化学常用软件应用简介(ppt)

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1、第二章 PPT演示文稿制作 无论是进行学术交流、展示研究结果，还是从 事化学化工方面的教学工作。都需要将演讲内 容制作成投影幻灯片。最常用的演示文稿制作 软件即为PPT。 基本操作 常用技巧 音频视频功能2.1 基本操作 2.1.1 基本概念PPT演示文稿由幻灯片、大纲、将以和备注页组成。每个幻灯片都是由对象以及对象布置的版式最成。对象与版式是幻灯片的核心内容。对象：重要组成部分。文字、图表、结构图、图形单 元、 Word表格以及其他任何可插入的元素。 版式：对象的布局。PPT提供了20多种。 母版：包含了每一个页面所需显示的元素。 配色方案：是一组可用于演示文稿的预设颜色。 模板：是一个已保

2、存的演示文稿，包含预定义的文字 格式、颜色以及图形元素。两种形式：设计模板和内 容模板。 表现形式：幻灯片、大纲、讲义、备注页和放映等状 态，相应由幻灯片视图、大纲视图、讲义视图、备注 页视图和放映视图来表现。 2.1.2 制作幻灯片（1）启动PPT，选择相应的版式；（2）在相应的文版框内添加内容；（3）添加新幻灯片，两种方法：左侧在当前幻灯片上直接点击回车键；从工具栏上点击 即可。（4）添加图片等：可通过复制、粘贴；或执行【插入 】/【图片】/【来自文件】命令插入图片；或插入一张新幻灯片，版式为【标题和文本在内容之上】，在 对象占位符中根据所需进行选择添加图片或其他内容 。（5）添加表格：【

3、插入】/【表格】；点击工具栏上 按钮，选择表格的行数、列数；或插入新幻灯片，版式为【表格】；或 从其他文件中复制、粘贴过来。（6）添加视频、音频：【插入】/【影片和声音】/【文件中的影片】，弹出对话框，选择影片，【确定】， 同时弹出提示“是在幻灯片放映时自动播放影片还是 在单击时”，选择后退出。添加音频与之类似。视频图（7）应用设计模板：完成幻灯片基本内容的制作后，对其在进行包装，以达到良好的外观。【格式】/【幻灯片设计】，弹出对话框，选择合适的模板即可 。注意：虽然应用同一个设计模板，但设计模板在标题幻灯片和 后续的幻灯片中的表现形式略有 差异。（8）设置动画效果：A. 幻灯片内对象在所选对

4、象上单击右键，弹出快捷菜单，单击【自定义动画】，弹出对话框，选择自己喜欢的方式即 可。B. 幻灯片之间切换【幻灯片放映】/【幻灯片切换】，弹出对话框，进行相应的设置后，单击【应用】。（此时仅对当前 幻灯片有效）。还可设置切换时所伴随的声音。 （9）更换幻灯片版式：若某张幻灯片选用的版式不合适，应该使用其他版式。【格式】/【幻灯片版式】，弹出对话框，选择合适的版式即可。（10）添加、删除占位符：添加：【插入】/【文本框】/【水平】或【垂直】；或者直接从绘图工具栏中直接选择。删除：单击该占位符的边框，选中删除即可。 u注意事项： 一张幻灯片只讲一个问题：重点突出，观众视觉注意力集中、版面易于设计、

5、字体可变大、展示效果好 。 内容提纲挈领：每张幻灯片展示810行字，不必使用完整句子，结论性的内容可放在一栏，使层次分明 。给每张幻灯片加标题：便于掌握核心内容，设置超链 接等。大量使用图表：直观、明确、印象深刻。除已有的图 外，还可以考虑把文字说明简练成图、表来描述。 合理使用前景色和背景色：首先文字要足够大，20号 以上，粗体字。其次，文字和背景颜色搭配合理，以 醒目为主，一般使用浅色背景和深色字符搭配。 控制演讲节奏：试讲：便于进一步熟悉演讲内容，发现问题和调整演 讲节奏和时间，做到胸有成竹。试讲时尽量模拟现场 情况，调整心态，适度兴奋，进入演讲角色。提供演讲提纲：可将大纲、难点、重点和

