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1、一门旨在提升同学们综 合素质的素质教育课!第八讲 一些实用技术*页面设置的一些问题内容回顾 本讲主要学习内容案例及上机实践文书的存储与保护 一些实用的小技巧内容回顾图文混合排版的实现r在文档中使用图形对象r在文档中使用片对象一、在文档中绘制各种自选图形对象二、使用文本框三、使用艺术字四、在文档中插入图片对象五、水印效果的制作内容回顾课堂思考题r如何制作如下形式的扁牌？荣获二三年度内容回顾课堂思考题r如何绘制数学中的直角坐标系？内容回顾课堂思考题r如何如下形式的“公司简介”？内容回顾课堂思考题r利用绘制自选图形编排如下形式的 文档。内容回顾课堂思考题内容回顾课堂思考题r如何设计制作出如下形式的水
2、印效 果？本讲主要内容r页面设置的一些问题（进一步）r文书存储与保护r一些实用的小技巧页面设置的一些问题q设置节的格式q建立分栏版式q设置页眉页脚q设置文档的页码q在文档中设置不同页面形式设置节的格式r分节符的类型 “下一页”：插入一个分节符，并强制分页，新节 从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，不强制分页，新节从 下一行开始。 “偶数页”：插入一个分节符，并强制分页，新节 从下一个偶数页开始。如果该分节符已经在一个 偶数页上，则其下面的奇数页为一空白页。 “奇数页”：插入一个分节符，并强制分页，新节 从下一个奇数页开始。如果该分节符已经在一个 奇数页上，则其下面的偶数页为一空白页。 r
3、插入分节符的方法 r删除分节符建立分栏版式r建立分栏版式的方法： 建立宽度相等的栏 建立宽度不等的栏 r在栏间添加分隔线 r调整栏宽和栏间距离 r仅对部分文本建立分栏版式 r控制分栏文本的位置 r删除分栏版式 r制作通栏标题 r均衡各栏的内容设置页眉页脚、创建页眉页脚、创建首页不同的页眉页脚、创建奇偶页不同的页眉页脚、在同一文档中创建不同的页眉页脚、修改或删除页眉线6、调整页眉页脚的位置、删除页眉页脚设置文档的页码1、为文档添加页码2、设置页码格式、删除页码、设置分栏版式的页码、让不同的章节具有不同的页码格式在同一文档中设置不同的页面形式r设置横竖不一的页面 r设置页边距不一的页面 r设置背景
4、不一的页面文书的存储与保护q文书的存储q文档版本与保存版本的用法q文书的保护文书的存储1、常规存储2、特殊存储 常规存储r在【文件名】框中输入的文件名，可以带有 文件的完整路径，包括驱动器名、服务器名 、文件夹路径和文件名，文件名最多可包含 255个字符。但是文件名中不能包含下列符号 （半角状态下）：斜扛（/）、反斜扛（）、 大于号（）、小于号（”。 特殊存储r自动恢复文件并不等同于正常的保存文档， 在Word打开恢复文档后，如果选择了不保存 该文件，则恢复文件会被删除，未保存的修 改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它 会取代原文档，除非另外指定了一个新的文 件名。 r如果重新启动Word后
5、恢复文件没有自动打开 ，还可以手动将其打开，步骤如下： r单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“查找范 围”框中，找到包含恢复文件的文件夹。 特殊存储r默认情况下，Word把自动恢复文件保存在： “C:documents and settings用户名Application DataMicrosoftWord”（Windows 2000/XP/2003）文件夹中。自动恢复文件的后 缀名为“asd”，将其扩展名改为doc即可恢复。 r如果上述文件夹中没有自动恢复文件，单击“ 工具选项文件位置”选项卡，在“自动恢 复文件”后面显示的即是保存恢复文件的文件 夹。单击“自动恢复文件”后，再单击“修改”
