word的基本操作步骤

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1、1、即时取消 Word 的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说 ,大家在 发出打印任务后 ,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的 页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用 Word 进行文档编辑时 ,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是 , 当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变

2、化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化;单击选中该文本框 ,然后选择“剪切” ,再执行菜单“ 编辑 选择性粘贴 ”,在粘贴形式中选择“图片 (增强型图元文件 )”,现在再 拖动文本框看看 ,是不是可以随意改变文字大小了。3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在 Word 中输入英文句子时 ,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这 样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词 ,按一次组合键“ Shift+F3 ”试试 ,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再 按一次试试 ,所有的字母都变成了大写!

3、再按一次 ,又变了小写。原来 ,组合键 Shift+F3是个英文大小写切换键 ,充分利用这个组合键 ,以后 输入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt+方向键”调整行序Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合 ,非常有用 ,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整 文档中段落的顺序 ,也可以调整 Word 表格中的行序。方法是 :将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前 ),按下 “Shift+Alt ”键,然后按上下方向键 ,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向

4、下箭头”键可使该行向下移动。5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案如果想在 Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作 :按“Ctrl+H ”组合键打开“替换”对话框,在“查找内 容”框中输入“ ($) ”,在“替换为”框中输入“ ()”(括号中间有空格 ),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母 , 即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题 ,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。6、Word 中英文字体“区分对待”在一篇中英文混排的Word 文档中 ,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为 Arial

5、 UnicodeMS体”之类 的具体形式 ,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以 Word 2003为例说明具体操作过程 :1)打开所需要的 Word 文档,然后 在“编辑”菜单中 ,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中 ,单击“字体”命令 ;3)单击“字体”选项卡 ,然后在“中文字 体”框中选择“楷体” ;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在 ,文档 中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体 ,但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自“记事本”的自动换动符

6、很多人习惯打草稿用“记事本” ,然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝 到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号,利用 Word 的“查找和替换”中的“ 特殊格式 标记(即P) ”来查找替换这些换行符往往 无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13 ”(不含双引号 ),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替 换即可去除来自“记事本”的自动换行符。8、如何删除 WORD 文档所有空格空行1)去多余空行在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入pp,在“替换为”中输入 p( 这里 和 p 都必须

7、在英文状态下输入 ),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击 “全部替换”,直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成0 处替换”); 2)去多余空格在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击 “全部替换”即可 (可以多次单击“全部替换”,直到出现“ word 已完成对文档的搜索并已完成0 处替换” )。9、一键选中超链接文本在 Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢 ?答 案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的

8、Delete 键就可以实现一键选定了。10、快速撤销自动画布 : 当在 Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢 ? 方法一 :当出现画布时 ,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失 ;方法二 :当出现画布时 ,按“Ctrl+Z ”组合键 ,画布自动撤销 ;方法三:单击“ MicrosoftOffice按钮 Word 选项 高级”,在“编辑选项”中 ,不选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”项, “确定”后完成设置。11、生僻字录入并不难 : 1)利用 Word 中的插入符号法 :比如我们要输入“朐” ,先打

9、开 Word, 输入“月”字并选中它 ,依次单击“插入符号” ,在弹出的窗口中 把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“ CJK统一汉字” ,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图 1),从中可以找到“朐”字 , 双击这个汉字就可输入 ; 2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法 ,单击“选项” (即右下脚倒三角按钮 ),勾选“输入板” ,那么在输入法 状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮 ,单击该按钮 ,弹出“手写识别”窗口 ,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书 写生僻汉字了 ,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。12、Word 2007快速分割表格

10、可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 ,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格 中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。13、Word 提示 mso.dll 无效可能是你的 Word 软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了。 如果你的 Word 还能打开 ,可以点工具栏的“帮助 检测并修复 ” 来修复 Word 。如果不能 ,你可以在 控制面板 添加/卸载程序 中,找到 Office, 更改,选择修复 ,要提前准备好 Office 的安装光盘或者文 件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office, 然后重新安装

11、。14、Word2007手动找回自动保存文件如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在“ C:documents andsettingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时 间设置为 1 分钟,这样可以减少很多麻烦。15、Word2003/2007快速制作填空题下划线先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如、按住 Suift 键的同 时拖动 ,只改变表格线左方的列宽 ,其右方的列宽不变 ,整个表格的宽度将有变动;按住 Alt 键的同时拖动 ,标尺上会显示出各列的宽度,

12、其拖 动结果与普通拖动方法相同。25、“锁定” Word2007每次打开的默认字体大小 : 用 Word2007来进行文档编辑 ,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动去切换一下,变为常用的四号字大小 ,要是能打 开文档后默认的字体大小为四号就方便了,其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口, 设置好字体和字号大小为“四号”,然后点击左下角“默认”按钮,在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了,以后打开新文档就 是按照你设置的字体和字号啦,不用再去手动切换一次。26、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框 ,在“查找内

13、容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c ”(注意: 输入的一定要是半角字符,c 要小写 ),单击替换即可。27、Word 表格自动填充在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡 ,选择任意一种样式 ,单击“自定义” 按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即 可。28、Word 中巧输星期单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡 ,单击“自定义”按钮 ,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号 格式”栏内的“一”前输入“星期”即可

14、。29、粘贴网页内容在 Word 中粘贴网页 ,只须在网页中复制内容 ,切换到 Word 中,单击“粘贴”按钮 ,网页中所有内容就会原样复制到Word 中,这时在复 制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单 ,选择“仅保留文本”即可。30、快速转换大写金额在 Word 中输入 12345, 然后点击“插入数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式 “壹、贰、叁? ? ? ” 单击“确定” ,则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。31、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”,打开“自动更正”对话框 ,进入“键入时自

15、动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动 编号列表”复选项 ,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是 :点击“工具 选项” ,进入“常规”选项卡 ,去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。32、画出不打折的直线在 Word 中如果想画水平、垂直或“15o 、30o 、45o 、75o ”角的直线 ,只须在固定一个端点后 ,按住 Shift 键,上下拖动鼠标 ,将会出现 上述几种直线选择 ,位置调整合适后松开Shift 键即可。33、加减乘除松输入i 和 I在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义 ,它们可以作为输

16、入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相 应的汉字 ,在 i 或 I 后面输入 +、 *、/,按回车键或空格键 ,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。34、部分加粗表格线在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型” 与“线宽” ,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。35、打造整齐的 Word 公式使用 Word 公式编辑器创建公式后 ,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式 ),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该 公式,右键进入“设置对象格式” ,选择“版式”中任意一种形式 ,单击“确定” ,再选中需要调整的项 ;按下 Ctrl 键后,利用光标上下左右移 动对该项进行微调 ;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤 ,直到将公式位置调整到满意为止。36、文字旋转轻松做在 Word 中可以通过“文字方向”命令