《加油站业帐表单培训-后备站长培训教义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《加油站业帐表单培训-后备站长培训教义（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、上海石油分公司后备站长培训教材加油站帐表单培训第一节 进货流程o 油品接卸程序1 安全准备程 序 2 罐车验收计量 程序 5 卸油后计量程序 4 卸 油 程 序 3 准备卸油程序 第一节 进货流程o 1. 安全准备程序 油管员摆正到位静电接地线消 防 器 材罐车安全设施备好 引导车辆检查连 接连接第一节 进货流程o 2. 罐车验收计量流程 油管员油品出库单上级有关人员不 相 符确 认 签 字质量目测打尺计量填制进油核对单上报核对上罐车检 测 品种数量无异常司机通知有异常上报第一节 进货流程o 3. 准备卸油程序 司 机 、 油 管 员卸油管罐 号打尺测量油罐现存数量停止相应加油机加油作业 油管
2、员通知加油员连接核对第一节 进货流程o 4. 卸油程序 卸油阀现场监护油品卸净关闭卸油阀拆开卸油管收起静电接地线引导罐车出站复位消防器材司机开启油管员确认司机司机油管员司机第一节 进货流程o 5. 卸油后计量 油管员打尺测量油罐存量实际入罐数分罐保管账重新加油作业登记 静止15分钟计算通知加油员第二节 销售付油流程o记帐凭证销售付油流程oIC卡销售付油流程o交接班结账流程第二节 销售付油流程o 油品销售付油售付油 付油=现金加油、记账凭证加油、IC卡加油销售=加油收到的现金、记账凭证购油收到的现金？销第二节 销售付油流程现金销售=现金付油 已售未提销售已售未提付油 已提未售销售=已提未售付油
3、IC卡充值IC卡加油加油站销售付油形式：第二节 销售付油流程（2）记账凭证销售付油记账员相应凭证 购油栏签字销售日报车辆付油量付油栏签字核减结存数核 对核对本月结存数付油日报表记账付油量汇总销售量对购油客户设记入购油量确认双方记入加油员双方记账员购油单位月末与填写记账员第二节 销售付油流程（3）IC卡销售付油记帐员IC卡领取 有关帐册登记IC卡充值根据客户需求加油员IC卡刷卡加油根据客户需求 及IC卡限制信息有关帐表填制第二节 销售付油流程o 交接结账流程 （1）加油员员与收银员银员 交接班结账结账 程序加油员加油机累积码 现金油票等收银员核对 转交核对第二节 销售付油流程o 交接结账流程 （
4、2）交班班长与接班班长交接班程序班长加油机累计码班长设备油罐与下班核对交接交接第二节 销售付油流程o 交接结账流程 （4）记账员与收银员交接班结账程序记账员销售数量及销售票款销售日报表付油日报表核对汇总填制记账员销售数量及销售票款销售日报表付油日报表记账员销售数量及销售票款销售日报表付油日报表记账员枪码.票款.记账凭证销售日报表付油日报表第三节 结账盘点流程o 油品盘点 o 损溢处理 o 盈亏分析第三节 结账盘点流程o 油品盘点流程实测各品种油罐罐存数油管员分罐保管账同一品种账面数该品种实测罐存数=损溢损溢运输损溢油罐进油损溢仓储付油损溢计算盘点分析第三节 结帐盘点流程o月末盘点与结帐流程结帐
5、原则：先盘点后结帐第三节 结账盘点流程o 月未盘点与结帐流程记账员记账凭证结存累加数=库存商品明细分类账中已售和已提结存数=相关账目已售未提结存数。做到账实相符。 实际超市商品数量=超市商品明细账账面数量加油站实际罐存数，与加油站分罐保管登记账账面罐存数相比对，计算出损溢数盘 点第三节 结帐盘点流程o 油品损溢处理流程记账员实际罐存与账面罐存盘点月报表审核签字库存商品明细分类账分罐保管登记账付油日报表比较上报填制填制 上报据付油日报表调整第二章 账表单管理流程课程目的：通过本章节学习，使后备站长更加 清楚加油站账表单各项数据填制依据； 熟知加油站账表单数据之间的钩稽关系； 学会监督、检查、指导
6、加油站各项工作。第一节 账表单数据来源第二节 账表单相互关系第三节 账表单装订保管2. 账表单使用流程o第一节 账表单数据来源进油核对单、加油站交接班表、试机记录单、加油站盘点月报表加油站交接班表记账凭证销售数、加油站付油日 报表及发票数加油站付油日报表枪码走字数、记账凭证加油数、回罐数、油罐交接 数据、发票开具数加油站销售日报表加油站进油核对单油库出库单及进货 验收数据根据根据根据根据第二章 账表单使用流程o第二节 账表单相互关系加油站库存商品明细分类账同一品种账面罐存数加油站分罐保管登记张账同一品种账面罐存数加油站库存商品明细分类账已售未提结存数相应账目已售未提结存数加油站库存商品明细分类
7、账本期结存=账面罐存-已售未提结存+已提未售结存-代存代付结存 各品种加油站付油日报表中本日罐存=加油站分罐保管登记张账中账面罐存= 加油站库存商品明细分类账中账面罐存 第二章 账表单使用流程第二章 账表单使用流程o第二节 账表单相互关系加油站销售日报表中收入明细汇总表中现金收入合计相对应日期实际上交银行的全部现金o第三节 账表单装订保管加油站自制和取得的各种账册表单等资料，是反 映和记录加油站经营管理活动的原始凭证，必须 妥善保管，如何保管好这些挡案资料，应该按以 下要求去做：装订各种报表、单具装订、存放要按中国石化加油 站账册表单装订要求执行。第二章 账表单使用流程账表单使用流程o 账表单
