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1、RFID 固定资产管理系统固定资产管理系统轻松盘轻松盘 Q1广州健永信息科技有限广州健永信息科技有限公司公司2018-03轻松盘，资产管理不再难目目录录一、 背景- - 1 -二、 RFID 技术优势- 1 -三、 系统特点- - 2 -四、 系统功能概述- 2 -五、 应用拓扑图- - 3 -六、 方案实现流程- 3 -七、 资产效益分析- 4 -八、 系统界面展示- 5 -九、 非功能性说明- 12 -十、 硬件及耗材配置清单- - 13 -轻松盘，资产管理不再难- 1 -一、一、背景背景在物品日常管理过程中，我们可能经常会遇到以下这些情况：1.新采购一批资产回来后发现公司某个角落里还有好
2、多，造成资产重复购买；2.要用一件工具，明明记得公司里有，找了大半天时间却怎么都找不到；3.明确要求东西用完了要放回原处并做好登记，但过段时间又全乱套了，东西坏了也找不到责任人；4.盘点难度大，周期长，资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置，甚至需要停工盘点；5.贵重资产被盗或信息泄露，事后才被发现，盗贼早已逃之夭夭，难以追查；6.工具需要报废或维修，却迟迟没人处理，造成停工或发生安全事故；7.想统计现有资产数量、价值、使用状态和存放位置时，无从下手，没有准确有效的信息；生产工具、车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等固定资产作为企业资产的重要组成部分，是财务管理中的重中之
3、重，也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情况的烦恼，提高设备利用率，减少闲置资产，节约资金呢？轻松盘 RFID 固定资产信息化管理系统应运而生，帮助企业实现资产的日常管理活动与系统有效整合，高效快捷，大大降低运作成本，提高资产利用率。二、二、RFID 技术优势技术优势RFID (Radio Frequency Identification，射频识别技术)，作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其操作便捷高效，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签。RFID
4、 自动识别技术是一种突破性的技术：第一，可以远距离识别单个的非常具体的物体，而不是像条形码那样只能近距离识别一类物体；第二，其采用无线电射频，可以穿透外部包装读取数据，不要求看到目标，不惧油污、表面破损、环境黑暗，而条形码必须靠光束来读取信息；第三，可以同时对多个物体进行识读，最快 1 秒可读取数百个，达到快速盘点效果，而条形码只能一个一个地读；此外，RFID 标签储存的信息量较大，并且可反复读写，已逐渐成为 21 世纪全球自动识别技术发展的主要方向。轻松盘，资产管理不再难- 2 -三、三、系统特点系统特点1.每件物品拥有各自的电子身份证，方便登记与查找；2.物品与 RFID 标签轻松绑定，帐
5、、物、卡、人、位置信息匹配清晰准确不出错；3.资产报表一目了然，轻松知道每件物品的价值、位置、状态和使用人等信息；4.支持批量导入、导出、修改、打印资产信息，待处理消息首页提醒，人性化操作；5.支持联网、离线、单人、协同等盘点方式，快速识别、盘点与统计实物，可远距离、多目标操作；6.盘点结果统计信息化，全面掌握应盘、已盘、盘盈、盘亏数据；7.实现资产全生命周期管理，历史记录具体可查，具体管理操作记录及时更新；8.连接声光报警器，资产非法出入实时报警，支持短信或电话等通知方式拓展；四、四、系统功能概述系统功能概述轻松盘 Q1 是一套专业化的资产管理系统，采用迄今为止最先进、实用的自动识别技术（R
6、FID）采集数据，采用 RFID 电子标签作为资产标识，此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，健永 RFID 固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，实现资产的新增、修改、删除、查询、领用、归还、转移、调拨、保修、报废、盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。该系统采用 B/S 结构， 具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上， 只需安装使用就可以了，
