文件” 。查 ：清点；了解；调查；清查。查办 ：检查办理情况并加以督促。 查明犯罪事实或错误情况加以处理。如“严加查办” 、 “撤职查办”。查对 ：清查核对。如“业经查对，正确无误”。查复 ：核查后做出答复。查处 ： 调查处理。检查处罚。查禁 ：检查并禁止。查究 ：调查并追究；
5、检查追究。如“对此须认真查究”。查复 ： 调查了解后作出答复。查收 ：检查后收下。查询 ：调查询问。4 / 24查收 ： 检查或清点后收下。查照 ： 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。抄报 ：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发 ：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。抄送 ：把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例 ：现成的例子和办法。如“援引成例” 。成文 ：用文字固定下来的；成为书面的。呈报 ：用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请 ：用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。承蒙 ：
6、受到（客套话）。如“承蒙指教”、 “承蒙恩准”、 “承蒙热情招待，不胜感激”。纯系 ：纯粹是。如“纯系无中生有” 、 “纯系无理取闹”。此 ：这个。如“在此基础上” 、 “此议不妥”。此布 ：就这些内容予以公布。 用在布告类公文正文的后面， 另起一行，不加标点。此复 ：就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。此令 ： 就此命令。用于命令性文件正文的后面， 另起一行，不加标点。此批 ：中央或地方机关， 对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。此状 ：颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。此致 ： 在此致以（祝愿性的话语） 。一般用于信函正文的后面，另起5 / 24一行，
7、不加标点。存案 ：在有关机关登记备案。存查 ：保存起来以备查考。如“交财务处存查”。存档 ：把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。存疑 ： 把疑难问题暂时搁臵起来不做处理。 如 “此事存疑，留待后决”。大 ：超过一般的；十分；很。大力 ：很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有 ：很有。如“大有余地” 、 “大有之势”。大概 ： 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。大体 ： 大致；就多数情形或主要方面说。待 ：等待。当即 ：当时；立即；马上就。当否 ：是不是恰当合适。电悉 ：通过电报（电话）了解到。定 ：规定的；不可移动和变更的。定案 ：案件、方案等做最后的决定。定夺 ：对事
8、情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。定于 ：决定在。定予 ：一定给以的。动 ：行动；动作；行为。也做“往往”解释。动议 ：会议中临时的建议。如“紧急动议” 。动辄 ：动不动就。6 / 24度 ： （量词）次。敦 ：诚恳。敦促 ：诚恳地催促。敦聘 ：诚恳地聘请。敦请 ：诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。讹误 ： （文字、记载）错误。额外 ： 超出规定的数量或范围。而 ：有三种用法， 是连接语意相承的成分； 二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起”如果”的作用。发布 ：宣布（命令、指示、新闻等） 。凡 ：凡是。反之 ：与此相反。反应 ： 某种事物所引起的意见、态度
9、或行动。反映 ： 反照，比喻把客观事物的实质表现出来。把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。非经 ：除非经过。废 ：废止的；不再使用或不再生效的。废弛 ：政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。废除 ：取消、废止（法令、制度、条约等） 。废止 ：取消、不再行使（法令、制度等） 。7 / 24废臵 ：认为没有用而搁臵一边。奉 ：接受。用于下级接受上级的指示、命令。奉告 ： 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令） 。否 ：不；不行。付诸： “把它用在”或“用它来”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”， “付诸行
10、动” 。复核 ：复查核对。附件 ：指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。该 ：指示词，指上文说过的人或事概 ：大略、大概；一律。概用 ：一律用。稿 ：指外发公文的未定稿、草稿。稿本 ：公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。给以 ： “给之以”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。根据 ：依据。用于公文的开端。公布 ：公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。8 / 24共识 ：指双方或多方在某一问题上的共同认识。关于 ：具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。光临 ：敬辞，
11、称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临” 、 “欢迎光临指导”。贵 ：敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、 “你们的” ，表示对对方的尊重。常见于信函中。规程 ：对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。规定 ：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。规范 ：约定俗成或明文规定的标准。规格 ：指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。规约 ：经相互协议规定下来共同遵守的条款。规则 ：规定出来给大家遵守的制度和章程。贵 ：敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。果系 ：果然是
12、。如“经调查核实，果系张某所为” 、 “经查此事果系误传” 。还须 ：还必须。函 ：信件。如“公函”、 “来函” 。函复 ：通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。如“所拟可否，盼速函复”。函告 ：用信函报告或告诉。如“特此函告” 。核 ：仔细地对照和考查。9 / 24核拨 ：审核后拨发。核定 ：审核决定。核对 ：审核查对。核减 ：审核后决定减少。如严核减行政经费10% 。核实 ：审核查实。核销 ：审核后报销。核准 ：审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。后经 ：后来经过。互动 ：为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。会签 ： 指与文件内容有关的主管部门负责人共同
13、在发文稿上签注意见和姓名。会同 ：同有关方面会合在一起。汇总 ：汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。基于 ：根据。如“基于以上理由” 。即可 ：就可以。即日 ：当天。如“本条例自即日起施行” 。即席 ：在集会或宴会上 （当场） 。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。亟 ：急迫。鉴 ：审察；仔细看。鉴别 ：辨别。鉴戒 ：可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。鉴定 ：对人或事的优劣做评价。10 / 24鉴于 ：觉察到；考虑到。见 ：放在动词前用来表示“对我怎么样” 。见复 ：答复（我）。见谅 ：原谅（我）。如“敬希见谅”。校订 ：对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。接 ：接到。接办 ：接过来继续
14、办下去。接管 ：接收并管理。接洽 ：联系洽商。届时 ：到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。谨 ：敬辞，表示敬重、郑重的意思。谨电 ：恭敬地电告。如“欣闻，谨电致贺”。谨启 ：恭敬地陈述，用于信函下款末尾的敬辞。 如“公司谨启”。谨悉 ：恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。惊悉 ：知道了（这个消息）十分震惊。如“惊悉XX同志病逝”。经 ：经过。径 ：直接。径报 ：直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。径向 ：直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。径与 ：直接同。如“请径与市人才中心联系”。径自 ：自己直接（行动）。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动” 。就 ：靠近；从事
15、。就地 ：在原地。如“就地解决” 、 “就地安臵”。11 / 24就绪 ：已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。就学 ：从事学习。就业 ：从事某项职业。具名 ：在文件上签名。据 ：根据；依据。据此 ：按照这个。决定 ：对如何行动做出主张。决算 ：根据预算执行的结果而编制的会计报告。决议 ：经过一定会议讨论通过的决定。均 ：全；都。均经 ：全部经过。均须 ：都必须。均应 ：全都应该。考察 ：实地观察；调查了解。考查 ：用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。考核 ： 考查审核。可否 ：可不可以。恳请 ：诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、 “恳请原谅”。滥用 ：胡乱地、过度地、超过规定范围地使用。 如 “滥用职权”、“行文不得滥用方言”。12 / 24累计 ：层层相加，累聚计算
