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1、Excel 2007 vs Excel 2003培訓內容:1.微软Office 2007评测之Excel 2007篇2. Excel 2007与2003初步比较3. Excel 2007与2003中的功能项目数量比较5. Excel 2007 15个新功能挨个看4. Excel 2003 命令在 Excel 2007 中的位置7.八招设置 Excel 2007 让我们用得更顺手6. EXCEL 2007 编辑栏相对EXCEL 2003的变化8. Excel 2003 對 Excel 2007 命令參照指南一 微软Office 2007评测之Excel 2007篇新的Excel 主要增强了三个方
2、面的功能： 1基本电子表格功能。Excel 2007可帮助您更迅速地构建专业级别的电 子表格，并且大大扩增了行列方面的处理能力，计算速度更快，改进了公式创 建功能，并且增加了新的图库和样式模板。2增强的制图和打印输出。Excel 2007利用了新的制图引擎，让我们能 够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果，可以让我 们共享重要报表里面的分析结果。3商业智能分析功能。Excel 2007可以连接到企业数据，并且保持电子 表格和后台数据源之间的持久连接，这样不仅便于利用最新信息来更新Excel 工作表，而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息，查出异常和趋势。微软不在Off
3、ice系列定位于一套办公套件，而是智能办公核心，从Excel来 看确实做的不错。有了企业数据的连接，Excel不再是单纯的电子表格。EXCEL2007加强的部分:1. 电子表格功能软件的易用性进一步提高，主要有：宏按钮和新建按钮宏按钮和新建按钮 界面的左下脚增加了一个新建Sheet的按钮和 一个创建宏的按钮，方便用户使用。统计区选择数据统计区 在选择数据行列后，相对以往的版本，在状态栏除了 显示“求和”以外增加了选择的行列数以及平均数。 文字方向文字方向工具制作表格常用的文字方向工具把常用的几种格式单独 的列了出来放在顶部菜单中，省去了右键菜单然后在选择 的诸多麻烦，更方便实用。2. 增加的功
4、能Excel 2007 还增加了一个新功能table功能。Table功能创建TableTable顶端的是header Row。Table菜单点击击Header Row的箭头头 打开下拉菜单单，可以看到排 序方式和过滤过滤 功能。你可以 方便的操作里面的数值值，而 不会影响Sheet与Table同列 的其他数值值，更方便的分析 数据。表格样样式制图和打印输出Excel 2007 使用的新的制图引擎，您可以利用它制作出更专业 的 图表和图形。图表工具对比Excel 2003 ，增加了两个新的图 表样式Stock和Bubble。Stock是类似 股票的样式图，而Bubble是球型和圆 形图。Stoc
5、k样式Bubble样式所有的图表都增加许多样式可供选择。二 Excel 2007 与 Excel 2003 初步比较相信很多人在刚接触到Excel 2007时，都有种无从下手的感觉，特 别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了， 好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。下面，我们对Excel 2003和 Excel 2007进行简单的比较，看看Excel2003中的菜单和工具在 Excel2007中是如何组合的。Excel 2003的基本界面Excel 2007的界面与Excel2003相比，Excel2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们 就来比较一下。 三 E
6、xcel 2007与2003中的功能项目数量比较项目Excel 2003Excel 2007列25616384行655361048576Excel可以使用的内存1GBWindows允许的最大值工作簿中独立的颜色56(索引的颜色)43亿(32位颜色)独立的单元格格式/单元格样式400064000单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数1024(格式为文本时为255)32768单元格中可以打印的字符数102432768工作簿中单元格样式409665536公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级76
7、4函数中的参数30255使用查找全部可以找到的项目650001百万数据透视表中的列数25516384透视表字段中的项目327681百万数据透视表中的字段数25516384四 Excel 2003 命令在 Excel 2007 中的位置Office Excel 2007 有新的外观，新的用户界面 (UI) 用简单明了的单一机制取代了 Excel 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助您在 Excel 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能、发现新功能并且效率更高 。功能区用户界面在 Office Excel 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于
8、浏 览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进 一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片 库和对话框内容。 1、 选项卡是面向任务设计的。2、组每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。3、 命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。仅在需要时才显示的选项卡每当您启动 Office Excel 2007 时，不仅会在功能区看到标准的选项卡集，还 会在界面中看到对您目前正在执行的任务类型有所帮助的另外两种选项卡。上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图 。单击对象时，相关的上下文选项
9、卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。1、 选择文档中的一个项目。2、 适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在 标准选项卡集旁边。3、上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。程序选项卡 当您切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选 项卡会替换标准选项卡集:菜单、工具栏和其他熟悉的元素除了选项卡、组和命令之外，Office Excel 2007 还使用其他元素，它们为执行任务提供了另 一种途径。以下元素接近于 Excel 早期版本中您已 经熟悉的菜单和工具栏。Excel 功能区映射工作簿 可帮助您找到包含所有映射元素的工作簿。Microsoft Offic
