合理化建议统一实施方案

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1、陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 文件编号:TL-JY-2011-001 合理化建议统一实施方案合理化建议统一实施方案 编制:杨斌 审核:黄雅慧 批准: 李天良 生效时间:2011 年 4 月 25 日 编制时间:2011 年 3 月 25 日 文件级别:D 陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 1 陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 2 合理化建议合理化建议统一统一实施方案实施方案 一、概况 1、适用范围:全公司员工 2、建议内容:对公司任何环节存在的公司任何环节存在的所

2、有所有不合理因素不合理因素提出可操作的方法和措施 3、最终目的:提高效率、降低成本、改善环境、提升管理、实现精益; 二、组织机构 (一) 合理化建议评审小组: 1、合理化建议总评审小组: 组长:李天良 成员:屈满仓、李海龙、黄雅慧、张奔、杨斌、喻发跃、周军涛、宋志远、刘志荣、魏涛、高科、杨睿、马亚飞 职责: 根据标准对各合理化建议小组提供的建议进行评审并确定奖励人员 2、合理化建议评审各小组: 序号 名 称 组长 成 员 评 审 范 围 1 子公司评审小组 屈满仓 各子公司经理、副经理 合理化建议涉及到的生产、 经营、 管理、质量、销售、客户服务等 2 技术系统评审小组 喻发跃 杨 斌、李万博

3、、郑洞明 合理化建议涉及到的技术改善事宜 3 信息化 刘志荣 合理化建议所涉及到的信息化事宜 4 生产安技环保 马亚飞 合理化建议涉及到生产、劳保、安全事宜 5 企划部 高科 合理化建议涉及流程、体系及管理事宜 6 工会 黄雅慧 合理化建议涉及到的文化活动事宜 7 人力资源评审小组 杨睿 合理化建议涉及到的人力资源事宜 8 办公室评审小组 魏涛 合理化建议涉及到的后勤保障事宜 9 财务评审小组 张奔 合理化建议涉及到的财务事宜 10 质量评审小组 周军涛 合理化建议涉及到的质量改进事宜 对个人 能使自己的工作变得更轻松、更安全、更高效 能够得到更多展示自己才能的机会 从公司获得奖励或荣誉,获得

4、提升、晋级的机会 对公司 增强员工的问题意识,开发每个人的思维潜力 创造更容易工作的现场环境 增强员工间的相互交流,密切人际关系 提高效率、降低成本、提升产品质量,为公司创造更多的利润 陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 3 11 设备能源评审小组 宋志远 合理化建议涉及到的设备效能提升、节能降耗事宜。 职责: 制定并不断完善各项评审的细化标准; 根据标准认真考评合理化建议,保证公平、公正、尊重员工; (二)合理化建议管理小组: 合理化建议的归口管理部门:企划部 组长:黄雅慧、杨斌 成员:张拴录、李万博、刘志荣、马亚飞、高科、杨睿、魏涛、谭兰珍、周军涛、宋志远。 职责:

5、制定本公司内部的合理化建议管理办法; 收集合理化建议并组织评审组评审; 采纳的合理化建议是否制定了实施计划,有实施计划的是否按计划进行实施; 对合理化建议登入的及时性、答复的及时性,合理化建议看板各项内容的完整性等的监督与管理; 按月把本单位的合理化建议汇总后上报到公司企划部备案; 对合理化建议目视化随时进行监督。 (三)各部门成立合理化建议推进小组 职责: 负责部门内部合理化建议的目视化和管理; 合理化建议可行性的分析; 自行实施的合理化建议的工作分配; 对合理化建议改善后效果确认的初评工作; 对部门内部合理化建议进行登记、汇总、统计、分析、上报和考核; 各推广小组每月 26 日前上午 12

