EHS-B-11承包商EHS管理程序

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1、承包商 EHS管理程序文件编号: EHS-B-11 版 本 号: E0 页码: page 1 of11 盖有红色受控印章方为正式文件0.0定义0.1申请部门:应本部门工作需求或多个部门工作需求,但需申请由外部单位来承包完成该项作业的部门。例如:生产等提出需求部门,但申请部门不一定是管理和实施部门。0.2实施及直接管理部门(后称:实施部门):获得公司批准的申请项目,承包商为其所负责的工作实施作业并对承包商具有直接管理职责的部门。例如:工程部、安全保卫作业的实施和管理部门为人力资源及行政部。0.3承包商:与公司签订了提供特定服务或劳务合同的具有法律主体资格的单位或公司。包括:工程承包商、供应商、长

2、驻承包商等。0.4分包商: 由公司原始承包商再雇用的承包商或承担原始合同所包括的全部工作中的一部分工作的承包商。0.5分承包商雇员:由执行与公司合同规定有关工作任务的承包商或者分包商支付报酬和监督管理的个人。0.6长驻承包商雇员:由于某种原因而被雇佣,为惠州宝柏的承包商工作,在惠州工厂现场定期地、连续地承担工作、任务、职能的人员。包括:清洁人员、保卫、提供就餐服务的人员、长期维修人员等。0.7项目工程承包商、供应商雇员:由于某种原因被雇佣,为公司承包商工作,在惠州宝柏现场从事间断性地或“一次性”项目(工程)的人员包括:建筑装修人员、新设备的安装人员、油漆工以及信息技术顾问监督人员。1.0目的对

3、承包商进行管理,使承包商在为公司工作时能满足EHS 要求,确保承包商员工和公司员工的安全。2.0范围本程序适用于所有为公司进行作业的承包商。3.0职责3.1 EHS部门负责推行承包商的EHS管理程序,有责任确保承包商EHS管理方案符合或超越所有适用的规定。3.2 申请部门负责:3.2.1 遵循承包商EHS管理程序。承包商 EHS管理程序文件编号: EHS-B-11 版 本 号: E0 页码: page 2 of11 盖有红色受控印章方为正式文件3.2.2 告知实施及管理部门、EHS部门等,关于项目所在区域可能存在的环境、安全、健康方面风险。3.2.3 监督和检查承包商及其雇员在其相对控制的区域

4、内的行为。3.2.4 立即制止涉及承包商存在显著危险和高度风险的环境作业或危险的作业方式。3.2.5 将承包商的工作条件及作业方式与EHS规章不符的情况向承包商项目负责人或EHS部门报告和提出建议,并保留相应的记录。3.3 实施部门3.3.1 确保遵循承包商EHS管理程序;3.3.2 通过适当的权力分配,委派适合的监督人员管理和监督检查承包商在公司区域内的行为符合EHS各项规定;3.3.3 检查和指导承包商监督人员的工作;3.3.4 保证承包商EHS管理程序审计的执行以便核实程序的遵守情况;3.3.5 立即制止涉及承包商到存在显著危险和高度风险的环境作业或危险的作业方式;3.3.6 在承包商工

5、作开展前,对承包商提供EHS技术支持,对承包商人员进行相应的现场EHS培训;3.3.7 按照程序管理规定的要求参与整改行动或处罚行动的整个过程;3.3.8 确保在紧急事件发生的过程中,在现场可以组织起来有效的行动和公司、承包商之间的互动,以便能应对紧急状况,并能反映出承包商EHS管理方案的意图,促进必要的培训计划和实施;3.3.9 及时与相应的管理部门沟通,经批准合格的承包商签订EHS管理协议并进行现场跟踪管理;3.3.10 负责启动相关各方(譬如承包商、公司现场监督人员或有关责任方)的开工前会议,确保承包商雇员参加并完成所要求的EHS培训及紧急程序和应急方案的培训;3.3.11 确保承包商、

