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1、第第 五五 章章美化电子表格美化电子表格绍兴艺术学校学学 习习 目目 标标使用使用Excel 2003Excel 2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操创建表格后，还可以对表格进行格式化操 作，使其更加美观。作，使其更加美观。Excel 2003Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利提供了丰富的格式化命令，利 用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创 建更加美观的表格。建更加美观的表格。绍兴艺术学校本本 章章 重重 点点uu 设置单元格字体、对齐方式、边框与底纹设置单元格字体、对齐方式、边框与底纹uu 设置条件格
2、式设置条件格式uu 使用内置样式与自定义样式使用内置样式与自定义样式uu 创建页眉和页脚创建页眉和页脚uu 自动套用格式自动套用格式uu 设置表格背景设置表格背景绍兴艺术学校5.1 5.1 设置单元格格式设置单元格格式在在Excel 2003Excel 2003中，可以通过中，可以通过【格式格式】工具栏与工具栏与【单元格格式单元格格式】对话框对话框 来设置单元格的格式，让单元格显示得更加美观。来设置单元格的格式，让单元格显示得更加美观。 uu 认识认识【格式格式】工具栏工具栏uu 设置字体设置字体uu 设置对齐格式设置对齐格式uu 设置边框和底纹设置边框和底纹绍兴艺术学校5.1.1 5.1.1
3、 认识认识【格式格式】工具栏工具栏【格式格式】工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框 ，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设 置。置。绍兴艺术学校5.1.2 5.1.2 设置条件格式设置条件格式为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富， 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通过通过【格式格式】工具栏快速设置字体的
4、格式、大小等常用属性。若对字体工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体 格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择【格式格式】| |【单元格单元格】命令，打命令，打 开开【单元格格式单元格格式】对话框，在其中打开对话框，在其中打开【字体字体】选项卡，然后在该选项卡中选项卡，然后在该选项卡中 进行字体设置进行字体设置 。绍兴艺术学校5.1.3 5.1.3 设置对齐格式设置对齐格式所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。 在在【单元格格式单元格格式】对话框的对话框的【
5、对齐对齐】选项卡，可以完成详细的对齐设置，如选项卡，可以完成详细的对齐设置，如 合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等 。绍兴艺术学校5.1.4 5.1.4 输入符号输入符号使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不 同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。默认情况下，默认情况下，Excel 2003Excel 2003并不为单元格设置边框，工作表中的框线在并不为单元格设置边框，工作表中的框线在 打印时并不显示出来。但一般情况下
6、，用户在打印工作表或突出显示某些单打印时并不显示出来。但一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单 元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读等。应用底纹和元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读等。应用底纹和 应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格 加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。绍兴艺术学校5.2 5.2 设置条件格式设置条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索
7、条件，然后将格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式 应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如 希望使单元格中的负数用红色显示，超过希望使单元格中的负数用红色显示，超过10001000以上的数字字体增大等，以上的数字字体增大等， ExcelExcel都可以做到。都可以做到。设置单元格条件格式时，在工作表中选定要设置条件格式的单元格或单设置单元格条件格式时，在工作表中选定要设置条件格式的单元格或单 元格区域，选择元格区域，选择【格式格式】| |【条件格式条件格式】命令，打开命令，
8、打开【条件格式条件格式】对话框。对话框。绍兴艺术学校5.3 5.3 使用样式使用样式样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合 加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。样式包括内置样式和自定义样式，内置样式是样式包括内置样式和自定义样式，内置样式是ExcelExcel内部预定义的样式内部预定义的样式 ，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位
