《如何制作(培训课件)(2012-11-1916.27.13)(2013-06-1517.12.43)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何制作(培训课件)(2012-11-1916.27.13)(2013-06-1517.12.43)（68页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何制作PPT上海同程物流发展有限公司上海同程物流发展有限公司20122012年年1111月月第一部分PPT的制作原则PPT的制作原则u简化文本u控制文本大小u避免糟糕的图文编排u颜色协调与适合主题u简介有力的版面设计31、简化文本u保持简单u限制要点与文本数量u一张幻灯片上只列出一个主题思想u内容务必做到精简、短少、涵盖重点u注意控制每张幻灯片上文本行数42、控制文件大小：压缩图片53、避免糟糕的图文编排修改前6修改后7第二部分设计适合的总体版式1、幻灯片模板什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。91、幻灯片模板形成美感的版 面 u按本机设计模板创建 u按本机带演示
2、文稿内容提示的模板创建 u已经有的PPT作为模板 u自己用各类图片组合设计成模板101、幻灯片模板总体要求u按本机设计模板创建u按本机带演示文稿内容提示的模板创建u已经有的PPT作为模板u自己用各类图片组合设计成模板112、幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版122、幻灯片母版设置幻灯片母版132、幻灯片母版多母版情况下选择的合适的母版示范：插入并修改一个标题幻灯片14上海石化仓储航运有限公司上海石化仓储航运有限公司 SHANGHAISHIHUACANGCHUHANGYUNYOUXIANGONGSISHANGHAISHIHUACANGCHUHANGYUNYOUXIANGONGSI2、
3、幻灯片母版-忽略母版153、幻灯片版式设计“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：1. 文字版式2. 内容版式3. 文字和内容版式4. 其他版式164、使用配色方案u配色方案：n轻松实现演示文稿的色彩统一 u模板都包含一个标准配色方案17用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感18用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象19第三部分幻灯片文本设置文本设计u文字的设计与版面配置n字型以标楷体为基本，粗体效果会更好n若有其它字型，特黑字型最好21文本设计
4、u文字的设计与版面配置n重点要赋予变化来加以强调22文本设计u文字的设计与版面配置n不要用文章说明，只要把要点罗列23幻灯片的字体选用字体的原则1. 宋体2. 楷体3. 黑体4. 华文细黑5. 微软雅黑6. Arial7. Times1. 清晰易读2. 不超过三种3. 系统字体24幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色1. 文本字体颜色2. 文本字体颜色3. 文本字体颜色25第四部分幻灯片图示应用价值分析1. 信息：多渠道收集数据2. 思考：更好的解决方法3. 分析：以投资为中心的决策机制4. 发展：不惜一切代价取得成功5. 提案：销售的机会图示作用：缩短人们
5、接受信息的 时间27信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示作用：缩短人们接受信息的 时间28某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容: 渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源 制定渠道发展规划 制定总体渠道发展策略 渠道调整和建设图示作用：将复杂的逻辑关系简 单化29渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外 部 分 析内 部 分 析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设
6、图示作用：将复杂的逻辑关系简 单化30常用图示：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部31常用图示： 循环图1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的4P1. 主题策划（Planing）2. 准备材料（Production）3. 练习（Practive）4. 演讲（Presenting）32常用图示：棱椎图反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告33常用图示：射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部34自选图形绘制图示35第
7、五部分幻灯片图片应用图片的裁剪37去除图片的背景38力的合成与分解WORD中图片另存文件39第六部分幻灯片图标应用图表具备的关键因素u每张传递一个明确的信息 u清晰易读 u图表少而精 u图表与标题相辅相成41“插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表绘制功能42图表的设计与版面配置u图表的设计与版面配置n必要的项目一定要在图表上标明清楚43图表的设计与版面配置u图表的设计与版面配置n修饰成有美感的图表技巧44常用的图表柱形图条形图饼图折线图45第七部分幻灯片表格应用表格的设计
8、与版面配置u表格的设计与版面配置n数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”n避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感47表格的设计与版面配置u表格的设计与版面配置n文字数据可以设计美化成类似图解的样式48第八部分幻灯片多媒体应用多媒体的应用u插入视频对象 u插入声音对象 u插入Flash动画 u录制语音旁白（自己制作解说词）50插入视频对象u例：在一新幻灯片中插入特效字.avi文件的影片，并将 影片放映窗口调整到合适大小 u注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文 件，不支持rm文件 51插入声音对象u自动播放与单击播放 u喇叭的缩小与播放隐藏 u循环播放与直到幻灯片结束才停止
9、 u 例：在第一张幻灯片中插入315988529.mp3文件 中的声音，并使其自动播放，播放时不显示声音图标， 该声音一直到幻灯片结束才可停止 u注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格 式声音文件52插入Falsh动画对象u执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件 工具箱”工具栏。 u单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉 列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻 灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。 u选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开 “属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需 要插入的Flash动画文
10、件名及完整路径，然后关闭属性窗 口。 u演示：插入公司司标的flash 53如何录制旁白uPPT本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计 算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁 盘空间和最大录制时间 b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以 设置话筒的音量和级别 c若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量 】54第九部分幻灯片动画效果应用自定义动画设计u四种自定义动画效果：n进入效果n强调效果n退出效果n动作路径效果56自定义动画设计u动画开始时间设置：n单击开始n之前n之后动作序列57幻灯片切换u有效避免受众在长时间演讲中
11、视 觉疲惫 u突出重点部分的内容58案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月二月三月四月五月59反馈投产试验专家验证市场调研案例2：新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告60案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！61案例4：产品销售生命周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场总销售额 8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月500000015000000100000002000000062案例5：图表动画效果63上海石化仓储航运有限公司上海石化仓储航运有限公司 SHANGHAISHIHUACANGCHUHANGYUNY
12、OUXIANGONGSISHANGHAISHIHUACANGCHUHANGYUNYOUXIANGONGSI64其他应用u定位幻灯片 u在播放时画出重点 u让幻灯片自动循环 u保存为自动播放演示文稿(.pps) u注意点：n采用了声音、影片注意将该文件也 要复制到幻灯片文件所在目录n采用FLASH的不仅复制到幻灯片 文件所在目录，还要检查FLASH 文件是否与文件指向一致65制作PPT的七个习惯u一张幻灯片对应一个主题u一张议程表，让观众了解演讲进程u字体颜色与底图呈现对比，清晰易读u加入公司Logo，增强专业感u适当引用图片、图表等帮助说明u多用数字说明，增强说服力66制作PPT注意的事项u不要选择与演讲主题不相应的模板u不要制作过于绚丽的动画效果u不要使用过多的色彩u一张幻灯片上不要使用过多的图片u不要使用过多的字体u幻灯片张数不要过多6720122012年年1111月月