6、知识框架复 印出来，提供给观众。2.2 常用技巧 2.2.1 菜单幻灯片之间的跳转，可以使用超级连接来实现，这样就可以在幻灯片中实现菜单功能了。n 选择要编辑的幻灯片，并选中要进行超链接的文本n 单击右键，弹出的快捷菜单中选择【超级链接】菜单项，弹出对话框n【链接到】/【本文档中的位置】，选择要超链接的幻灯片，单击【确定】完成超链接n 设置返回超链接，可以是一段文字，也可以是一张图 片：（1）单击要进行返回超链接的幻灯片，【插入】/【图 片】/【剪贴画】/【按钮与图标】，（2）插入一个箭头剪贴画（其他图片也可以），调整 大小及位置（3）同样的方法给箭头添加超链接。这样就会有去有 回。n 单击超

7、链接的幻灯片，【幻灯片放映】/【幻灯片切 换】，在弹出的对话框中将【单击鼠标时】选项前的 “”去掉。 2.2.2 带颜色的公式通常用公式编辑器得到的公式是黑白色。在 PPT制作中，有时黑白公式可能会影响投影效 果，因此改变公式的颜色也很必要。 利用公式编辑器，编辑好公式 返回PPT编辑状态，调整公式的位置和大小 在公式上单击右键，弹出快捷菜单，选择【设 置对象格式】，出现对话框，进行【图片】/【 重新着色】，选择合适的颜色后【确定】完成 对公式的颜色编辑。u以一元二次方程根的公式为 例： 2.2.3 图像的巧妙切换有时需要将多个图片放在一起进行比较，既希望能在同一张幻灯片中排列所有图片的缩略图

8、，以便从 整体上比较图片，同时还希望单击缩略图时，能看到 原始大小的图片，以便看清楚细节。p 可以通过超链接的方法实现：首先用大图制作出小图插入主幻灯片中，然后将每一个小图都与一张空 幻灯片相链接，在空白幻灯片中插入对应的大图即可 。缺点：若图很多，容易造成混乱。p 在幻灯片中插入演示文稿对象： （1）插入一张新幻灯片（2）【插入】/【对象】，弹出对话框，选择【新建】，在【对象类型】中选择【Microsoft PowerPoint 演示文稿】，单击【确定】。（相当于在PPT中又嵌 入了一个PPT对象，在当前幻灯片中出现PPT一个演 示文稿对象）新插入的PPT对象有两个占位符，根据需要取舍。 （

9、3）【插入】/【图片】/【来自文件】，插入图片至 PPT对象的编辑区。（4）调整图片大小，使之充满整个编辑区。 （5）将鼠标在新插入PPT对象之外的区域单击一下，对象边框自动隐藏起来，显示出来的则是一张“图片”。 （6）调整该“图片”的位置及大小。 （7）重复上述步骤（2）（6），插入其他的对比图片，放置合适位置。聚合物的力学状态 （a）无定形聚合物；(b)结晶聚合物 2.2.4 制作动画制作动画可以帮助听众很好地理解化学、物理现象或器件、装置的工作原理。除了使用专业的动画制 作软件，如Flash等制作动画。如果动画过程不太复 杂，用PPT做动画也是一个很好的选择。以布朗运动为例，用PPT模拟

10、胶体溶液中胶体例子的运动轨迹： 插入一张幻灯片，版式为空白。 在空白幻灯片上单击右键， 弹出快捷菜单，单击【背景 】，弹出对话 框。 选用蓝色背景，单击【应用 】。用绘图工具栏中的椭圆工 具在幻灯片中心画一个大 圆作为视野。 在大圆中画小圆作为胶体粒子。 使用填充颜色按钮给小圆 填充上与大圆反差较大的 颜色。 在小圆上单击右键，弹出快捷菜单，选择【自定义 动画】 ，弹出对话框。 【添加效果】/【进入】，选择【闪烁一次】，【开始】选择 ，速度选择 【快速】，关闭对话框即可 。 按住Ctrl键，用鼠标拖动小圆，复制出新的胶体粒子， 并摆放新位置。重复复制操 作，随即摆放至大圆中。至 此，布朗运动的

