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1、 漢資訊科技股份有限公司 系統開發台公司：115 台市南港區園區街 3-2 號 5 之 3 TEL：02-27893389 傳真：02-27892568 中華民國九十五月漢資訊科技(股)公司 電子公文系統操作手冊漢資訊科技(股)公司 電子公文系統操作手冊 調卷作業手冊 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 1目 調卷作業調卷作業.2 1-1 調卷申請.2 1-1-1 進入調卷作業.2 1-1-2 進入跨單位史公文查詢.2 1-1-3 顯示調卷查詢結果，開始申請調卷.3 1-1-4 調卷單填寫.3 1-1-5 調卷單程（電子呈核傳送）.4 1-
2、1-6 印調卷單（紙本）.6 1-1-7 檢視調卷暫存項目.7 1-1-8 檢視調卷中作業程追蹤.7 1-2 調卷簽核.8 1-2-1 調卷作業：單位主管、簽收同意.8 1-2-2 調卷作業：業辦主管、簽收同意.9 1-3 調卷檢視.10 1-3-1 檢視調卷態為同意之項目.10 1-3-2 檢視同意調卷之程控管關卡.11 1-3-3 檢視同意調卷之公文.11 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 2調卷作業調卷作業 1-1 調卷申請調卷申請 需安裝公文系統，並有調卷權限。 1-1-1 進入調卷作業進入調卷作業 1-1-1 1. 進入公文管系
3、統 2. 資查詢調卷作業 3. 點選 1-1-2 進入跨單位史公文查詢進入跨單位史公文查詢 1-1-2 1. 進入查詢畫面，如右圖 2. 依據欲調卷的條件，查 詢公文。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 31-1-3 顯示調卷查詢結果，開始申請調卷顯示調卷查詢結果，開始申請調卷 1-1-3 1. 依據查詢條件顯示完 成調卷查詢，如右圖 2. 點選所欲調卷的公文 【別】進入調卷申 請。 1-1-4 調卷單填寫調卷單填寫 1-1-4 1. 進入調卷單填寫畫面 2. 輸入調卷緣由、調卷天 （得空白） 3. 完成後點選【儲存】 4.點選【儲存】後
4、，系統 顯示儲存成功！ 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 41-1-5 調卷單程（電子呈核傳送）調卷單程（電子呈核傳送） 1-1-5 1. 點選【公文程】 ，顯 示設定程畫面，如 右圖。 1-1-5-2 呈核程需設定關： 第一關：單位主管 第二關：業管單位主管 （該調卷公文承辦人所屬單位 主管） 程請設定給單位主管 及業管單位作業 1-1-5-3 點選呈核傳送按鈕，系統提示已 傳送畫面。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 51-1-5-4 1.傳送後，調卷作業顯示態為 2.點選可顯示
5、追 蹤之簽核關卡。 1-1-5-5 檢視追蹤之簽核關卡。如 右圖。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 61-1-6 印調卷單（紙本）印調卷單（紙本） 1-1-6 （承 1-1-5）需要紙本 程，可印調卷單，提 供紙本程使用。 點選【印調卷單】 ，顯 示印畫面，如下圖。 1-1-6-2 印【印調卷單】 依照程關卡，開始進 調卷單呈核。 紙本程請自呈核 給單位主管及業管單位 作業 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 71-1-7 檢視調卷暫存項目檢視調卷暫存項目 1-1-7 檢視尚未呈核傳
6、送之調卷 作業： 1. 完成【調卷申請】 ，系 統顯示畫面，如右圖。 2. 點選 【】 可刪除調卷 申請 3. 點選【】可進入 修改調卷緣由、調卷天 並重新印調卷單。 1-1-8 檢視調卷中作業程追蹤檢視調卷中作業程追蹤 呈核傳送中調卷申請，主 管尚未同意之調卷： 傳送後，調卷作業顯示態為 點選可顯示追蹤 之簽核關卡。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 8檢視追蹤之簽核關卡。如 右圖。 1-2 調卷簽核調卷簽核 1-2-1 調卷作業：單位主管、簽收同意調卷作業：單位主管、簽收同意 1-2-1-1 調卷中之公文簽核： 主管於收件匣檢視，別
7、為調卷之申請單。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 91-2-1-2 單位主管簽核同意。 檢視調卷申請單內容，同 意調卷，請點【同意】即 可。 1-2-2 調卷作業：業辦主管、簽收同意調卷作業：業辦主管、簽收同意 1-2-2-1 單位主管簽核同意後，傳 送至下一關業辦主管收件 匣。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 101-2-2-2 業辦單位主管：簽核同 意。 檢視調卷申請單內容，同 意調卷，請點【同意】即 可 1-3 調卷檢視調卷檢視 1-3-1 檢視調卷態為同意之項目檢視調卷態為同意之項目 1-3-1 1. 調卷單依照權責 主管審核後，送至 文書組，開啟調卷 權限。 2. 畫面顯示，如右 圖。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 111-3-2 檢視同意調卷之程控管關卡檢視同意調卷之程控管關卡 檢視同意調卷之程控管 關卡 1-3-2 點選，可檢閱【調 卷單】及【程控管關卡】 1-3-3 檢視同意調卷之公文檢視同意調卷之公文 點選，即可直接檢閱所調卷的公文內容。 WEB 預覽。 公文程系統操作手冊 2006.06 漢資訊科技 系統開發 TEL 02-27893389 12預覽印畫面，公文內 容。