8、装订保管存放各种账簿要按年度存放；订本账保持原样，活 页账抽出空白页，顺序装订。 凭证各种加油记账凭证、本（卡）要按单位、时间 顺序存放；其他加油单据要按月份、单位装订或 打捆存放。 档案资料各种原始档案资料要存放有序，便于查找；存 放地点要安全，严防丢失、损毁。账表单使用流程o 账表单装订保管 保密要执行保密制度，各种资料不经批准不得借出、复印、摘抄 ，更不能随意拆散原装、涂改、撤换单据等，若有特殊情况需 借出的应办理借出手续，并限期归还，保持原状。 人员调换更换档案经管人员时，要办理好交接手续。 期限各种档案资料不准随意销毁，保存一定期限（最长为十五年 ）需要销毁时，需经加油站站长和上级有
9、关部门批准，共同监 销。第三章 特除情况账务处理第一节 油品变类第二节 油品损溢处理第四节 回罐油处理特除情况账务处理o 记账凭证变类操作流程 数量不变补差价核对转换将补记 账 员原记账凭证结存数原油品新油品差价 金额不变调整数量记 账 员原记账凭证结存数原油品新油品数量核对将转换调整特除情况账务处理o记账凭证变类 注意：单独做加油站销售日报表，并注明“加油记账凭证变类表”，原油品作红数冲账，新换油品用兰数做销售。油品调整后，将原油品记账凭证作废，建立新油品的记账凭证。特除情况账务处理o 储油油品变类操作流程0#柴油-10#柴油转入油品变类是指-因季节变化或经营上的需要，加油站对油罐进行的油品
10、变类。o 储油油品变类操作流程油品变类前，必须对该罐的存油进行盘点。对换号油品罐存量大的情况，要进行油品调剂。加油站根据调剂单据，填制加油站动态日报表中的本日进 货栏，调入填兰数，调出用红数冲账，并依据加油站付油日报 表填制加油站分罐保管账加油站库存商品明细分类账 。 特除情况账务处理特除情况账务处理（2）储油变类的操作油品调剂后，罐存余量是否合适，要经主管部门确认 、同意，才能调进新油品。 新油品调入后，要填制加油站库存商品盘点表， 并注明（油品变号）字样。例如： -10#柴油罐改存0#柴油。现存-10#柴油， “分罐保管账”账面罐存数为1000升，实测罐存数为 1100升。用表1填制，见下
11、表：o 储油油品变类操作流程特除情况账务处理（表1） 加油站商品盘点月表（油品变号）品名账账面数量实际盘实际盘 点数量溢余 损损 耗定率超率期初收入付出核销销 损损溢结结存123456789-10#10001100100-10#100110011000-10#-1100000#110011001100o 储油油品变类操作流程特除情况账务处理第一行，按照分罐保管账-10#柴油，账面罐存数1000升、罐存实测数1100升、损溢数100升填列。第二行将分罐保管账的账面罐存数（1000）加（减）溢余（损耗）后的结果。第三行冲减原油品。结存、实际盘点为零。第四行填写已换油品的数量。根据商品盘点表填制加油
12、站付油日报表，并在表头注明（油品变号）字样，见下表：o 储油油品变类操作流程特除情况账务处理（表2）加油站付油日报表（油品变号）品种昨日库 存本日进货本日 付出+溢余 -损耗本日库存分提 单号公斤升-10#1000 1001100-101100 -110000#11001100o 储油油品变类操作流程特殊情况账务处理做油品变类时，先进行损溢调节，在账实相符的情况下进行变类处理，使被换油品账面数与实测数为零。依据“加油站付油日报表”变类数据，分别填制加油站分罐保管账加油站库存商品明细分类账。填制加油站分罐保管账时，要调整的数据在“调整损溢”栏中填列。填制加油站库存商品明细分类账时，要调整的数据在
13、“调节栏”中填列。o 储油油品变类操作流程特除情况账务处理注意：油品变类调节时加油站付油日报表及加油站库存商品盘点月报表必须单表填制，注明“油品变类字样”。油品变类后，不能沿用原先账页，必须启用新账页。如：-10#柴油变为0#柴油，不能延续-10#账页，应重新启用新账页记0#柴油。记账时，在摘要拦注明“油品变类-10#转0#”字样。o 储油油品变类操作流程特除情况账务处理加油员 加油机作业加油机枪码结账加油站交接班表加油站销售日报表价格停止填制抄录进行调整填制o 零售调价操作流程特除情况账务处理o 油品损溢处理流程记账员实际罐存与账面数量库存盘点表审核签字库存商品明细分类账分罐保管账付油日报表比较上报填制填制 上报据付油日报表调整思考题1、调价前后只是价格的变化，与加油机累计字码无关，可以采用 均价计算，不用分别填制加油站交接班表和加油站销售日报 表，这样可以吗？ 2、如果油罐交接班交接的实测数据不存在问题，油料管理员还要 每天测量油罐吗？ 3、已售未提客户购油时已做销售，库存总量还包含已售未提结存 量吗？ 4、加油记账凭证油品变类后，不用将原加油记账凭证作废，可以 继续使用原加油记账凭证。对吗？ 5、油品季节变类，应先调整油品损溢，再进行油品变类处理。对 吗？ 6、你知道如何核对加油站交接班表、加油站销售日报表 中的营业款数和实收的营业款数？