6、:00 前将月度合理化建议统一报企划部,企划部整理后,将需要其它部门实施的送实施部门,实施部门收到后必须在 3 工作日内回复; 各推广小组于每月 26 日前上午 12:00 前将月度合理化建议汇总表(附表一) 报企划部。 各推广小组每月 26 日前将本部门当月合理化建议完成情况月报表(附表二) 、合理化建议汇总(附表一)经部门领导确认后报企划部,如不能按期上报,将视为该部门人员本月未提合理化建议,该部门人员按规定进行罚款处理。 陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 4 三、工作流程 提出人填写 合理化建议表 本部门负责人进行可行性分析,并确认是否 合理,是否需要其他部门实施

7、,并签字确认 报企划部整理,将合理化建议分类 提出部门认为不合理 的,留存备案 提出部门自行实施的, 留 存备案 需要其它部门实施的,企划 部下发到建议实施部门 建议实施部门审查是否可行 不可行, 充分说明原因返 回企划部(3 日内) 建议可行,制定实施计划, 确定完成时间 返回提出部门 返回企划部备案(3 日内) 企划部对合理化建议实施 情况进行监督落实 合理化建议完成后,实施部 门对合理化建议评审打分 分值20 时,由合理化 建议评审小组复评 提出部门做相应记录 返回企划部备案 分值20 分,由实施部门 直接评分 企划部定期汇总, 报总经理批准后实 施奖励 分值50 时,由合理化建议总 评

8、审小组复评,分值100 时, 填写特殊贡献奖申请单 员工如对合理化建议回 复及评分有疑义 报企划部 企划部重新组织评审 陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 5 四、实施细则 、公司每人每月必须保证给本部门工作提出一条合理化建议,在此基础上可以给其它部门提出(部门负责人除外,可以直接给其它部门提出) 。 、合理化建议提出时间为上月 26 日至当月 20 日,20 日至 25 日为回复、整理、统计上报时间。 、涉及以下内容的不能作为合理化建议提出: (1) 单纯表达个人要求或希望; (2) 已知的事实; (3) 涉及人身攻击。 、部门负责人对员工提出合理化建议数量和质量进行控

9、制,保证: (1) 合理化建议不重复提出; (2) 人均提出数量 1.条/月; (3) 人均采纳率 50%; (合理化建议采纳数/合理化建议提交数) (4) 采纳的合理化建议实施率 100%。 、把合理化建议直接与罚款挂钩,罚款金额在当月工资中体现,若当月没有建议提出,提出警示,连续两个月没有建议提出,罚款 50 元,连续三个月没有建议提出,罚款 100 元。 、试用期员工考勤在 30 天以上的与正式员工一样必须按要求提出合理化建议。 、提出人在填写合理化建议表时,在提出一种现象不合理时,必须写明自己认为合理的建议及改善方案,并参与合理化建议方案的制定、实施。 、合理化建议完成后,实施部门在评

10、分时必须写明改善前与改善后的对比,否则视为评分无效。 、对合理化建议回复必须明确,不能模棱两可,如合理,要制定实施计划,如不合理,必须充分说明原因说服提出人,以体现对建议提出者的尊重,如需请示领导、现地现物调查,只要没有特殊情况(如领导出差)必须在 3 个工作日内完成并回复。 、 对于不能确定实施部门的合理化建议,由企划部汇总后上报总经理回复。 、 本单位对外单位提出的合理化建议,由企划部负责转到相应单位,外单位对本单位提出的建议,由企划部备案后下发到相应部门进行回复。 、 企划部对不按期上交各种报表、不按要求回复,不制定计划、不按计划实施合理化建议的部门负责人及责任人进行 50 元以上罚款,

11、并在公司中通报。 附件:一、评分标准;二、激励办法;三、建议目视化管理;四、相关表格 陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 6 附件一:评分标准: 成本降低 环境改善 项目 奖 项 能够减少空气中的有毒有害 物质,效果明显(30%以上) 能够减少空气中的有毒有害 物质,效果显著(60%以上) 能够基本清除空气中的有毒 有害物质(90%以上) 分值 10 30 3050 50100 备注:备注:只包括空气中的有毒有害物质:有害气体、噪音、粉尘 安全改善 项目 奖项 能够杜绝一般安全事故的发生 能够杜绝严重安全事故的发生 能够杜绝重特大安全事故的 发生 分值 10-30 30-