6、按钮，系统弹出“修改位置”，通过“查找范围” ，一目了然地保存恢复文件的完整路径 特殊存储r快速保存：选中“允许快速保存”复选框，则 Word通过只记录文档中的更改来加快保存的 速度。 r完整保存：“允许快速保存”虽然可以节省保 存时间，但由于文档修改列表的存在，使得 文档字节数大增。而使用“完整保存”方式保存 文档，Word能将文档修改列表合并到存储的 工作结果中，从而缩小文档的尺寸。 r清除“允许快速保存”复选框，则Word将以完 整保存方式保存整个文档。 特殊存储r在下列情况下最好让Word执行完整保存，以 使工作成果得到最好的保护： a.文档处理完毕之后，进行最后一次保存。 b.在与他
7、人共享文档之前。 c.在开始一项需占用大量内存的任务之前，例如 搜索文本或编制索引。 d.在将文档转换为其他格式之前。 r后台保存：在“选项”对话框中选中“允许后台 保存”复选框，则Word将用后台方式保存文档 。当Word以后台方式保存文档时，状态栏中 会出现一个闪动的磁盘图标。 r当Word后台保存文档时，仍然能够继续使用 Word进行编辑工作。在内存充足的计算机上 使用Word，此设置效果最佳。文档版本与保存版本的用法1、如何保存版本2、如何显示和运用各个版本 如何保存版本r在【另存为】对话框中，在【工具】菜 单中单击保存版本 r或“文件”“版本”，在弹出的对话框中 单击“现在保存”按钮
8、，在弹出的窗口中 输入“版本备注”信息 如何显示和运用各个版本r单击【文件】菜单的【版本】命令， 将出现【中的版本】对话框（为 文件名），对话框内显示所有原有版本 的保存日期等信息。文书的保护1、设置打开权限密码2、设置修改权限密码3、保护文档4、如何破除文档的保护 设置打开权限密码r设置了“打开密码”后，每次打开这个 Word文件时都会提示输入密码，如果别 人不知道“打开密码”，则无法打开文件 看到里面的内容。 设置修改权限密码r打开时如果没有密码，无法修改文件内 容(当然可以另存一份修改)。 r设置修改权限密码的文档可以以只读方 式打开，必须以另外的文件名保存 保护文档r打开需要保护的文档
9、，点击菜单栏的“工 具”“保护文档”，则在页面的右侧弹 出文档保护窗口，请注意下列设置： 格式限制 编辑限制 保护文档r启用文档保护后，不需要输入密码就可以打 开文件，但是不允许更改文件内容。文档保 护有三种方式: 批注不允许添加、删除文字或标点，也不能 更改格式，但是可以在文档中插入批注 修订允许修改文件内容或格式，但是任何修 改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原 作者可以选择是否接受修订 窗体保护窗体后，输入点光标消失，不允许 直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于 公司发文等。用窗体保护最为彻底，用户无法编 辑，也无法进行复制与粘贴操作 破除文档保护r解除文档的密码保护 新建一
10、文档，使用插入文件的方式将 文档插入进来 使用密码破解软件 破除文档保护r解除文档保护设置 方法一（插入文件法）：启动word文档，新建一 个空白文档，执行“插入文件”命令，打开“插入文 件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文 件夹，选中该文档，单击“插入”按钮，将加密保 护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤 销。 方法二（文件另存法）：将文件另存为HTML文 件，然后用记事本打开，将 Forms改 为 Forms 破除文档保护r解除文档保护设置 方法三（文件另存法）：将受保护能查看不能修 改的文档，另存为，再弹出的保存窗口中选择“保 存类型”为“word97-2002”格式，保存
