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1、采购原则 适价 适时 适量 适质 适地 采购的方式 一、公开招标 公开招标是采购方事先规定招标之标的有关规范，包括货物 品质、品牌、报价方式、投票手续、运输方式、交货日期、 品质检验等，公开征求供应商交货、承制。 适用条件 ：1）供应商不明或分布甚广 ；2）不必追求供应商过去交货和服务业绩；3）公开招标应以标准化的货物或劳务为宜 ；4）在公开竞争情况下，以低廉的货物价格取得 货物，不许徇私和舞弊 。 程序 ：招标 ；投标；开标；决标；签约。优点：公平；价格合理；改进货物品质；减少干扰；正确掌 推货物来源 。缺点：采购费用较高；可能造成抢标；可能串通图标；程序 烦琐 。二、比价又称为限定厂商公开
2、招标，即已知少数厂家供应商 具有供应能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其 参加投标和竞标。此采购方式与公开招标方式除供应商 数目不同之外，其余均无差异。适用条件：对货物供应商相当或十分了解 ；对货物品 质要求很高，胜于其他因素 ；采购货物机密性高或急 需货物时 。优点 ：节约费用及时间；公平；减少干扰。 缺点：比价采购方式与公开招标在具体操作上有很多 相似点，因此在可能造成抢标、可能串通图标、程序等 方面基本类同。 三、议价 议价往往基于货物专利或特定条件，与个别供应商进行 接触洽谈，不公开当众竞标，纯系买卖双方面对面就货物 价格订价还价，最终确定货物供应商。 条件 ：认定个别供应商，以邀约方式接洽，就货物价格 或其他交易条件进行协商，选择最合适供应商 ；各供应商 就货物材料、技术能力、品质等存在距离或差异，在价格 表现方面也有在不尽一致，有时价格最低者，未必就是得 标者或确认供应商；货物需求存在连续性；采购制度严密 ，其执行过程中，不存在营私舞弊等情况。 程序：发放询单，邀请报价 ；签约 。 优点：节约费用和时间 ；减少失误 。 缺点：信息不畅 ；货物品质难以发展和提高 ；价格可能 偏高 ；缺乏公平竞争 。采购过程 采购申请 选择供应商确定价格 签约或签发采购订单 跟踪协议后订单与稽核 接受货物确认支付发票与结案