12、50 50-100 备注:备注:重特大安全事故一般指火灾、爆炸事故。 品质改善 效果 外观项的改进 可靠性能的改进 工艺性 评分 项 易见部位, 可 能引起客户 抱怨 易见部 位,引起 客户抱怨 易见部位,引 起客户强烈 抱怨 消除一 般事故 隐患 消除重 大事故 隐患 消除致 命事故 隐患 在品质提升的 基础上, 能确保 配件的一致性 能进一步 改进工艺 流程 分值 1030 3050 50100 10-30 30-50 50-100 30-50 50-100 降低劳动强度(提高效率) 效果 效果明显 (提高 2050) 效果非常明显 (提高 5080) 效果极其显著 (提高 80以上) 分

13、值 1030 3050 50100 流程改善: 效果 部门内简单改进效 果较明显 部门内建设性改进 效果显著 部门间简单改进效果 较明显 部门内建设性改进 效果显著 分值 1030 3050 3050 50100 现场改善: 效果 改善后现场较改善前 干净整洁 改善后现场较改善前 各方面效果大幅提高 改善后现场较改善前 各方面效果极其显著 分值 1030 3050 50100 公共项 独创性 在原有改善的基础上加入新思路,进一步改进创新 从未有过类似的改善,有新意 有新意且想法极富创意 推广性 可在本部门内个别工位或班组推广 可在一部其他部门推广 可在集团内推广 分值 1030 3050 50

14、100 节约(元/月) 奖项 3001000 10005000 500010000 1000015000 1500020000 20000 以上 分值 一次性 10-30 30-50 50-80 100 150 200 长期性 30-100 100-300 300-500 600 800 1000 计算方法:计算方法:1、直接材料或能源费用的降低产出效益(节约的材料、能源)投入费用。 2、工时费用的降低(原消耗工时改进后的工时)相关人员的工时费。 3、长期性受益项目以月为单位,月产量按平均产量计算,每天人均工时按8小时计算。 陕西通力专用汽车有限责任公司陕西通力专用汽车有限责任公司 7 附件二

15、:激励办法 1、 每项建议得分分值即为最后奖金金额,奖金在 100 元及以上的,作为特殊贡献奖,由部门推进小组填写合理化建议特殊贡献奖申请单(附表四) , 合理化建议发布表(附表五) ,经合理化建议总评审小组评审,总经理审批后发放。 2、 技术改进、设备改进等项目如属于提出人职责范围内的,由评审组视情况给予奖励,最高不超过根据评审标准评审结果奖励金额的 50,一线普通员工所提建议均视为职责外建议。 3、 如合理化建议同时符合上述多项评分项,以分值最高的为准,不重复评分。 4、 对于评价标准难以量化的改善项目,由实施部门评审小组综合评定直接确定等级并评分。 5、 企划部每月 15 日前汇总各部门

16、上月评分情况,确定奖励名单,进行奖励。 6、 每季度综合每个人建议提出数量、采纳数量及建议质量评出合理化建议标兵若干,上合理化建议标兵光荣榜。 7、 年底根据个人提出的被评为合理的建议数及累计的分值,评出年度之星 3 名,奖金分别为 500 元,1000 元,1500 元。 8、 部门合理化建议人均提出数量、人均采纳率、采纳实施率与绩效考核挂钩,分值占部门总分的 10%,人均提出数量必须达到 1 条,人均采纳率 50%,采纳实施率 100%,部门各项指标每低于上述目标值1 个百分点,扣一分,直至扣完 10 分为止。 附件三:建议目视化管理 1、各推进小组要求每月将报管理小组的合理化建议进行汇总统计并在本部门目视化(

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