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1、EXCEL表格工作中应用分享日常工作制表应用财务部财务部目录 EXCEL表格常用工具分享 常用的7个EXCEL函数分享 具体操作应用仓库工程材料领用统计表编制的两种方法 问与答财务部财务部一、EXCEL表格常用工具分享表格密码设置 表格共享设置 分类汇总操作 有效性设置 条件格式设置财务部财务部EXCEL表格密码设置作用:保护、保密工作表内容方法一:工具选项安全性方法二:另存表工具常规选项财务部财务部EXCEL表格共享设置作用:可多人同时对一表进行编辑操作:工具共享工作簿注意:部分操作权限有限制,如删除表页 、分类汇总、链接、条件格式、合并单元 格等财务部财务部EXCEL表格分类汇总操作作用:
2、按指定字段进行求和、计数等统计 需求操作:1、先按指定字段排序;2、数据 分类汇总注意:一定要先排序财务部财务部EXCEL表格有效性设置作用:对指定区域数据录入规范或限制操作:1、选定区域;2、数据有效性; 3、具体设置财务部财务部EXCEL条件格式设置作用:按条件设置选定区域格式操作:1、格式条件格式;2、设置财务部财务部二、常用的7个EXCEL函数分享1、SUM 2、SUMIF 3、COUNT 4、COUNTIF 5、IF 6、VLOOKUP 7、&财务部财务部SUM函数作用:求和 函数格式:SUM ( range) 参数说明:range 为用于单元格区域财务部财务部SUMIF函数 作用:
3、条件求和 函数格式:SUMIF( range, criteria, sum_range) 参数说明: 1、range 为用于条件判断的单元格区域 2、Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条 件,其形式可以为数字、表达式或文本。 3、Sum_range 是需要求和的实际单元格。 财务部财务部COUNT函数作用:统计 函数格式:Count( range) 参数说明:Range 计算单元格区域 财务部财务部Countif函数作用:条件统计 函数格式:Countif ( range, criteria) 参数说明: 1、Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目 的单元格区域 2、Cr
4、iteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件 ,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文 本。 财务部财务部IF 函数作用:条件判断 函数格式:If ( logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数说明:1、logical_test 要选取的条件 2、value_if_true 条件为真时返回的值 3、value_if_false 条件为假时返回的值 财务部财务部VlookUp 函数作用:条件判断 函数格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明: 1
5、、lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值。 2、table_array为两列或多列数据。 3、col_index_num column index number为 table_array 中待返回的 匹配值的列序号。 4、range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的 匹配值还是近似匹配值 财务部财务部& 的应用& 英文and的缩写 作用:用于字符合并连接 键盘位置:字母键盘上“7”键上 & 的使用 如:”海南”&”人”=海南人使用时注意”和数据类型财务部财务部仓库工程材料领用统计表编制方法一方法二财务部财务部问与答财务部财务部完毕,谢谢大家!财务部财务部