1 管理技术讲座 时间管理 2 管理技术——时间管理 1. 时间管理概述 2. 时间管理的方法 3. 浪费时间的问题和解决方法 4. 如何改变旧习惯 5. 四代时间管理理论 3 一、时间管理的概述 时间是不再生，是随时失去的公平资源； 时间管理实际是对自我的管理； 时间管理是立足于今天 要找出浪费的时间，从节约时间开始 时间管理不是管时间，而是管自己 4 假设一个人活72年，时间分配图 27%27%19%19%11%11%7%7%8%8%7%7%7%7%7%7%4%4%3%3% 睡觉21年睡觉21年 工作学习14年工作学习14年 娱乐8年娱乐8年 打扮5年打扮5年 吃饭6年吃饭6年 旅行5年旅行5年 聊天5年聊天5年 等人5年等人5年 生病3年生病3年 上厕所2年上厕所2年5 二、时间管理的方法 方法一：目前时间情况的记录 方法二：有效使用你的高峰时间 方法三：划分事件的四个象限 方法四：80/20原则 6 方法一：目前时间情况记录 每天将记录表放在身边； 开始前，记录时间； 完成此事时，记录时间 7 方法二：有效使用你的高峰时间 晨间型 随时型 晚间型 8 方法三：划分事件的四个象限 重要 不紧急 重要 紧急 不重要 不紧急 不重要 紧急 （A） （B） （C） （D） 紧张性 重 要 性9 不紧急 紧急 做规划、计划 人际关系 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住所有机会 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 忙碌锁碎的事 广告函件 干扰 逃避性活动 闲聊 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 重 要不 重 要（A） （B） （C） （D） 四个象限的主要表现 10 办事的次序 多做多做 重要不紧急的事（A）。
不做不做 不重要不紧急的事（B） 快做快做 既重要又紧急的事（C） 少做或授权做少做或授权做 重要不紧急的事（D） 11 80/20原则 80%的价值来自于20%的因子，其余20%的价值来 自80%的因子 例如： 80%的结果来自20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额来自20%的客户 80%的失败来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面上 80%的病假来自20%的员工 此原则决定事情的重要程度它把事情分为高价值的和低价值的 12 如何处理高价值活动，如何处理高价值活动，20%因子因子 1.让高价值活动充实每一天，剩余时间再用于做 锁碎的事 2.坚持重点，排除外界干扰、头脑中始终有最终 结果 3.设定最后期限，合理安排事情的发展 4.将大项目分解、逐步完成 5.高效运用自己的黄金时段 6.奖励自己，始终保持积极进取的态度 13 1. 授权或分析出这些活动，节约自己的时间 2. 降低自己的标准，不追求完美 3. 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事 4. 将它们汇总，集中时间处理 做正确的事比正确的做事更重要，做该做的事。
做正确的事比正确的做事更重要，做该做的事 如何处理低价值的活动，如何处理低价值的活动，80%因子因子 14 三、浪费时间的问题及解决方法 问题一：不会拒绝 问题二：习惯拖延 问题三：不速之客的干扰 问题四：干扰 问题五：文件满桌 15 问题一：不会拒绝 耐心听完对方的要求，表示对其尊重、了解内涵 不能决定时，说明需要考虑及所需时间 拒绝时，显示了你了解这种请求对方的重要性 和颜悦色地略表歉意 拒绝态度坚决，不给对方留下说服你的信号 明确说明拒绝的理由 如可能向对方提出别的替代解决方式 解决方法： 16 问题二：习惯拖延 切香肠法，各个击破，逐步解决 用平衡表法分析，对比拖延点的理由和不拖延的好处 改变自己受拖延的思维方式 避免追求完美 解决方法： 17 问题三：不速之客的干扰 不要采取无条件的“门户开放政策” 让秘书安排约会，帮你拒绝不速之客 规定接见下属的时间 在办公室外接待不速之客，缩短会见时间 站着解决问题，缩短1/6 让秘书控制会谈时间 谈话前限定会谈时间 解决方法： 18 问题四：干扰 让秘书帮你过滤 事后回复 让秘书代拨打出的 集中打时间 解决方法： 19 问题五：文件满桌 该扔则扔。
不要移至暗处 不放无关物品，特物品放在固定地方 建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事——收拾办公桌 解决方法： 20 四、如何取得效果，改变旧习惯 写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出改变习惯的好处 不断奖励自己，坚持21天 习惯不能辨别事情的好坏，但左右着我们的行动 21 五、四代时间管理理论 第一代时间管理——备忘录型 第二代时间管理——事先规划安排行程 第三代时间管理——规划、定优先顺序， 操之在我 第四代时间管理——创造高品质生活 22 谢谢 。