6、公司管理部门等在发生紧急状态时立即启动应急方案,并及时汇报和记录。3.4 人力资源及行政部负责3.4.1 遵循承包商EHS管理程序;3.4.2 制止涉及承包商到存在显著危险和高度风险的环境作业或危险的作业方式;3.4.3 负责实施承包商作业人员的厂级EHS培训,以符合EHS程序对承包商入厂基本要求,并为承包商工作人员办理作业证;3.4.4 为现场作业的承包商在发生紧急状态时提供急救和医疗服务;3.5 EHS 负责3.5.1 支持承包商EHS管理程序实施;承包商 EHS管理程序文件编号: EHS-B-11 版 本 号: E0 页码: page 3 of11 盖有红色受控印章方为正式文件3.5.2

7、 影响承包商EHS管理程序的实施的关键问题向公司总经理和相关部门沟通,以达到和符合EHS FIRST的要求;3.5.3 为实施部门、监督部门、承包商及其雇员提供必要的EHS技术支持,必要时可对承包商及其雇员进行相应的培训,并审定承包商安全协议签订的落实。3.5.4 进行环境、健康、安全的事件、事故和意外有关的数据资料的分析,并识别上述事情的原因和趋势;3.5.5 组织开展项目承包商EHS管理的年度审计工作,从而检查项目方面对本程序的执行情况,并提请公司批准符合EHS要求的项目承包商名单,对审计不符合EHS要求的承包商须半年后再次评估,监督各部门对承包商EHS管理程序的执行。3.5.6 确保在承

8、包商开始工作之前签订所要求的EHS管理协议等证明文件;3.6 监督部门(包括项目工作现场所有管理人员、实施及直接管理部门、人力资源及行政部、EHS人员及其他)3.6.1 遵循并执行承包商EHS管理程序;3.6.2 监督承包商及其雇员在其控制区域内现场的作业行为符合EHS各项规定,并保存有关记录;3.6.3 促进承包商及其雇员的现场定位工作;3.6.4 保证承包商EHS管理审计的执行以便核实程序的遵守情况;3.6.5 配合与承包商EHS管理方案有关的调查、审计和遵守情况评估等活动;3.6.6 立即制止涉及承包商到存在显著危险和高度风险的环境作业或危险的作业方式;3.6.7 向承包商EHS管理程序

9、的负责人或部门经理报告承包商不符合EHS规定或本程序规定的情况和做法。4.0流程图(无)5.0内容5.1 承包商分类5.1.1 按使用时间分为:5.1.1.1长驻承包商:一次合作3 个月以上进驻公司正常工作的;5.1.1.2项目承包商:一次合作作业7 天以上的项目承包;5.1.1.3零散承包商:一次合作小于7 天的。5.1.2按合作效果分为:承包商 EHS管理程序文件编号: EHS-B-11 版 本 号: E0 页码: page 4 of11 盖有红色受控印章方为正式文件5.1.2.1优秀承包商:符合加铝宝柏惠州基地的EHS要求,遵守相关规定,并能主动发现隐患,及时采取措施。无不良记录;5.1

10、.2.2合格承包商:符合加铝宝柏惠州基地的EHS要求,遵守相关规定,未发生伤害及环境事故;5.1.2.3不合格承包商:不能遵守加铝宝柏惠州基地的EHS要求,有事故发生记录。5.2 项目承包商管理程序5.2.1项目申请单位(即:实施部门),按照 EHS要求申请承包项目并进行EHS评估和管理;a) 提供项目实施方案;b) 编写 RFA报告和 EHS评估报告;c) 提供可能合作方名单5.2.2 评定承包商必须符合EHS要求并提供承包商EHS管理评估表 ,以及承包商相关资料(工程描述、工程计划、营业执照、业务资质证明、特种作业资质证明、雇员保险证明)由EHS核实确认,并作存档记录;5.2.3 经 EH

11、S核实确认合格承包商(不合格承包商另注明事项)将回复给项目实施单位;5.2.4 项目运行作业前,实施部门必须提交承包商作业申请表、进入本公司作业的所有承包商人员的身份证明、照片(特种作业的必须提供特种作业操作证)、人员保险证明至EHS审核,并由EHS签发承包商作业申请表给实施部门。承包商作业申请表通过后并由实施部门、EHS 、人力资源及行政部各备案1 份;5.2.5 承包商员工进入公司作业前,申请单位(实施部门)必须安排承包商人员到人力资源及行政部接受 EHS厂级培训和EHS实施的专项培训;培训合格后并办理作业证;5.2.6申请单位(实施部门)不得让承包商私自进入作业场所,必须由专人负责指引;

