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1、JIN HE ELECTRIC12011年生产管理培训资料可视化看板管理 编制 郑先起 2011.03.25JIN HE ELECTRIC2在日常活动中，我们是通过“五感”（视觉、嗅 觉、听觉、触觉、味觉）来感知事物的。其中，最常用 的是“视觉”。人的行动的60%是从“视觉”的感知开 始的。因此，在企业管理中，强调目视管理状态、管理 方法清楚明了，达到“一目了然”，从而容易明白、易 于遵守，让员工自主地完全理解、接受、执行各项工作 ，因而提高其业务。1.什么是目视管理举几个简单的事例： 1、交通用的红绿灯； 2、饮水机； 3、排气扇上绑一根小布条。 而且在产品上也实施了目视管理，为客户带来方便
2、。例如 ，电脑上有许多形状各异的接口，有圆的、扁的、长的、 方的，其目的就是防止插错。而现在购买的电脑上，其接 口不仅形状各异，并且各接口是不同的颜色，各连接线的 插头也是相应的颜色。这样只要看颜色插线，又快又准。JIN HE ELECTRIC3所谓目视管理，就是指“无论谁见到管理的对象， 都能立刻对其正常、异常状态作出正确的判断、并且明 了异常处置方法的管理”。所以也叫“看得见的管理” 或“一目了然的管理”。 归纳起来,目视管理有三个要点： 1、无论是谁都能判明是好是坏（正常/异常）； 2、能迅速判断，精度高； 3、判断结果不会因人而异。 1.1目视管理的定义有一个笑话说，一位去美国旅游的外
3、国人不懂英语 ，到美国后想上厕所，来到公厕一看，傻眼了，虽然厕所 门上写着“MAN”和“WOMEN”，但他不懂英文不敢进去， 后来实在憋不住了，情急之下跑进了女厕所。事后这位外 国人抱怨说“如果在门上贴个男人的照片我也不至于跑错 ”，于是就有了我们今天看到的厕所标志，不但有中英文 说明还加上男士和女士的特征像。这样做的好处是，容易 判断，不会因人而异。不论你是哪国人，识字不识字，均 不会进错厕所。JIN HE ELECTRIC41.2目视管理的目的与意义看得见的管理才是好管理，目视管理是较佳的管理工具 ，它能够轻而易举呈现下列目的： 标示出管理重点； 大家都看的见； 容易辨识好或坏，正常或不正
4、常； 提醒与警示异常现象，防患于未然； 简单易懂使用方便； 易于遵守立即改正； 较能呈现改善效益； 以人为本的工作方法 有一家啤酒企业，当参观人员在某个设备上看到一百多 个各种大小的阀门时，问操作人员：“你可以全部记 下这些阀门什么时候关什么时候开吗？”回答是“可 以”。再问有没有出现过错开或错关的情况，回答是 偶尔有，这就对了，如果有人说从来就没有过，那人 家是不会相信的。该车间主任说，来这里上班的新工 人看到这么多阀门会紧张一个月！ *同样的工作在不增加多少成本的情况下，让我们现场操 作人员能更加轻松更加准确地完成好，这就是以人为本。JIN HE ELECTRIC5高效率的管理方法 对管理
5、者来说，管理本身也许会带 来优越感，但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。 “尽量减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的 管理法则，只有在目视管理中才能发挥出来。通过眼睛 观察就能正确的把握企业的现场运行状况，判断工作的 正常与异常，这就能够实现“自主管理”目的。省了许 多无谓的请示、命令、询问，使得管理能高效率地运作 。 对错一目了然的方法 很多管理规章制度只是留在文件上 ，有多少人真正看其内容呢？所以不用看文件，在现场 就能判定对错对现场管理来说是很重要。1.3 目视管理的级别 目视管理可以分为3个级别： 1、初级：有表示，能明白现在的状态； 2、中级：谁都能判断良否； 3、高级：管理