7、不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外，数据共享问题也非常容易解决，适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。系统适用性的保证在于其支持资产类别、状态、单位、存放位置、部门、员工、角色自定义。同时，系统可根据企业实际要求，分设管理员和超级管理员，分配角色账号给资产管理员和领导层使用。管理员拥有除了角色权限设置以外的所有操作功能，首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒。超级管理员拥有系统的一切操作功能，是软件系统的最高管理者，首页有
8、各项数据报表展示，如资产价值分布图、资产流动排名、资产报修报废统计表、资产年度增减表、资产异动表、闲置资产统计表等。轻松盘，资产管理不再难- 3 -五、五、应用拓扑图应用拓扑图六、六、方案实现流程方案实现流程1、企业统计资产，列出资产清单表，按照资产种类或部门有序分配标签号；2、将分配好标签生成的资产信息对应表，导入轻松盘 RFID 固定资产管理系统，完成资产信息绑定；如下图：轻松盘，资产管理不再难- 4 -3、企业拿到标签后，打印出资产信息对应表，根据资产信息对应表正确粘贴标签，注意不要贴错；4、贴标完成，系统可开始正常运作走流程；5、新增物资时，同样按照资产种类或部门有序分配标签号，更新资
9、产信息对应表，导入轻松盘 RFID固定资产管理系统，完成资产信息绑定；6、盘点前，在系统生成资产盘点表。手持盘点终端 P6 可在线获取、下载或打开本地盘点单，支持单人或协同盘点。盘点过程中，界面会显示盘点单号、应盘资产数量、已盘数量、盘盈数量，并可随时暂停和查看资产盘亏、盘盈及已盘的详细。若盘点到疑似盘盈资产时，轻松盘手持盘点终端会有声音提示，用户确认后才归类为盘盈资产。盘点完成后，可自动将盘点结果上传至服务器，若网络不通畅或用户需要，盘点结果将保存在本地，并提示用户检查网络并到“上传服务器”功能里手动选择盘点结果进行上传，或用户可采取 USB 数据线导出的方式将盘点结果导出到电脑；七、七、资
10、产效益分析资产效益分析根据国际数据公司(IDC)针对多家全球财富 500 强中多家跨国企业和中国本土的调查显示，一个有效的、完善的固定资产管理解决方案可以帮助企业解决：减少 75%的审计成本减少 45%的设备“失踪”减少 50%的设备停机率降低 40%的备件库存提高 30%的资产使用率延长 10%的设备运行寿命轻松盘，资产管理不再难- 5 -盘点效率分析：盘点效率分析：*盘点效率提升45倍以上八、八、系统界面展示系统界面展示轻松盘，资产管理不再难- 6 -轻松盘，资产管理不再难- 7 -轻松盘，资产管理不再难- 8 -轻松盘，资产管理不再难- 9 -轻松盘，资产管理不再难- 10 -轻松盘，资
11、产管理不再难- 11 -轻松盘，资产管理不再难- 12 -九、九、非功能性说明非功能性说明1、轻松盘 RFID 固定资产管理系统处理查询操作响应时间不超过 5 秒。2、系统保证 24*7*365 可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统服务。系统服务的时间要安排在企业非工作时间进行。3、针对本系统我们对用户密码进行 base64 加密，以保证各级用户对系统访问的安全性。利用 RDBMS（关系数据库管理系统）的服务器稳定运行实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的服务管理工作。4、数据备份是容灾的基础，为防止系统故障导致数据丢失，轻松盘 RFID 固定资产管理系统建立了数据备份机制，避免造成不可估量的损失。5、轻松盘 RFID 固定资产管理系统具有简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面，保证一个非计算机专业的用户，通过自己阅读用户手册，可以使用此系统。轻松盘，资产管理不再难- 13 -十、十、硬件及耗材配置清单硬件及耗材配置清单产品名称产品名称单位单位数量数量备注备注用户电脑/服务器台1安装数据库用轻松盘手持盘点终端台1盘点、查询用非抗金属资产标签张3000写码、打印金属类资产管理专用标签张500写码、打印出入监测感应器台1非法出入检测智能控制声光报警器套1声光警示更多详细，请咨询 020-29864643。