12、5.2.7监督部门在监督过程对承包商违反EHS要求, 有权立即要求承包商停工整顿,实施部门根据 承包商 EHS管理纪律大纲对承包商进行处罚或者中止合同;5.2.8 实施部门对进入作业的承包商签订承包商安全协议承诺遵守本公司的EHS 规定,参看EHS-C-09承包商安全协议及其附件;5.2.9 实施部门必须在承包商员工作业前进行EHS培训,并指派专人负责承包商现场作业管理,形记录送 EHS备案;5.2.10实施部门在编制方案和做安全作业防护措施的基础上,凡属下列情况之一者,在作业前必须办理作业许可证;a) 热加工作业;承包商 EHS管理程序文件编号: EHS-B-11 版 本 号: E0 页码:

13、 page 5 of11 盖有红色受控印章方为正式文件b) 高空作业;c)受限制空间的作业;5.2.11 实施部门确认现场符合施工要求,并做好安全防护措施后方可进行施工作业;5.2.12 承包商员工进入本公司作业的工具设备必须得到实施部门确认方可使用,并不得擅自接拉电源线,如需用电必须由宝柏电工进行;5.2.13 实施部门负责作业(特种作业)专人监管;项目工作现场所有管理人员、人力资源及行政部、EHS跟踪监督;5.2.14 项目作业完毕, 必须清理现场,使现场保持整洁,经需求部门、 实施部门、人力资源及行政部、EHS验收合格后,并形成记录由EHS存档;a) 承包项目是电器设备安装的,必须按行业

14、标准进行验收;b) 对电器设备项目验收申请单位维修人员参与验收5.2.15 承包商作业只能在指定区域进行作业活动,未经许可不得进入非作业区域,非作业区域部门人员有权制止其进入;5.2.16 经过 EHS审核的承包商记录存档,参看 EHS-D-47 承包商的EHS管理被批准的承包商 ,以作为公司相关项目优先考虑的承包商;5.2.17 承包商作业现场检查表必须在整个项目进展过程中放置在工作现场,公司相关的检查人员可依据此检查表的内容对承包商的工作进行检查;5.2.18 承包商人员离开公司时,必须交还作业证。5.3 零散承包商管理程序5.3.1实施部门提供承包商员工名单、身份证复印件、保险证明、培训

15、记录等资料,填写承包商作业申请,到 EHS部门进行审批;5.3.2实施部门根据审批后的承包商作业申请表到大门保安室办理入厂手续,并在对承包商的作业过程进行监管。5.4 长驻承包商管理程序5.4.1长期承包商审定按项目承包商EHS要求申请和评估;5.4.2长期承包商管理部门对承包商至少每半年进行一次EHS培训,并形成记录;6.0附件6.1 承包商工作具体要求7.0相关文件7.1 热加工操作管理规定EHS-C-15 承包商 EHS管理程序文件编号: EHS-B-11 版 本 号: E0 页码: page 6 of11 盖有红色受控印章方为正式文件7.2 高空作业管理程序EHS-B-32 8.0 相

16、关记录8.1 承包商安全协议EHS-C-09;8.2 被批准的承包商EHS-D-47;8.3 承包商EHS管理评估表 EHS-D-56;8.4 承包商作业申请表EHS-D-57;8.5 承包商作业现场检查表EHS-D-62。9.0 参考资料(无)分发部门部门参考份数部门参考份数部门参考份数人力资源及行政部1 财务部1 质量部1 产品开发部1 工艺部1 设备工程部1 食包生产部1 薄膜印刷生产部1 MDP 生产部1 计划部1 物流部1 PE 起吊物重量不明; 光线暗淡均禁止进行吊装作业。第65条. 吊装作业时吊物不得歪拉斜挂。第66条. 禁止吊装易燃易爆物品。第六章移动设备及行人安全第67条. 机动车在公司内限速每小时10 公里以下,载货或人员密集场所限速每小时5公里以下,转弯应鸣喇叭;第68条. 车辆在本公司内除了上货、卸货及执行作业外, 禁止车辆停放在公司内。不得在公司内维修车辆或清理

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