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1、调查数据录入技术 (调查数据输入软件EpiData)成都信息工程学院 统计学院 刘 全第一节、EpiData软件简介nEpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费 软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录 http:/www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。 nEpiData最早的版本Version 1.01发布于2000年10月，目前运用 得较多的是EpiData version 3.0版，发布于2003年8月。下面简单 介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的数据 。n简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和
2、 各类调查咨询公司使用。 1、EpiData的用途EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的 计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于 多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的使用方法它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的 文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据 输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。 3、EpiData的安装EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行 。 4、EpiData的系统组成EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则 有存在于同一目录下的几个主名相同的独
3、立文件所组成。一、EpiData界面n打开EpiData程序文件，可以见到其最基本的窗口(见下图)。从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步骤。n(1)制作调查表描述文件(Define Data)；建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提 示、确定录入格式等；n(2)生成数据文件(Make Data)；由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数 据录入（.rec）；n(3)建立数据质量控制文件(Checks)；编写检验程序，从而可以实现：自动审核、过程控制等功能；n(4)数据输入(Enter Data)；利用上面自动生成的数据文件进行数据录入；n(5)
4、浏览数据及统计资料(Document)；n(6)输出及转换数据(Export Data)。可将录入的数据转换成各种软件（如SPSS、SAS、EXCEL等 ）能够使用的数据文件。制作调查表描述文件.qes自动生产数据记录文件.rec建立录入数据质量控制文件.chk录入数据到数据记录文件.rec中去浏览数据及统计对数据记录文件.rec中的数据输出及转换从EpiData的操作过程：6个步骤。第二节、基本操作说明 第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 n单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描
5、述文件的扩展名为QES ，QES是question的缩写。(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes)n方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件 名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。(3)输入语句格式变量名 变量提示符 变量域 注释 或 变量提示符变量名 变量域 注释 其中，方括号项目为可选项。 命令举例：name 姓名 _sex 性别 # (1)男 (2)女year 年龄 #edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下 注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等
6、；第二要对变量进行描述，如id “个案号”，v1 “您的性别”等；第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。（4）EpiData中变量的类型 n (5)预览输入变量的格式n单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数据表 录入界面。“数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入 格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正 。(6)输入完毕要存盘。n方法：单击“文件”、“存盘”命 令存盘，或用Ctrl+S键也一样可以 存盘。案例1、“中国股民投资状况抽样调查”设计表2.2.2 股民投资状况问卷
7、调查表程序如下： provin 省市编码 # id 调查表编号 # sex 性别 # 男 女 age 年龄 # 周岁 result 目前为止您做股票的结果是 # 赚钱 不赔不赚 赔钱 method1 依据方法：基本因素 # method2 技术 # method3 跟风 # method4 凭感觉 # risk 您对投资股票风险有无充分认识 # 有 无 invester 您是专职还是业余投资者 # 专职 业余对应的调查项目编码如下录入界面（7）自动建立数据记录文件n待数据表录入格式文件符合要求后，应生成数据记录文件。数据记录文件 的扩展名是rec(recoder的缩写)，建立的方法如下。 n单
8、击“生成REC文件”图标命令，弹出“根据QES文件生成REC文件”对话框 ，其中有两个选项，一个是“根据QES文件”(说明调查表描述文件的路径与名 字)，另一个是“生成REC文件”(说明数据文件的路径与名字)，然后单击“确定 ”，即可自动生成数据文件(如“股票投资.REC”)。至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即 可进行数据录入工作！*调查表 项目编码no #姓名name _性别sex # 1男 2女出生年月日birth 年龄age # 1.婚姻状况marriage #未婚在婚,与配偶共同生活了year # 年离婚或分居丧偶 2.是否在业occup: #在业，就业性质是occu
9、p1: #国有经济单位 城镇集体经济类型单位 其他经济类型单位 城镇个体或私营业主城镇个体或私营企业被雇佣者 离退休再就业人员 其它other1: _不在业occup2: #1)离退修，离退修前最长职业是occup3: #工人 专业技术 行政管理 商业服务 机关干部 军人或警察 其它other2: _2)失业人员 3)家务劳动者 4)丧失劳动力者 5)待就业者 6)其它other3: _案例2、“XX调查”设计n录入界面第三节、数据核查文件nEpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限 制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出输 入提示、维持上一记录的数据，还可为输入的数字给出
10、文本描述等。n数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。一、建立数据核查文件在关闭所有文件情况下，选择“建立CHK文件”图标命令，打开前已建立的 数据文件（如“股票投资.rec”），从而将为所选择的数据文件建立数据核查控 制文件。二、控制界面说明：n在其话框中，可以对变量标签、范围、是否跳答、数据标签等进行设定。对话框中 某些选择项的意义如下：nRange/legal规定变量值的范围(如10-80，99)nJumps跳答 如输入1S2 ，则如果输入1 则跳到变量S2nMust enter是否必须输入某个值(yes、no)nRepeat 一般选择NO，若选“YES”则对上次输入的值进行
11、复制（即内定值的设 置）。nValue label添加数值标签(注：数据录入时可以用F9或+查看合法值。)如选Value label，则可对其变量设置标识。nJumps跳转举例:如下调查表中，在输入“1婚姻状况”栏目，可输入如下内容：1education,2education,4education 则可实现有关跳转操作。三、常用控制命令 1、变量录入后执行命令AFTER ENTRY设置一个命令块，其中的命令是在当前变量录入完毕后/或光标移到另一 个变量时执行。AFTER ENTRY是一个块命令，必须以END结束。 格式如下： AFTER ENTRY END2、变量录入前执行命令BEFORE E
12、NTRY设置一个命令块，其中的命令是在当前变量激活，但尚未录入时执行 。 BEFORE ENTRY是一个命令块，必须以END结束。格式如下： BEFORE ENTRY ENDn3、新记录开始时的执行命令（常用于赋初值）4、录入限制及提示命令n5、移动光标命令n6、条件命令条件命令的结构是： IF THENENDIF 或者是：IF THENELSEENDIF例如1： IF field1o thenGOTO field10 ENDIF 例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)0) THENIF field2 张表！* 类别 1、总数 2、本区城镇户籍人数 3、本区农村户籍人
13、数 4、区外城镇户籍人数 5、区外农村户籍人数 *- total1 合计总数 # total2 本区城镇户 # total3 本区农村户 # total4 区外城镇户 # total5 区外农村户 #manage1 管理总数 # manage2 本区城镇户 # manage3 本区农村户 # manage4 区外城镇户 # manage5 区外农村户 #busine1 业务总数 # busine2 本区城镇户 # busine3 本区农村户 # busine4 区外城镇户 # busine5 区外农村户 #supply1 工勤总数 # supply2 本区城镇户 # supply3 本区农村户 # supply4 区外城镇户 # supply5 区外农村户 #*-空岗情况及岗位要求 工种为0则退出！-work1 工种 _ sex1 性别 # age1 年龄 # skill1 技能 # time1 时间（月数） # need1 人数 # othe1 备注 _work2 工种 _ sex2 性别 # age2 年龄 # skill2 技能 # time2 时间（月数） # need2 人数 # othe2 备注 _work3 工种 _ sex3 性别 # age3 年龄 # skill3 技能 # time3 时间（月数） # need3 人数 #
