工单系统培训图文

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1、工单系统培训工单系统培训 讲师：陈露 课程时间： 2014年05月15日课 程 大 纲一、系统流程二、工单三、工单变更单四、领/退料单五、入库单六、挪料单七、报表管理系统作业主流程系统作业主流程厂内/委外工单工单变更单生产需求领/退料生产完成生产入库委外进货退回委外验退件委外退货单物料计划需求发放 订单转源工单变更生产数量、日期、 材料等等不影响库存及 应付费用影响库存及 应付费用厂内委外系统主画面系统主画面作业作业 目的目的记录负责生产的部门、预计生产的产品、 生产数量及预计开工/完工日期，并且可以保 留书面的工单凭证，此外还能够追踪工单的生 产情况。处理处理 方法方法在生管录入工单之后，记

2、录预备派工的工 作中心或委外供应商、生产产品、生产数量及 排定生产日期，等到预计开工日期到了，作为 生管部门的生产依据来源。录入录入 方式方式1。手动输入工单 2。订单转源工单 3。 LRP发放工单录入工单录入工单录入工单：单头要生产的产品要生产的数量单别：选择正确的单别。 单号：自定单号，如包装返修工单 B(特别码)+2012（年）11（月）01（日）+流水码001 。 已领套数：已开领单的套数，此数量于工单的计算没有直接关系。（不做为领料依据 ） 状态码：反应此工单的现有状态，已完工与指定完工代表工单已结束。 *预计产量：不能为0录入工单：单头入库仓库：录入入库单时自动代出的仓库。 *工作

3、中心：必选项，指定工作的车间（委外工单除外）。 *单价，供应商：委外工单必选项。 订单单号：生产工单时可以从订单导入，生产开单“订单单号”与“计划批号”必选 其一。 指定完工：当工单未完成预计产量，但实际上已经结批时可指定完工。指定完工最好在本月内完 成 ，指定完工时要先看单身的物料是否退完。指定完工领退料状况查询 订单状况查询 产品BOM查询 工单树状信息查询 历史变更信息查询指定完工：当工单未完成预计产量，但实际上已经结批时可指定完工。指定完工最好在本月内完 成 ，指定完工时要先看单身的物料是否退完。 领退料状况查询：可查询此工单的领退料状况。 订单状况查询：如果工单有与订单关连，可查询订

4、单的状况。 产品BOM查询：连接工单产品的BOM。 *工单树状信息查询：可查询工单的领料，入库，退料明细。录入工单：单头录入身前小窗口：确定可自动带出产品BOM单中的材料，返修工单时点取消。 *生产工单材料：必须与BOM单中的材料一致，如有替代材料可改。 需领用量：含损耗的材料用量。 *最少需领用量：不含损耗的材料用量，及此材料最少要领够此量才能入库（但领够此 量最多只能入库=预计产量的数量，不能超入）。 * 已领用量：已经开领料量的数量。（此量关系工单的生产成本，材料使用率，直通 率等，所以要准确，以实际生产用料为准，用多少就领多少，领多了就退料，切勿出 现挪料现象。）录入工单：单身作业作业

5、 目的目的保留历史工单的变更记录，方便查询，并 可将变更单打印成书面文档转交相关部门。处理处理 方法方法在工单审核后，如果还有要修改工单的内 容，可以新增工单变更单来修改原有工单的内 容。变更变更 流程流程首先录入工单变更单，然后打印工单变更 单凭证，并通知主管人员进行审核。变更单审 核完毕之后，通知相关部门工单生效。录入工单变更录入工单变更疑问疑问工单为什么要在审核的状态才可以做变更呢？工单已经审核了，一定要通过工单变更单来修改工单内容吗？未审核的工单表示可能未经过主管审批，所以直接在工单上使用修 改按钮进行修改即可，无需使用工单变更来修改。如果不要求保留变更记录，可以直接在工单上取消审核，