11、后。再关掉 word，重新打开，刚刚保存的文件，选择“工具” 中“解除文档保护”即可编辑、修改这个文件了。以上的三种方法都能够实现我们能看不能编辑的 文档的保护密码的解除，大家可以用自己最为方 便和习惯的使用方法。一些实用的小技巧q使用域MacroButton，让文档人性化q给目录的页码添加括号q利用表格制作文件的主题词、抄送q公式编辑器的应用q几个特效的制作使用域MacroButton，让文档人性化r插入域MacroButton在“宏名” 列表中选择默认的 “AcceptAllChangeInDoc”，在“显示 文字”框中输入提示文本。使用域MacroButton，让文档人性化r插入域Mac
12、roButton在“宏名” 列表中选择 “FileOpen”，在“显示文 字”框中输入“双击打开文件”，则此 后在文档中双击即可打开文件。给目录的页码添加括号r可以使用查找替换来实现利用表格制作文件的抄送、主题词r第一步：先利用表格制作如下无线 表格（只留下下端横线）利用表格制作文件的抄送、主题词r第二步：设置表格的环绕方式公式编辑器的应用r应用MathType输入数学表达式 r设置数学表达式的大小 r设置数学表达式的颜色及背景色 r在MathType中使用快捷键 r在MathType中预置数学表达式 r在MathType中括号积分号的输入技巧 r在MathType中改变表达式中符号的位置 r
13、批量改变表达式中符号的大小 r用中文编辑特殊公式 应用MathType输入数学表达式 安装MathType(并在工具栏中添加“公式编 辑器”按钮 ) 应用MathType输入数学表达式 设置数学表达式(公式)的字号大小直接拖动来调整表达式的大小操 作通过“定义尺寸”对话框来设置表达 式的字号大小 设置数学表达式(公式)的颜色通过“设置对象格式”对话框中的“图 片”选项卡下的“重新着色”来设置操 作 直接在MathType编辑状态下通过“ 格式”菜单来设置 设置数学表达式(公式)的背景颜色通过“设置对象格式”对话框中的“颜 色和线条”选项卡来设置操 作选择后直接通过“绘图”工具栏上的 填充按钮来
14、设置 在MathType中使用快捷键查看快捷键：参数自定义键盘操 作 常用快捷键：Ctrl+F, Ctrl+R, Ctrl+H, Ctrl+L不等号：Ctrl+K,+乘号：Ctrl+K,T除号：Ctrl+Shift+K, /大于等于号：Ctrl+K, . 在MathType中使用快捷键单撇号：Ctrl+Alt+ 度号：Ctrl+Shift+K, D 因为：Ctrl+Shift+K,B 所以：Ctrl+Shift+K,T 斜分式：Ctrl+/ 加减：Ctrl+shift+K, = 省略号：Ctrl+. , -或Ctrl+. , _ 在MathType中预置数学表达式熟悉“代数，几何，矩阵”等类型
15、的表达 式操 作 预置数学表达式预置的表达式 MathType中输入括号积分号的技巧输入括号：Ctrl+(、Ctrl+)操 作 按住Shift键，再点击输入积分号 表达式的对齐问题在等号处对齐的设置操 作 公式行居中及编号问题 将公式单独居中操 作 给公式编号 MathType中改变表达式中符号的位置选择需要改变位置的符号，再单 击“Ctrl+方向键”操 作 在Word中批量改变表达式字号大小1、双击一个公式，打开Mathtype，进入编辑状态， 点击“尺寸”size菜单定义define字号对应的pt值 ，一般五号对应10pt，小四对应12pt，其他可以自 己按照具体要求自行调节。 2、然后点
16、击“参数preference”方程参数equation preference保存到文件save to file存一个与默认 配置文件不同的名字，然后关闭Mathtype回到word 文档。 3、点击菜单Mathtype格式化方程format equationload equation preference选项下面的“浏览 ”browse按钮，选中刚才存的配置文件，点选“全部 文档”whole document选项，确定。 用中文编辑特殊公式在MathType中输入中文,如下内容的编 排几个特效的制作1、制作水中倒影、黑白相间的效果2、制作多箭头的圆的技巧3、关于超链接的操作4、查看文档修改的痕迹5、快速在打开的多个Word文档间切换6、制作座位表7、Word与PPT的相互转换问题
