Office2010电脑办公基础教程ch06-Excel2010工作簿与工作表基本操作

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1、04-Office 2010电脑办公基础教程第6章 Excel 2010工作簿与工作表基本操作6.1 认识Excel 2010的工作界面在Windows 7系统中,启动Excel 2010后即可进入 Excel 2010的工作界面,Excel 2010的工作界面主要 有标题栏、【快速访问】工具栏、功能区、编辑区、 工作比编辑区、滚动条和状态栏等部分组成。6.2 Excel 2010基础知识 6.2.1 Excel 2010文档格式简介 6.2.2 工作簿和工作表之间的关系6.2.1 Excel 2010文档格式简介Excel 2010文档格式将以XML格式保存,其新的 文件扩展名通常是在之前的

2、文件扩展名后添加 字母x或m,x表示不含有宏的文件, m表示含有 宏的XML文件。Excel 2010的文件类型扩 展 名Excel 2010工作薄.xlsxExcel 2010启用宏的工作薄.xlsmExcel 2010模板.xltxExcel 2010启用宏的模板.xltxm6.2.2 工作簿和工作表之间的关系 工作薄中的每一张表格称为工 作表。工作薄如同活页夹,工 作表如同其中的一张张活页纸 ,工作簿与工作表是包含与被 包含的关系。6.3 工作簿的基本操作 6.3.1 新建工作簿 6.3.2 保存工作簿 6.3.3 打开工作簿6.3.1 新建工作簿 启动Excel 2010程序,选择【

3、文件】选项卡,在Backstage 视图中选择【新建】选项,在 【可用模板】区域中选择【空 白工作薄】选项,单击【创建 】按钮。 通过以上步骤即可完成新建空 白工作薄的操作。6.3.2 保存工作簿 启动Excel 2010程序,选择【文 件】选项卡,在Backstage视图 中选择【保存】按钮。 弹出【另存为】对话框,选择工 作薄保存的位置,在【文件名】 文本框中输入工作薄的名称,单 击【保存】按钮,通过以上步骤 即可完成保存工作薄的操作。6.3.3 打开工作簿 启动Excel 2010程序,选择【文件 】选项卡,在Backstage视图中单击 选择【打开】按钮。 弹出【打开】对话框,选择工作

4、薄 保存的路径,单击准备打开的工作 薄,单击【打开】按钮。 当前打开的Excel程序就是“我的工 作薄”,通过以上步骤即可完成在 Backstage视图中打开工作薄的操 作。6.4 工作表的基本操作 6.4.1 选择工作表 6.4.2 插入工作表 6.4.3 重命名工作表 6.4.4 删除工作表 6.4.1 选择工作表1.选择一张工作表 在Excel 2010程序窗口中,默认的创建有3 张工作表,Sheet1Sheet3,单击工作表 标签即可选择该工作表,被选中的工作表 变为活动工作表。 2. 选择两张或多张相邻的工作表 在Excel 2010程序窗口中,如果准备选择 两张或多张相邻工作表,首

5、先单击第一张 工作表标签,按住【Shift】键,单击准备 选择工作表的最后一张工作表标签。6.4.2 插入工作表 启动Excel 2010程序,选择【 开始】选项卡,在【单元格】 组中单击【插入】下拉按钮, 在弹出的列表框中选择【插入 工作表】选项。 在工作表标签区域可以看到新 插入名为“Sheet4”的工作表 ,通过以上步骤即可完成插入 工作表的操作。6.4.3 重命名工作表 启动Excel 2010程序,选中准备重 命名的工作表标签,选择【开始】 选项卡,在【单元格】组中单击【 格式】下拉按钮,选择【重命名】 菜单项。 当前工作表标签区域中工作表名称 已被选中,输入准备使用的工作表 名称,输入完成后,按下键盘上的 【Enter】键,即可完成重命名工作 表的操作。6.4.4 删除工作表 在当前Excel窗口中,用鼠标 右键单击准备删除的工作表标 签,在弹出的快捷菜单中选择 【删除】菜单项。 可以看到工作薄中,工作表已 经被删除,通过以上步骤即可 完成删除工作表的操作。

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