6、然后用修 改或删除资料讲原有的工单信息做变更，但已经有领/退料或入库情况时，无法撤消工单的审核。工单变更单到底可以变更什么呢？可变更内容不可变更内容当工单状态 码为已完工 ，不可再变 更不可变更产 品品号材 料 品 号需 领 用 量工 单 指 定 完 工预 计 开 工 日工 作 中 心录入工单变更录入工单变更录入工单变更录入工单变更录入工单变更录入工单变更变更版次的限制：1 .同一张工单如果有较小版本的变更单，必须先审核，才可新增较大版本的变更单。2 .同一张工单有较大版本的变更单时，不可取消作废或取消审核较小版本的变更单。领料单流程领料单流程新增领料需求录入单头数据输入工单相关数据保存审核单

7、别：与工单单别对应，如工单单别.511铝壳工单，领料单就开541.铝壳领料单。 *工作中心：必须选择，正确的工作中心，与工单中工作中心要一致，如发现工单工作 中心错误，需要通知修改工单。 领料日期：领料单的审核日期，生产系统中与领料单有关的日期都是取这个值。 部门编号：各自的车间编号 。此单由仓库人员审核领料单领料单: :单头单头工单单别，单号：录入要领料工单的单别，单号。 *领料方式：1、成套领料：选后系统会带出工单单身所有材料。第一次领料时选。2、补足已领套料：系统带出已领套料缺的材料。不建议使用。3、补足需领用量：系统带出未领 的材料及数量。第一次领料后选用。 更新工单已领套数：此处勾选

8、，领料后工单的已领套数会自动加上此工单领料套数。 见意，领料方式为成套领料时勾选，其它方式不选。资料录好后点 此处结束 ，要修改点此处打开多次点ESC键可以关闭此窗口，直接在单身中 录入资料领料单领料单: :录单身前的小窗口录单身前的小窗口工单单别，单号：要领料工单的单别，单号。 品号，品名，规格：要领料的品号，品名规格。 *领料数理：要领料的数量。 *仓库：发料的仓库。按cfrl点工单单别， 或单号可以调出工单领料单领料单: :单身单身退料单退料单退料单别：与工单单别对应，如工单单别.511铝壳工单，领料单就开561.铝壳退料单。 退料日期：审核日期。 工单单别，单号：要领料工单的单别，单号

9、。 品号，品名，规格：要领料的品号，品名规格。 *退料数理：要领料的数量。 *仓库：退料的仓库。挪料单挪料单挪料品号，品名，规格：要挪料的物料的品号，品名，规格。 *挪出工单单别，单号：要扣料的工单。及开退料单的工单。 *挪入工单单别，单号：要接收物料的工单。及开领料单的工单。 挪料数量：要挪料的数量。 需领数量，已领数量：指挪入工单的需领用量和已领用量。 仓库：挪料单开领料单，退料单时所使用的仓库，一般用各自的车间仓。开一张挪料单审核后，系统会自动开出一张对 应的领料单，和退料单。单号会显示在单头入库单别：与工单单别要对应，如工单单别是511铝壳工单，就开581，铝壳入库单 *工作中心：必须

10、选择，正确的工作中心，与工单中工作中心要一致。 *入库日期：此入库单审核的日期，生产系统中与此单有关的日期都取此值。 单身 工单单别，单号：录入要入库工单的单别，单号。 入库数量：=验收数量+报废数量 *验收数量：指仓库收到产品的数量，系统中仓库库存报表数量取此值。 仓库：入库的仓库。仓库人员审核按cfrl点工单单别， 或单号可以调出工单生产入库单生产入库单工单进度管理报表工单进度管理报表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表以工单或供应商的角度检视一段时期内的生产状况，便于相关部门掌握生产进度。以订单/源工单/计划批号的角度检视一段时期内的生产状况，便于相关部门掌握生产进度。以品号的角度查询

11、某日期预期生产的状况或者超期未生产的明细。用料状况明细表用料状况明细表工单需求检视表料件缺料状况表在产品材料明细表工单在产品材料明细表工作中心/供应商 在产品材料检视工单所需领用的材料是否不足，避免材料不足造成停工待料的状况。查询截止到某一日期为止的料件缺料情况，与库存可用量比较，做为向供应商催料的参考依据。从在产品材料的角度查询已发料还未全部入库的材料明细。从工单的角度，查询已发料但还未全部入库的工单材料明细。从工作中心/供应商的角度，查询已发料但还未入库的工单，在工作中心或委外供应商处已投料的在制数量。入库记录与统计报表入库记录与统计报表生产入库明细表委外进/退货明细表委外价格明细表委外加