6、方法（异常处置等）都列明。 *在许多企业里，通常只达到目视管理的初级水准，达到中级水准的已不多见，能达到高级水准的更是少之又少了 。 JIN HE ELECTRIC6目视管理的重要内容就是在作业现场大量采用“可视 化的标志”，以图文并用的形式把现场的各种不合理、隐 患点、浪费现象等揭示出来。(1)采用可视化的标志“可视化的标志”就是将各种管理的信息(注意提醒、禁 止事项等)以文字或图表的形式直接醒目地在恰当的地方表 示出来。根据目视管理的定义，仅仅将简单信息可视化只 能算是低水平的目视管理，还应该将正常或异常的判断明 确标志，才能起到更好的效果。(2)任何人均能看懂首先，“无论谁见到”不仅指现
7、场 的操作人员，其他人员看到了都能判 断也很重要。1.4 目视管理的内容其次，“立刻”是指对正常还是异常可以不假思 索地(反射似的)判断出来，这对准确率、效率、安全都 很重要。最后，“正确的判断”是指不会因人而异产生错误 判断。 JIN HE ELECTRIC7俗话说猴子也会树上掉下来的时候也有，但是相对于 同一件事情为什么有的人常出错而有的人出错会少?这 是因为人们在做事时利用感觉的偏重点不同造成的。在 判断事物时如果过分依赖感觉和经验会导出错的几率往 往会大一些，而用视觉的话则出错的几率就小得多了。(1)感觉确认的差错 人体通过耳、鼻、触觉等五感获知的情报传递给大 脑的感觉中枢，在认知过程
8、中也会出现差错。(2)记忆、经验的差错1.5 误导人出错的两个方面据以往的经验作出判断，决定相应行动并向运动中枢发出 动作指令的过程中会出现差错。要做到“无论谁见到”都能“立刻”和“正确地判断”目 前的状况，就需要将那些本来是文字和数值表示的情报，以 色别、灯光、记号、基准、流程、图片等标志转化成“图像 情报”，达到一目了然的效果，以此避免因人的感觉和经验 不同导致的错误判断造成的损失，最有代表性的目视管理事 例是“交通标志”。交通标志要用于成千上万人的判断，而 且为防止交通事故发生，判断必须在一瞬间作出。JIN HE ELECTRIC82.1口头表述的缺点有人做过实验:某公司培训部主管就生产
9、部升降机放置 物品的正确方法做过一个试验，他先将与操作升降机相 关的20名员工集中到培训室，花了半小时进行了一次关 于升降机物品正确放置方法的培训。事后做了一个调查 发现，在所有的20名员工中，培训后能留在记忆中的： 13小时后70；23天后10；33天后4。2.为什么要目视管理接着王主管将培训的内容归纳成一句话，张贴在升降机 门口。 过了一段时间又进行了一次调查发现，只用文字表 述的问题，能留在记忆中的：13小时后72；23天后20 ；33天后8。2.2文字表述的缺点JIN HE ELECTRIC9王主管对这个结果仍然不满意，他又作了一个创新， 这次将正确的放置方法和不正确的放置方法画了一个
10、图 ，并与警示性说明一起张贴在升降机的门12I。这一次的 调查结果显示，用文字和图来表示的问题，能留在记忆 中：13小时后85；23天后65；33天后54。2.3图文并用的优点JIN HE ELECTRIC10从以上例子可知，目视管理就是用图表和文字等各种 目视化工具来让问题明显化，便于判断。过去常说“百 闻不如一见”，就能证明目视管理的有效性。3.目视管理的目的目视管理的最终目的是为确保和提高企业(工厂)职场 间的长期利益和短期利益。3.1长期利益(1)使工作场所潜伏的问题能在隐伏阶段就被发现和处置，以防止引 起灾害、事故、品质方面的问题。在问题初级阶段杜绝。如百病浅从医 。(2)使因人为因
11、素不可避免出现的错误，如因精神不佳对 现场问题判断错误或操作 失误等无意识差错造成的安全 、品质等方面的损失得以及时防止。(3)消除作业浪费，提高日常工作的效率。(4)使管理更加透明化，形成人人管理的氛围。3.2短期利益(1)可以使产品的品质得到长期的保持。(2)可以缩短生产周期、提高库存周转率。(3)还可以为员工创造一个安全的工作环境。(4)可以有力地促进现场5S的深化。JIN HE ELECTRIC113.目视管理的对象 在企业中，必须确立一条原则，即全部的工作、全部的 管理对象都适用于目视管理原则，具体包括以下内容。3.1安全管理所谓安全方面的目视管理就是对责任区域内所有的与 安全有关的
