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1、办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社第6章 PowerPoint 2000办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.1 概 述 6.2 演示文稿基本操作 6.3 演示文稿视图 6.4 文本和图片编辑 6.5 图形对象编辑 6.6 其他常用对象 6.7 设置演示文稿外观 6.8 设置动画效果和对象动作 6.9 设置放映方式 6.10 PowerPoint特色功能简介办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.1 概 述 6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出1内容提示向导2设计模板3空
2、演示文稿4打开已有的演示文稿5关闭6.1.2 PowerPoint 2000窗口界面简介办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-1 启动对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-2 PowerPoint2000工作窗口办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.2 演示文稿基本操作6.2.1 新建演示文稿6.2.2 打开、保存演示文稿办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.2.1 新建演示文稿1使用内容提示向导创建演示文稿2使用设计模板创建演示文稿3从空白
3、幻灯片创建演示文稿办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.2.2 打开、保存演示文稿执行“文件”菜单中的“打开”命令 ，利用 “文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可 把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文 件总以演示文稿（.ppt）的格式保存。“另存为” “Web页”格式，其扩展名为 .htm， “演示文稿设计模版”格式，其扩展名 为.pot， “PowerPoint放映”格式，其扩展名 为.pps。办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.3 演示文稿视图 6.3.1 幻灯片视图 6.3.2 大纲视图 6.3.3 备注页视
4、图 6.3.4 普通视图 6.3.5 幻灯片浏览视图 6.3.6 幻灯片放映 6.3.7 幻灯片操作办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-6 幻灯片视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-7 大纲视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-8 备注页视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-9 幻灯片浏览视图办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.3.6 幻灯片放映在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“ 幻灯片放
5、映”按钮，将以全屏幕的方式放 映当前幻灯片。 6.3.7 幻灯片操作1插入幻灯片2删除幻灯片3移动幻灯片4复制幻灯片办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.4 文本和图片编辑6.4.1 加入文本6.4.2 编辑文本6.4.3 格式化文本和段落6.4.4 加入图片6.4.5 设置图片格式6.4.6 插入编辑艺术字办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.4.1 加入文本1在文本占位符中加入文本2在文本框中加入文本3在自选图形中加入文本办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.4.2 编辑文本1插入文
6、本首先在文本框内单击鼠标确定插入点 ，然后输入要插入的文本。 2删除文本用鼠标拖曳选中任意的文本块，按Del 键删除。3移动文本4复制文本办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.4.3 格式化文本和段落1文本格式化2段落格式化6.4.4 加入图片1插入剪贴画2插入来自其他程序的图片办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-11 “插入剪贴画”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.4.5 设置图片格式设置图片格式包括设置图片位置、设 置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示 效果等。 6.4
7、.6 插入编辑艺术字1添加艺术字2编辑艺术字办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.5 图形对象编辑6.5.1 绘制图形1绘制基本图形2绘制自选图形 6.5.2 编辑图形属性1调整自选图形的形状2设置线条的样式3设置线条的颜色4设置图形填充颜色5设置图形填充效果6设置图形的阴影7设置图形的三维效果办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.6 其他常用对象6.6.1 组织结构图6.6.2 声音6.6.3 影片办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.6.1 组织结构图如果要在幻灯片上表示像层次、等级
8、 之类的上下级结构关系，可以插入组织结 构图。1插入组织结构图（1）组织结构图工作界面组织结构图编辑环境实际上是一个应 用程序，它有自己的菜单栏、工具栏和工 作区窗口。办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（2）输入、编辑组织结构图中的文本（3）添加图框（4）删除图框（5）移动图框（6）复制图框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2格式化组织结构图（1）格式化文本（2）格式化图框（3）格式化线条（4）设置结构图背景色（5）改变结构图的样式办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.6.2 声音1插入
9、剪辑库中的声音2插入文件中的声音3插入CD音乐4插入自己录制的声音6.6.3 影片1插入剪辑库中的影片2插入文件中的影片办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.7 设置演示文稿外观6.7.1 幻灯片版式 6.7.2 背景 6.7.3 配色方案 6.7.4 母版 6.7.5 模板办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.7.3 配色方案1选用配色方案2配色方案操作 （1）创建自定义的配色方案 （2）删除配色方案 （3）复制配色方案办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.7.4 母版母版可以视为一种
10、特殊的幻灯片 ，母版所具有的一切特性，都将应用 到每一张幻灯片上。 1幻灯片母版（1）显示幻灯片母版（2）编辑幻灯片母版2标题母版3讲义母版（1）显示讲义母版（2）设置讲义母版4备注母版（1）显示备注母版（2）设置备注母版办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.7.5 模板模板是扩展名为.pot的一种特 殊文件。1模板的用法2创建新模板（1）创建内容模板（2）创建设计模板办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.8 设置动画效果和对象动作6.8.1 设置幻灯片切换动画要设置幻灯片切换动画，首先进入 幻灯片浏览视图。6.8.2 设
11、置对象的动画6.8.3 设置对象的动作办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.8.2 设置对象的动画1预设动画执行“视图”菜单中的“ 工具栏”子菜单内的“动画效 果”命令，弹出无模式的“动 画效果”工具栏。图6-26 “动画效果”工具栏 办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2自定义动画执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义 动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-27 “自定义动画”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社
12、6.8.3 设置对象的动作把对象能够感知的用户动作（如鼠标单 击）或系统动作（如片间定时切换）称为 该对象的事件。幻灯片上的任何对象都有 鼠标移过事件和鼠标单击事件。1自定义放映用户可以把一份演示文稿中的部分幻 灯片组成一个幻灯片集合，并用一个名字 标记这个集合。这个集合的名字叫做“自定 义放映”。办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-32 定义“自定义放映”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2设置对象的动作在幻灯片视图中首先选中一个对象，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，出现“动作设置”对话框。 办
13、公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-33 “动作设置”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.9 设置放映方式6.9.1 幻灯片放映方式6.9.2 定时放映6.9.3 加入旁白6.9.4 放映中的控制办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.9.1 幻灯片放映方式1设置幻灯片的放映方式执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放 映方式”命令，将弹出“设置放映方式”对 话框 。2设置放映方式属性办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-34 “设置放映方式”对话
14、框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.9.2 定时放映1排练记时执行“幻灯片放映”菜单中的“排练 记时”命令，则进入幻灯片排练记时的 放映状态。2记录并使用排练时间办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-35 “预演”工具栏办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.9.3 加入旁白1录制旁白执行“幻灯片放映”菜单中的“录 制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对 话框。2删除旁白3重录旁白办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-36 “录制旁白”对话框办公自动
15、化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.9.4 放映中的控制1设置放映控制权限执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出 的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。 2幻灯片放映定位在放映幻灯片期间可能要立即定位到某张 幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位”选 项。 （1）“幻灯片漫游” （2）“按标题”（3）“自定义放映” （4）“以前查看过的” 办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3使用绘图笔（1）使用绘图笔。（2）清除圈画线条。 （3）改变绘图笔的颜色。 （4）取消绘图笔。 4查看演讲者备注执行放映控制菜单中的“演讲者备注” 命令，
16、会弹出“演讲者备注”对话框。办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-38 “演讲者备注”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5添加会议记录执行放映控制菜单中的“会议记录”命令，会弹出“会议记录”对话框 。办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-39 “会议记录”对话框办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.10 PowerPoint特色功能简介6.10.1 将演示文稿存为放映格式6.10.2 打包文稿6.10.3 Web格式演示文稿6.10.4 在Internet上放映演示文稿办公自动化实用教程办公
