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1、常用工作记录保存期限一览表序号文件名称保存时间 1 合同登记表合同失效后1 年 2 借阅登记表至少 2 年 3 文件资料存储清单至少 2 年 4 文件处理表同该文件保存期 5 公章证照登记表永久 6 公章证照使用申请表至少 1 年 7 物资申请报告至少 3 年 8 物资申请单至少 1 年 9 CI 制作申请表至少 1 年 10 消杀工作记录表至少 3 年 11 洗手间定时清洁记录表至少 1 年 12 泳池、泳乐设施运行记录表表至少 1 年 13 安全管理员交接班记录表至少 1 年 14 安全管理员巡查记录表至少 1 年 15 安全管理员巡逻签到表至少 1 年 16 装修现场监控记录表至少 1
2、年 17 出入卡不存 18 来访人员登记表至少 1 年 19 物资搬运放行条至少 3 年 20 管理处进出人员登记表至少 1 年 21 装修申请表永久保存 22 装修管理责任书永久保存 23 装修施工人员登记表永久保存 24 装修许可证永久保存 25 装修违章通知书至少 1 年 26 停车场车位租用协议书失效后保存1 年 27 停车场管理协议书失效后保存1 年 28 停车场车辆情况登记表至少 2 年 29 驶出车辆异常情况记录表至少 3 年 30 停车卡不存 31 车辆进出凭证至少 1 月 32 未收费车辆登记表至少 1 年 33 拾遗物品登记表处理后保存1 年 34 监控中心交接班记录表至少
3、 1 年 35 值班记录表至少 5 年 36 消防演习情况记录表至少 2 年 37 消防设施清单永久保存 38 公用设施保养维修记录表至少 3 年 39 停水/ 电/ 气/ 试消防设施通知至少 1 年40 分承包方设备保养维修记录表失效后保存1 年 41 设备（工具）汇总表失效后保存1 年 42 设备（设施）检查记录表至少 5 年 43 机电设备年度检修计划至少 5 年 44 设备抢修（大修）记录表永久保存 45 分承包方保养效果评估表至少 3 年 46 电力运行记录表至少 3 年 47 智能门禁系统检查表至少 1 年 48 电缆绝缘测试记录表永久保存 49 闭路监控系统维护保养记录表至少 1
4、 年 50 业主 ( 住户 ) 资料卡永久保存 51 委托银行代收款协议书永久保存 52 _房屋交付验收表永久保存 53 物品领用登记表永久保存 54 租户管理协议书永久保存 55 工程遗留问题处理记录表至少 5 年 56 求职表员工离职后1 年 57 转正审批表员工离职后1 年 58 面谈表员工离职后1 年 59 家庭服务情况记录表至少 5 年 60 代客购物登记表至少 5 年 61 邮件签收登记表至少 1 年 62 家庭服务协议书至少 5 年 63 客户服务情况统计分析报告至少 5 年 64 家庭服务回访记录表至少 5 年 65 前期介入情况周记录表N01NO9 至少 2 年 66 入住须
5、知永久保存 67 夜间查岗计划安排表至少 2 年 68 夜间查岗情况登记表至少 2 年 69 钥匙配制申请表至少 3 年 70 钥匙使用登记表至少 3 年 71 钥匙清单至少 3 年 72 商户管理协议书至少 5 年 73 商铺消防管理责任书至少 5 年 74 商铺从业人员情况登记表至少 5 年 75 商铺设施检查记录表至少 5 年 76 员工申诉表至少 1 年 77 调动通知书员工离职后1 年 78 人员编制申请表至少 2 年 79 交接清单至少 2 年 80 房屋移交验收情况通报表至少 5 年 81 房屋验收记录表永久保存 82 职员（工）即时奖惩通知书至少 2 年83 普通员工考核评分汇
6、总表（月）至少 2 年 84 _年_季度职员（工）考核评分表员工离职后1 年 85 内务管理情况检查记录表至少 1 年 86 技术维修类人员等级考核个人申报表员工离职后1 年 87 技术维修人员部门考核评分表员工离职后1 年 88 员工过失通知书员工离职后1 年 89 员工警告通知书员工离职后1 年 90 员工奖励通知书员工离职后1 年 91 解除劳动合同审批表员工离职后1 年 92 解除劳动合同通知书员工离职后1 年 93 离职人员完善手续表员工离职后1 年 94 业务管理部绿化( 地) 养护巡查周记表至少 2 年 95 保洁工作检查记录表至少 1 年 96 紧急集合情况记录表至少 2 年 97 顾客投诉（建议）记录表永久保存 98 紧急事件登记表永久保存 99 紧急事件处理表永久保存 100 物资领 ( 借) 用单至少 2 年 101 仓库物资盘点表至少 2 年 102 工作记录存储清单至少 2 年 103 工作记录检查情况记录表至少 2 年 104 工作记录报废申请表至少 2 年 105 新员工试用情况反馈表员工离开后1 年 106 培训 ( 会议 ) 记录表至少 1 年 107 岗位证书登记表失效后 1 年 108 培训计划至少 2 年 109 社区文化活动记录表至少 2 年 110 管理报告至少 5 年
