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1、高等体育院校教务系统研究与实践高等体育院校教务系统研究与实践Higher sports colleges and universities educational administration system research and practice摘要：摘要：本文首先简单阐述了高校体育院校教务系统的概念和建设目标，介绍了湖南师大体 育学院教务系统总体设计结构及系统技术功能特点，最后介绍湖南师大体育学院教务系统 的成果和应用情况。 summary：Firstly, this paper sets forth about the notion and construction target of
2、 educational administration system of physical colleges. Secondly, it introduces the whole designing framework and the characteristic of technology function about this system in the physical college of Human Normal University. At last, it also shows us with the achievements and applications of the e
3、ducational administration system in the academy. 关键词关键词：高等体育院校 管理系统 教务管理系统 一、高校体育院校教务系统的概念和特点 教务管理系统是一项细致、繁杂的工作。长期以来，部分院校一直采用手工方式 进行，由于数据繁杂，劳动强度大，工作效率低，极易出差错，而且不便于查询、分类、 汇总和对数据信息进行科学地分析。为适应科学管理的需要、充分发挥教务部门的管理职 能，由湖南师大体育学院多年从事教务工作的专家和管理部门结合体育院校教务管理的特 点，听取多方意见，开发了高等体育院校教务系统并已应用了 3 年，通过不断的提高 和完善，取得了良好的
4、效果，该系统“功能齐全、通用性好、实用性强，为学院教学科学 管理和教学科学决策提供了依据” ，现希望本系统能起着抛砖引玉的作用，刮起我省同类院 校教务系统改革的旋风，从而提高同类院校教务管理的现代化水平，为我省体育高等院校 的发展做出应有的贡献。 本设计结合高等体育院校教务管理的特点，采用汉字系统、人机对话形式，利用模块 结构编制程序，使系统内即体现完整的内在联系，又体现不同功能程序的独立性。系统容 纳了从新生入学开始到实习、毕业的全部信息，并做到随时能查询、查询分类统计、报表 输出乃至毕生生信息的转贮和删除。二、湖南师大体育学院教务系统总体设计结构本系统是一个具有多个子系统组成的大系统。本系
5、统由学生成绩管理、学生档案 管理、日常教学管理、教学计划管理、职工信息管理等 5 个子系统组成。 1、 学生成绩管理含学期成绩管理、个人成绩管理、输入重修成绩、成绩统计报表、重修 考试管理、补考考试管理。 2、 学生档案管理含学生信息管理、毕业生信息管理、学生相片检索。 3、 日常教学管理含学生交费管理、过级考试报名、过级考试成绩、学生实习管理、学生 考勤管理、中期水平考试、考场安排管理。 4、 教学计划管理含教学计划管理、开课计划管理、数据库结构管理、教学课表管理、期 末考试课程安排、期末考试成绩统计。 5、 职工信息管理含信息查询修改、信息报表管理。这些子系统之间相互联系，互相依赖，构成一
6、个完整的不可分离的教务管理系统。（湖南师大体育学院教务系统结构图）三、湖南师大体育学院教务系统技术功能特点 1、 业务流程整合：建立了以学生和教学两条主线的高校教学教务的完整业务流程， 使广大教学教务工作人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率和教学质量， 理顺了高校教育管理思想和机制，是高校管理思想、管理手段的一次飞跃。 2、 数据整合：建立在大型数据库基础上、集合了学生信息，教学信息，学籍信息、 财务信息等为多维一体的基础数据平台，做到了教学教务管理涉及到的业务数据 共享，是学校领导层提供了准确、高效决策的保障，提高管理层的市场反应能力 和决策水平，从而为实现一流的教学打下坚实的基础。 3
7、、 管理流程整合：系统从管理流程上明确了教学教务管理工作职责以及对教学教务 管理的进一步制度化和规范化；从业务管理的角度保证教学教务管理工作中信息 的准确性，有效地保证了教学教务工作的流程化。 四、湖南师大体育学院教务系统的成果和应用情况湖南师大体院教务系统应用 3 年来，根据实际高等体育院校的特点，并结合自身 现状，不断完善、更新，逐步建成一个功能较完备、且较友好的操作界面。 师大体院在管理教务上，一直采用科学的管理方法，所以其管理非常有条理化，因此 其节约了大量的时间，提高了教务工作的工作效率和准确性。主要服务项目优势： 1、 教学计划（简便、快捷地设置教学计划；简便、快捷地制定学期开课计
8、划；动态 跟踪教学计划的执行情况等；） 2、 学生学籍（简便快捷完成录取学生信息的采集；依据新生入学流程，快速建立新 生初始学籍档案；灵活完成学生第二专选、辅修专业报名；全面监测学生学籍信 息；统计分析学生情况；简便生成上报电子注册以及学籍异动信息等；） 3、 学生成绩（简便灵活地设置与成绩有关的信息；提供多种简便快捷的成绩查询方 式与实用的成绩统计表；简便快捷地批量打印学期成绩通知单与学生成绩档案表； 简便快捷地确认等级考试报名、录入/导出等级考试成绩等） 4、 考试事务（简便、灵活地设置考试轮次，批量、准确地设置考试时间与考场容量、 监考人员与考场监考人数；简便灵活设置考试安排的特殊要求，
9、灵活地安排出科 学、合理的考试安排表等） 5、 为学生提供服务（查看有关管理规定，包括学籍、成绩、选课、考试与考评等； 简便快捷提交有关辅修、异动及提前/推迟毕业信息；简便快捷查询有关缓考、补 考、免修的信息等） 6、 为教师教辅人员提供的服务（查看个人信息、个人学期教学任务、个人当天教学 任务安排、个人学期教学工作量等） 但随着科技的不断进步，此套系统也并非完美。 “只有更好，没有最好” ，这是我们的 追求目标。五、结论随着 IT 技术的发展和以 Internet 技术为基础的电子商务技术的成熟应用，以及国 家“科教兴国”战略的实施，中国教育产业获得了难得的发展机遇。面对日益庞大的高校教 育科研队伍和呈几何级上升的学生队伍，原有的基于手工管理的模式严重影响了高校教育 管理的质量和效率。湖南师大体育学院正是在这一时期，根据高校体育行业的特点，在多位教育行业专 家和科技精英的共同努力下而推出的，它面向全国高等体育院校的教学教务信息管理系统， 是一套较完备、实用、先进的教学教务信息管理系统。希望它的出现只是湖南省体育高等院校发展的一个点，能带动湖南省同类院校教务系统的发展才是我们失之不渝的最终目标。 【参考书目参考书目】教务管理的理论与实践 / 任 侠,康才洪 主编 西南财经大学出版社, 1992.3高等学校教学管理理论与实务 / 卢鸿德主编 辽宁大学出版社, 1991.4
