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1、协同商务体验协同商务体验 Collaborative Business Experience 中国华能集团公司电子商务系统中国华能集团公司电子商务系统 供应商操作手册供应商操作手册 供应商协同供应商协同 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - i - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 目录目录 1. 业务说明业务说明 . 1 2. 操作说明操作说明 . 2 2.1. 登录系统 . 2 2.2. 菜单路径 . 3 2.3. 采购订单协同 . 3 2.3.1. 查看采购订单信息. 3 2.3.2.
2、 采购订单确认 . 4 2.4. 发货通知单 . 7 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 1 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 1. 业务说明业务说明 本手册的业务范围为华能集团水电公司相关供应商的采购订单系统、收发货系统业务。使用者的角色为使用华能集团电子商务系统的供应商，手册中主要涵盖了采购订单协同和收发货协同的相关操作。 为保证您所使用的手册版本为最新，请登录华能集团电子商务系统的网站（http:/ 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 -
3、2 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 2. 操作说明操作说明 2.1. 登录系统登录系统 华能集团电子商务系统的外网地址如下： 进入下图的页面后，请在您的电脑上插入数字证书的 U 盘，然后点击“登录登录”。如果您还不是华能集团电子商务系统的供应商，请单击“供应商注册”来进行注册。关于供应商注册和认证的流程，请参考供应商准入和认证的文档。 图片图片 : 电子商务系统登录界面电子商务系统登录界面 点击登录后，您需要在下图所示的对话框中输入数字签名的密码，然后点击“登录登录”。登录过程需要一段时间，期间请您耐心等候，直至进入电子商务系
4、统的界面。 输入数字签名密码输入数字签名密码 华能集团电子商务系统：http:/ 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 3 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 2.2. 菜单路径菜单路径 登录系统后，点击菜单中的“供应商协同供应商协同”主菜单，单击 供应商自助服务供应商自助服务 二级菜单。 图片图片 : 供应商协同供应商协同 2.3. 采购订单协同采购订单协同 2.3.1. 查看采购订单信息查看采购订单信息 点击采购订单采购订单新的新的 图片图片 : 查看采购订单信息查看采购订单信息 电子
5、商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 4 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 在上图采购订单清单界面，您可以查看所有状态为新的采购订单。 图片图片 : 查看采购订单详细信息查看采购订单详细信息 2.3.2. 采购订单确认采购订单确认 在下图所示的采购订单界面中，点击“流程流程”按钮，来进行采购订单确认。 图片图片 : 采购订单确认采购订单确认 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 5 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系
6、统实施项目 2014 凯捷中国 输入确认数量，点击 确认确认 图标，为绿色的勾绿色的勾 图片图片 : 数量确认数量确认 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 6 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 点击按钮 发送发送， 发送采购订单确认 图片图片 : 发送采购订单确认发送采购订单确认 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 7 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 2.4. 发货通知单发货
7、通知单 2.4.1. 创建发货通知单创建发货通知单 点击菜单中的“供应商协同供应商协同”主菜单，单击 供应商自助服务供应商自助服务 二级菜单。 图图 采购订单协作采购订单协作 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 8 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 点击采购订单采购订单已确认已确认 图图 采购订采购订-查看采购订单查看采购订单 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 9 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项
8、目 2014 凯捷中国 单击 凭证编号，打开采购订单，点击按钮 生成提前交货通知单生成提前交货通知单 图图 采购订采购订-生成提前装运单生成提前装运单 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 10 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 在提前装货单界面，输入如下信息： 字段名称字段名称 说明说明 用户操作和值用户操作和值 备注备注 运输方式运输方式 运输方式运输方式 下拉列表选择 必须 运输标识代码运输标识代码 运输标识代码运输标识代码 运输标识代码 必须 提单提单 提单提单 提单号码 必须
9、图图 采购订采购订-发货通知详细信息发货通知详细信息 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 11 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 发送提前装运通知单。点击按钮 送达收货方的货物送达收货方的货物 图图 采购订采购订-发送发货通知单发送发货通知单 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 12 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商
10、供应商协同协同 - 13 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 2.5. 收货确认收货确认 2.5.1. 查看收货查看收货 点击菜单中的“供应商协同供应商协同”主菜单，单击 供应商自助服务供应商自助服务 二级菜单。 图图 采购订单协作采购订单协作 点击采购员发出的通知采购员发出的通知收货收货新 图图 收货信息收货信息 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 14 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 点击凭证编号，查看 图图 收货信息查询收货信息查询 电子商务系统供应商操作手册电子商务系统供应商操作手册 供应商供应商协同协同 - 15 - 中国华能集团公司中国华能集团公司 电子商务系统实施项目电子商务系统实施项目 2014 凯捷中国 2.5.2. 收货确认收货确认 确认无误后，点击按钮 认可认可，确认收货信息 图图 收货确认收货确认