12、设备、设施的目视化标志，包括：现场所有 危险物品的提示标志、消防器材放置场所标志、设备危 险部位标志、行车线、叉车活动区域等等，安全标志的 种类大体上分为两类，目的是为了防止灾害事故的发生 。 消防设施的提示标志就是对作业区内消防和安全设施、用具的提示性标志。为 的是预防安全事故，消防用具取用方便。标志的对象包括灭 火器、消防栓、劳保用品、安全通道等。这一类的标志一般 是由当地消防部门制作统一的标志，强行要求张贴。样式如 图所示。JIN HE ELECTRIC123.2品质管理无意识差错防止的提示记号比如，在某公司有一类电路板在检查时要求必须戴防 静电手套，但是Qc人员在实际操作中往往会忘记戴
13、手套 。后来他们想了一个办法将所有须戴防静电手套的检查 标准书用绿色的纸打印，因为在检查实物时先要拿标准 书核对，当看到绿色的标准书时，检查人员就会马上想 到要戴手套检查。 良品与不良品用颜色进行区分比如在仓库，良品区用黄色油漆划线，不良品区用红色 油漆划线。在生产线上，良品下线用绿色胶带封箱，不良 品用红色胶带封箱等。品质要点部位标志比如在一个组装型流水线上，有很多作业环节，每一个 作业环节都有哪些与质量有关的需要注意的细节，列出来 用标志牌的方式揭示出来，并悬挂的作业工位上。品质检测工具的目视管理 对于品质检查部门来说，如何正确地管理和使用检测台和 检查仪器，是提高工作效率和把好质量关的关
14、键。尤其在 人员换班、检查用具替换时容易出现混乱。JIN HE ELECTRIC13为了防止这种混乱的出现，可将检查工具进行行迹定位 管理，不论何时何人操作均不会发生混乱。如图：不良品树形分析图品质管理部门为了能有效控制品质状况，必须对发生的 每一次品质问题进行详细的记录和分析。这种记录要揭示 出来让全员知道，以期引起重视，因而采用树形品质分析 图就是一种很好的办法。当发生品质问题时，按照问题的种类分别在相应的树枝 上添加一片树叶，达到不良状况一目了然的效果。JIN HE ELECTRIC14不良品实物展示台生产和品质部门为了确保良品和不良品混装，专门制作 了一些像不良品棚、不良品箱、不良品分
15、析台用来专门管 理和分析不良品现状。其中以不良品分析台最具创意(如 图l一4一10)。它用实物配图表的展示方式，使各种材料 的不良率一目了然。JIN HE ELECTRIC153.4在库管理现在有一种流行的说法：“万恶之源是库存”，因为存 在仓库的货物数量越多，企业的积压成本就越多。美国人 在上海作了一个关于中国库存时间的调查，结果显示：货 物库存时间在国外一般是14天，而在国内4045天都很平 常，货物的库存时间又直接影响到货主的资金流转情况 国内每笔资金每年流转12次，国外是810次，差距很 大。(1)安全库存目视化为了加快仓库货物周转率减少库存时间，同 时能最大限度地满足供应，设立安全库
16、存是十分必要的。 如何使安全库存人人尽知同时又易于操作，这就是目 视管理要做的工作，用不同的颜色标示不同的库存量，就是 在库目视管理的一种常用方法。如下图：JIN HE ELECTRIC16(2)相似货物实物写真在仓库内外表相同或相似的物品比比皆是，为了在进出库时不 至出错，对于易混淆物品进行实物写真标志。JIN HE ELECTRIC173.5设备管理具体的设备管理的对象和方法有以下几种：液体类别标 志、给油缸液面标志、油类标签、点检部位的标记、回转 方向标志、压力计正常异常标志、流向标志、阀门开闭标 志、温度标示、风量标示、振动标示、点检情况标示、过 滤器嘴类标示、螺栓螺母类标示、点检图、点检程序、点 检线路标志。JIN HE ELECTRIC183.6现场管理生产部的陈主管认为他一天的工作中有40时间花在了 人员调配、作业安排这样的事务性工作上。刚一上班，陈 主管就接到一个生