9、分隔数字 等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。uu 使用内置样式使用内置样式uu 自定义样式自定义样式uu 删除样式删除样式绍兴艺术学校5.3.1 5.3.1 使用内置样式使用内置样式在菜单栏中选择在菜单栏中选择【格式格式】| |【样式样式】命令，打开命令，打开【样式样式】对话框，在对话对话框，在对话 框中可以使用框中可以使用Excel 2003Excel 2003自带的内置样式。自带的内置样式。在在【样式样式】对话框的对话框的【样式名样式名】下拉列表框中选择样式后，可以在下拉列表框中选择样式后，可以在【样样 式包括式包括】选项区域中选择要应
10、用的具体格式，也可以单击选项区域中选择要应用的具体格式，也可以单击【修改修改】按钮，修按钮，修 改默认的格式效果改默认的格式效果 。 绍兴艺术学校5.3.2 5.3.2 自定义样式自定义样式在在Excel Excel 20032003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单 元格区域中元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：一种是使用包含有格式的通常，创建自定义样式有两种方法：一种是使用包含有格式的 单元格创建；另一种是直接指定新样式的格式。单元格创建；另一种是直接指定新样式的格式。 绍兴艺术学校5.3.3 5.3.3 删除样式删
11、除样式如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择【格式格式】【样式样式】命令命令 ，打开，打开【样式样式】对话框，从对话框，从【样式名样式名】下拉列表中选择需要删除的样式，然下拉列表中选择需要删除的样式，然 后单击后单击【删除删除】按钮即可。单击按钮即可。单击【删除删除】按钮即可删除按钮即可删除【表题表题】样式。样式。 绍兴艺术学校5.4 5.4 创建页眉页脚创建页眉页脚页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印 页底部的文本。为表格创建页眉页脚，不仅可以美化表格，还可以在其
12、中添页底部的文本。为表格创建页眉页脚，不仅可以美化表格，还可以在其中添 加一些重要信息。本节就将详细介绍在加一些重要信息。本节就将详细介绍在Excel 2003Excel 2003电子表格中传见页眉与页电子表格中传见页眉与页 脚的方法。脚的方法。 uu 添加页眉和页脚添加页眉和页脚uu 自定义页眉和页脚自定义页眉和页脚绍兴艺术学校5.4.1 5.4.1 添加页眉和页脚添加页眉和页脚页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在 页眉中，而将页码放置在页脚中。在菜单栏中选择页眉中，而将页码放置在页脚中。在菜单栏中选择【
13、视图视图】| |【页眉和页脚页眉和页脚】 命令，可以打开命令，可以打开【页面设置页面设置】对话框的对话框的【页眉页脚页眉页脚】选项卡。在其中可以选项卡。在其中可以 设置在工作表中添加页眉或页脚。设置在工作表中添加页眉或页脚。 绍兴艺术学校5.4.2 5.4.2 自定义页眉和页脚自定义页眉和页脚在在Excel 2003Excel 2003中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建 一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作 表上的其他自定义页眉和页脚
14、。表上的其他自定义页眉和页脚。在在【页眉页脚页眉页脚】选项卡中单击选项卡中单击【自定义页眉自定义页眉】按钮或按钮或【自定义页脚自定义页脚】 按钮，可以分别打开按钮，可以分别打开【页眉页眉】与与【页脚页脚】对话框。在其中不仅可以自定义页对话框。在其中不仅可以自定义页 眉和页脚的文本内容，还能插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前眉和页脚的文本内容，还能插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前 时间、工作簿的路径和文件名、图片等。时间、工作簿的路径和文件名、图片等。 绍兴艺术学校5.5 5.5 美化工作表美化工作表在在Excel 2003Excel 2003中提供了多种美化工作表的方法，如自
15、动套用格式，设中提供了多种美化工作表的方法，如自动套用格式，设 置工作表的背景与标签颜色等。本节将详细介绍美化工作表的常用方法。置工作表的背景与标签颜色等。本节将详细介绍美化工作表的常用方法。 uu 自动套用格式自动套用格式uu 设置背景设置背景uu 设置工作表标签的颜色设置工作表标签的颜色绍兴艺术学校5.5.1 5.5.1 自动套用格式自动套用格式自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel Excel 20032003提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松
16、地套用到自己的工作表中去 。它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约。它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约 格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统 一的风格。一的风格。设置自动套用格式时，首先在表格中选定要套用格式的单元格区域，然设置自动套用格式时，首先在表格中选定要套用格式的单元格区域，然 后在菜单栏中选择后在菜单栏中选择【格式格式】| |【自动套用格式自动套用格式】命令，打开命令，打开【自动套用格式自动套用格式】 对话框。在其中选择一种工作表格式，然后单击对话框。在其中选择一种工作表格式，然后单击【确定确定】