12、工记录表以工单的角度，查询某段期间生产入库的明细数据。查询某段期间委外供应商的交货明细，可用于与供应商核对账务使用。查询供应商在某段期间内的加工、进退货明细。是查询历史加工单价或委外供应商议价的参考报表。用来了解委外供应商在某段期间内加工进货总金额及平均单价，也可用以核对委外供应商账款。工单进度管理报表工单进度管理报表生产进度表以工单或供应商的角度检视一段时期内的生产状况，便于相关部门掌握生产进度。未生产量：工单欠产量，（未生产量未入库数）。 已领料量：为领料套数。（领料套数的准确度不高，不可做为领料的依据） 已生产量：已经入库的数量。 订单单号：如果工单里有录入订单单号会显示在这里。工单进度

13、管理报表工单进度管理报表工单用料分析表（纵向）分析工单的材料使用状况，材料利用率标准用量：实际产量*单位用量（带损耗率）。 实际用量：实际领料量。 用量差异：标准用量-实际用量 差异比率：用量差异/标准用量。工单管理报表工单管理报表工单用料分析表（横向）分析工单的材料使用状况，材料利用率单量：BOM中的单位用量（带损耗率）。 理量：实际产量*单量。 实量：实际领料量。 利用率：理量/实量工单管理报表工单管理报表生产日报表查询车间每日库存，结批情况。上期结存：前一日的结存。 本期结存：当日结存。 是否结批:”Y”或”y”为已结批，其它为未结批。 注：此表可以用来做为每日入库与结批的依据。* *工

14、单流程注意事项工单流程注意事项 1、自制工单的单身材料要与BOM中的材料一致，可使用替代材料(走替代料流程)，但 不能私自增加，减少材料，更不能在无BOM的情况下自己录入材料。 如：5115-201208280052、返修工单的单身材料要与实际相符。5113-Z120609010 2、工单的预计产量为0. 如：5115- 20121029010 3、工单指定完工不及时。4、工单指定完工未退料。 如：5115- 201211110016、工单的完工日期与领/退料单的审核日期： *A.已完工的工单的工单，领料/退料单的日期不得大于工单的完工月份。 如：5113-Z120824009 B.工单的指定

15、完工最好在当月。（前提是能够当月完成领料/退料）。*30* *工单流程注意事项工单流程注意事项一、主要原则：以实际生产为依据。（实际生产中所使用的材料， 材料量，与产出量）。二、工单根据BOM产生单身资料。不可随意修改。三、根据订单排产的工单，需要填写订单号。四、工单的修改。1、工单修改尽量使用 工单变更单，不在原单上修改。2、如某种材料的使用量发生变化，不能指接改工单，要与技术部沟 通，修改BOM。31* *工单流程注意事项工单流程注意事项3、某种使用的材料规格发生变化，并且以后长期会使用新规格的材 料，不可直接修改工单，需要与技术部沟通修改BOM。4、某种材料长期与另一种材料交替使用的情况

16、，不可直接修改工单 ，需要与技术部沟通修改BOM（做替代料）。5、某种材料因为仓库缺料，客户特殊要求等原因偶尔需要用另一种 材料替换，可修改工单，但是不能修改工单的领用量。6、某一产品因各种原因需要临时加入新物料，或者减少物料，可修 改工单，但是要根据实际用量加入领用量。（实际用量：指实际生 产所需要的用量，不是指生产需要从仓库领的用量，如果生产本身 有存量，那么，工单领用量=生产本身存量+需要从仓库领用量）。7、修改时总体原则：只能改物料品号，规格，不可以改领用量（包 括需领用量与最少需领用量）；长期要改的物料就改BOM，短期改 的物料可修改；长期替代使用的物料在BOM中加替代料，短期替代 可修改。32* *工单流程注意事项工单流程注意事项五、即时退料，本月完工的工单，在本月完成退料。（注意：月底 完工工单）。六、指定完工，工单未坐够生产量，但已经完工的工单需要在本月 即时指定完工。（注意：月底完工工单）。七、指定完工与完工退料，指定完工前请先检查物料，先退料，后 指定完工。（注意：月底完工工单）。八、尽量