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1、论文写作与排版中word 操作技巧2013年6月25日主要内容目录的制作目录的制作参考文献的引用参考文献的引用页码页码页眉页脚的插入与编辑页眉页脚的插入与编辑表格表格通配符的使用通配符的使用目录的制作学位论文以及研究报告中，一般要求插入目录，以便于读者快速把握文章整体结构，并迅速查找需要查看的内容。期刊论文中，一般不需要目录，然而在撰写论文时，先制作目录草稿（论文提纲），可以从宏观上对文章进行把握，起到提纲挈领的作用。目录的制作同一文档内的目录制作子目录的制作参考文献的引用参考文献引用时遇到的主要问题是如何实现参考文献 与正文引用编号的自动编排序号及同步？ 撰写期刊论文时，由于参考文献数量较少
2、，一般不会 用到专业的文献管理软件，使用word里的一些功能可 以帮助我们进行参考文献的管理。参考文献标注的方式手工录入第三方管理软件Word尾注功能页码去掉首页页码封皮不需要页码 摘要和目录用i、ii、iii.编码 论文和综述部分用1、2、3.阿拉伯编码从任意页开始编码页眉页脚全文添加统一页眉/页脚按照内容分章节添加页眉/页脚奇偶页不同首页不同表格插入表格的三种方式（第三种转换，制表符、空格或英文逗号）标题行重复自动序号表格word表格中的计算简单计算高级计算其他表格使用技巧跨页不断行表格中的对齐表格行/列宽度的调整通配符的使用通配符是一组键盘字符，如？代表单个字符，*代表零个或多个字符。w
3、ord中经常在“查找和替换”中使用通配符，以实现批量的查找或替换。通配符的使用实例：常用英文数据库及检索技巧常用英文数据库介绍Proquest Springer Emerald Sage Jstor Ebsco Pubmed常用英文数据库获取途径国家图书馆国家图书馆外文资源列表常用英文数据库获取途径首都图书馆 资源 国家科技图书文献中心（NSTL）有选择地引进了外文 回溯数据库，解决尚未被中心覆盖的早期重要科技资 源的缺失问题。目前已购买的回溯资源包括： Springer回溯数据库、Nature回溯数据库、OUP（牛 津大学出版社）回溯数据库、IOP（英国物理学会） 回溯数据库、Turpion
4、回溯数据库，目前共有1122种期 刊，分20大类，文章总数300多万篇。常用英文数据库获取途径Emerald Management Journals（EMJ，Emerald管理 学期刊）是Emerald2006年推出的管理学和图书馆学 综合性数据库平台，是Emerald与老师、研究人员、 学生等共同探讨，并根据他们的需求，推出的一个创 新的管理学信息平台。其中，Emerald管理学全文期 刊拥有270多种管理学期刊；所有期刊的全文回溯到第 一卷第一期。获取方法：首都图书馆局域网常用英文数据库获取途径北京各高校图书馆北大清华人大外文文献的检索由题目搜索全文由作者搜索全文由期刊搜索全文由句子搜索全
5、文由关键词搜索全文Google网页搜索Site:包含不包含Filetype:Intitle:Inurl:Intext:Site:Google学术搜索Google学术搜索更多地发挥了搜索引擎的强 大功能，通过知识链接功能把原本只能通过 引文检索工具如SCI检索出来的引文信息显性 化，从而为用户提供了一个非常方便的引文 检索工具。Google学术搜索不存在期刊选择过程中的主观偏见; 检索范围不局限于已发表论文，还包括预印本、 技术报告、学位论文和会议论文等； 检索不受语种的限制，不局限于欧洲各国语种文 献，还包括中文、日文等语种文献； 能够识别不同的引用形式，如图书，Word文档； Google学
6、术搜索极具学术性和专业性，检索功能 强大，搜索速度也比查询其它跨库检索系统要快 ；获得原始文献非常便捷，它能清楚地指明文献 全文获取的地址，也提供一些免费全文。Google学术搜索 关键词检索 作者检索 组合检索 高级检索Google学术搜索 关键词检索 直接在输入框中输入关键词，可以给关键词加引号（ 精确检索），也可以用空格将两个关键词逻辑与组配 检索，还可以用OR算符连接关键词进行逻辑或组配检 索。Google学术搜索 作者检索 输入加引号的作者姓名：“张三”。 如果找到太多提及该作者的论文，则可以使用 “作者 ：”操作符搜索特定作者。例如，可以尝试 作者：“张三”。Google学术搜索
7、组合检索可以将作者与关键词、作者与出版物名称、关键词与 出版物名称等组合起来进行检索，提高查准率。Google学术搜索 组合检索如果某个词既是人名也是普通名词，最好使用“ 作者:”操作符。该操作符只影响到紧挨其后的搜索 字词，因此“作者:”和搜索字词之间不能有空格。Google学术搜索 组合检索而 如果想返回普通名词的文章，而忽略由名为该作者 撰写的文章，则在搜索字词之前使用减号。Google学术搜索 高级检索学术高级搜索具有较强的组配检索功能，可以根据需 要选择使用：在查找文章时，可以限定检索词包含全 部字词、包含确切的词语、包含至少一个字词、不包 含字词以及出现搜索字词位置（文章中任何位置、位 于文章标题），还可以限定作者、出版物和日期。Google学术搜索Google 学术搜索也支持多数Google Web 搜索中的高级操 作符。“+“ 操作符确保搜索结果中包括 Google 学术搜索技术通常 忽略的普通字词、字母或数字，如 +de knuth; “-“ 操作符排除所有包括搜索字词的结果，如 Flowers -作 者:Flowers ； 短语搜索只返回包括这一确切短语的结果，如 “随你便“ ； “OR“ 操作符 返回包括搜索字词之一的结果，如 股票看 涨期权 OR 看跌期权； Thank You!Thank You!