11、动画制作完 毕。2.3 音频视频功能充分利用PPT的音频视频功能，可以丰富表现手段 ，给观众提供更多的信息。 2.3.1 录音功能（1）录音u 打开PPT，创建一个新的演示文稿u【插入】/【影片和声音】/【录制声音】，打开对话 框。u 单击 ，开始录音。u完成后，【确定】，幻灯片上出现一个 对象。 （2）分离声音录制完成的声音被包含在PPT中，如果要把声音文件分离出来，可做如下操作：p 【文件】/【另存为】，选择合适的保存位置p 选择【保存类型】为“Web页（ .htm; html）”。p 输入文件名如“录音.htm”，【保存】即可。这样就得到了一个名为“录音.htm”的HTML文件和 一个“

12、录音.files”文件夹，我们想要的声音文件 “sound 001. wav”就在其中。还有一种方法可以直接将录音存为“wav”格式的声音文件。 【幻灯片放映】/【录制旁白】，弹出对话框 选中【链接旁白】，单击【浏览】选择合适存放的位置，【确定】开始放映录音。 录制完成后会弹出提示框，单击 【保存】保 存声音文件。（“D:My Documents吕卫华化 学常用软件简介”中，名为“演示文稿9256.wav”）注意：这是在幻灯片放映状态下进行的，前者是在编辑状态下录音，这是两者的重要差异。 2.3.2 插入视频（1）插入控件播放视频将视频文件作为控件插入幻灯片中，通过修改控件属性达到控制视频播放

13、的目的。该法可以完全掌控播放进程，使得视频播放更加方便、灵活。适合图片、文字、视频在同一页面的情况。n 新建一张幻灯片n 【视图】/【工具栏】/【控件工具箱】n 单击 【其他控件】按钮，弹出控件的自窗口n 单击【Windows Media Player】控件，鼠标变成十字形。n 按住鼠标左键在幻灯片中划出一个合适区域，该区域 自动变成Windows Media Player的播放界面n 在播放界面上单击右键，弹出的快捷菜单中选择【属性】，弹出对话框n 在【自定义】属性出输入视频文件的详细路径及文件名，关闭属性窗口。这样在播放幻灯片时，就能通过Windows Media Player 的播放界面

14、来控制视频了。为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一 起，还可以修改“属性”设置界面中的控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置等属性。（2）插入视频片段需要逐段讲解较长的视频，插入视频片段的方法是：u 新建一张需要插入视频文件的幻灯片u【插入】/【对象】，弹出对话框，选中【新建】，对 象类型为【视频剪辑】，【确定】，PPT自动切换到视频属性设置状态。（注意此时菜单栏和工具栏都发 生了变化，与幻灯片编辑状态不同；若需要循环播放 ，或播放结束后要倒退等，可进行【编辑】/【选项】，打开对话框进行相应设置）u【插入剪辑】/【Video for Windows】，弹出对话框，这样就将视频文件插入到幻

15、灯片中了u 单击播放按钮开始播放视频u单击开始选择按钮选择视频片段的起点u单击结束选择按钮选择视频片段的终点（也可以使播 放工具栏下面的播放控制条来选择播放区间。播放控制条上由播放时间，可以比较准确的确定播放起点和 终点）u 单击媒体播放器之外的空白区域，退出视频设置界面，返回编辑状态。 2.3.3 控件的应用描述或分析复杂图、表时，可能需要许多文。除了用许多幻灯片来描述外，还可通过【控件工具箱】解 决这个问题。 新建一个空白幻灯片 【插入】/【图片】/【来自文件】，插入图片，并安置在幻灯片左侧 【视图】/【工具栏】/【控件工具箱】，打开【控件工具箱】 单击 【文字框控件】，在幻灯片右侧拖出一

16、个矩形区域 在文字框上单击右键，弹出快捷菜单，选择【属性】，出现对话框 设置【EnterKeyBehavior】属性为“True”，即允许用回车键换行 设置【MultiLine】属性为“True”，即允许输入多行文字设置【ScrollBars】属性为 “2 fmScrollBarsVertical”，即垂直滚动条 其他属性可根据需要进行设 置，如【BackColor】用来设置文字框的背景色，【 TextAlign】用来设置文字对齐方式等 关闭属性设置窗口 在文字框上单击右键，弹出的快捷菜单上选择【文字框对象】/【编辑】，进入编辑状态，输入文字说明。注意：当文字不超过文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字