10、e 按钮此按钮位于 Excel 窗 口的左上角，用于打开此处显示的菜单。快速访问工具栏 默认情况下，快 速访问工具栏位于 Excel 窗口的顶 部，使用它可以快速访问您频繁使用 的工具。您可以向快速访问工具栏添 加命令，从而对其进行自定义。对话框启动器 对话框启动器是 出现在某些组中的小图标。单击 对话框启动器将打开相关的对话 框或任务窗格，其中提供与该组 相关的更多选项。向快速访问工具栏添加命令正如本文末尾的表中将要介绍的那样，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能从 “Excel 选项”对话框的所有命令列表中访问。若要在 Office Excel
11、2007 中使用这些命令，请首先将它 们添加到快速访问工具栏，如下所示:单击“Microsoft Office 按钮 ，然后单击“Excel 选项”。在左侧列表中，单击“自定义”。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。(如右圖所示)在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。单击要添加的命令，然后单击“添加”。对所有要添加的命令重复以上操作。单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们 。单击“确定”。常用命令的新位置要查找菜单和工具栏命令在 Excel 2007 中的位置，请打开 Excel 功能
12、区映射工作簿。工作簿第 一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。Excel 2007除了其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能 改进.在新的面向结果的用户界面中，Microsoft Office Excel 2007 提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分 析、共享和管理数据 五 Excel 2007 15个新功能挨个看1 标签菜单更直观2 任务窗格取消好3 折叠编辑人性化4 合并居中更科学5 智能定位对话框6 即选即显设字号7 页眉页脚快添加8 函数跟随真方便9 查找功能更强大10 颜色筛选有妙法11 颜色排序更自由12 快速添加工作表13 一个按钮真轻松1
13、4 状态统计项目多15 快捷工具速定义Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单(如图1) ， 大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开 后续对话框。双击某个菜单标签(如“开始”)，即可以将相应的菜单标签向上隐藏 起来，扩大编辑区；再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功 能。由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家 都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了
14、，在 Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。在以前的版本中，但我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该 单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内 容。在2007中，编辑栏具有了折叠功能。通常情况下，只显示出1行的 内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮 即可(如图2)。编辑栏全部展开后，整个表格自动下移(参见图2)，不会遮 盖掉表格中的任何内容。大家知道，Excel有一个“合并居中”功能可以将多个单元格合并成一个 单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格，在以 前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel
15、2007中，可以一次性操作完成 ：选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合并与 居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图3)，选择“跨越 合并”选项即可。Excel2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化：例如，我们选中 某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字体”标签右下角的级 联按钮，即可打开“单元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中(如图4) 。我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字号”右侧的下拉 按钮，在随后弹出的字号列表中，当我们将鼠标停留在某个字号是时，单 元格中的字符即刻以相应的字号显示出来，并通知化的调整行高
16、以适应字 号的大小(如图5)。 这个功能，对设置“字体”同样有效。除了可以用传统的方法为工作表设置页眉(脚)外，增加了快速设置页 眉(脚)的方法：单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到页面设置视 图下，即可将相应的字符输入到页眉(脚)的位置上(如图6)。在“页面”视图下，系统自动添加“页眉和页脚”菜单当我们输入函数式的前导符“=”号及函数名称前面部分字母时，系 统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入(如图7)，既提高了函 数式的输入速度，又保证了函数式输入的准确性。在“开始”标签菜单中，单击“查找和选择”右侧的下拉按钮，在随后 弹出的下拉列表中(如图8)，选择相应的选项(如“公式”)，即可完成 相应查找及选择操作。可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要 将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的，在2007版本中，可 以轻松实现：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“ 筛选”按钮，进入“自动筛选
