本期目录★市档案局举办全市归档文件整理暨家庭档案管

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1、 本期目录 市档案局举办全市归档文件整理暨家庭档案管理专题培训班 市档案馆接收齐鲁建筑陶瓷厂破产档案 淄川区档案局强化效能建设 促进工作开展 博山区档案局举办档案人员资格培训班 张店区财政局设立档案科 沂源悦庄镇完成 2008 年度归档文件整理任务 市档案局举办全市归档 文件整理暨家庭档案管理专题培训班 5 月 18 日,全市归档文件整理暨家庭档案管理专题培训班在市档案局举办。 市档案局局长闫佳敏出席开班仪式并作重要讲话。各区县档案局、高新区文档中心分管领导、业务指导人员及市直有关部门档案员 40 余人参加了学习培训。 举办这次培训班是我市档案系统“强基固本”工程的重要举措,目的是统一和规范全

2、市归档文件整理工作,提高档案工作者基本理论水平和实际操作能力,培训家庭建档业务骨干。培训内容主要包括国家档案局 8 号令、 归档文件整理规则(DA/T22-2000)及其操作规程、档案信息化与电子文件管理、家庭档案管理等。通过培训,广大档案业务人员进一步加深了对归档文件整理规则的理解, 规范和统一了全市归档文件整理和家庭档案管理的标准。 (培训教育科) 市档案馆接收齐鲁建筑陶瓷厂破产档案 齐鲁建筑陶瓷厂建于 1989 年,系淄博市政府和中国建筑材料集团公司合资企业,1997 年 7 月停产。2007 年 7 月 11 日国务院全国企业兼并破产和职工再就业工作领导小组下达文件, 将齐鲁建筑陶瓷厂

3、列入国家 2007 年关闭破产计划。为确保国家档案的完整与安全,防止档案流失,市档案馆工作人员多次去该厂指导文书档案、会计档案的归档、整理工作,并根据淄博市国有企业产权变动档案管理实施细则的要求,为其提供了档案寄存服务。经整理,市档案馆将齐鲁建筑陶瓷厂文书档案 187 卷及会计报表、会计帐簿、会计凭证等 989 盒档案接收进馆,保证了企业破产清算的顺利进行。 (保管利用科) 淄川区档案局强化效能建设 促进工作开展 今年以来,淄川区档案局进一步深入学习实践科学发展观,认真开展机关效能建设年活动,进一步转变干部作风和机关作风, 努力提高单位办事效率, 更好的服务于经济发展和社会民生。一是抓好学习,

4、提高认识,解决存在的突出问题。坚持集中学习制度,学习政治,研究政策,钻研业务,提高本领。二是分解任务,全面推进各项工作。按照上级对今年档案工作的整体安排,结合实际,对全区档案工作的目标任务进行细化分解,具体到工作项目、量化要求、完成时限等,真正做到人人工作有目标,个个工作有压力。三是完善制度,公开承诺,规范服务行为。按照机关效能建设公开承诺的要求, 从本单位担负的职责和工作实际出发,积极落实好首问责任承诺、业务指导到位承诺,档案咨询查阅准确便捷承诺和提供现行文件查阅利用承诺。 四是突出工作重点,加快馆藏档案数字化进程。从最基础的环节入手,加大力度,制定激励措施,全员参与,责任到人,加快区档案馆

5、馆藏文件级目录数据库建设, 截止目前已完成各类条目的录入 22000 余条。 (淄川区档案局) 博山区档案局举办档案人员资格培训班 近日,博山区档案局在博山区自来水公司会议室举办全区档案人员资格培训班, 共 47 个机关事业单位档案人员参加了培训。培训使用统一教材,邀请了市档案局专业人员系统讲授档案知识,培训完毕后由市档案局统一命题,考试合格者由省档案局颁发岗位资格证书。同时,结合本次培训,博山区档案局将组织业务人员对各单位 2008 年文件归档工作进行系统指导。 (博山区档案局) 张店区财政局设立档案科 近日,张店区财政局为加强档案工作,成立了档案科,这在张店区尚属首例。局档案科的设立,保证

6、了区财政部门档案工作规范有序地开展,必将更好地服务于为全区经济建设。据悉,张店区部分单位也将陆续成立专门的档案科室。 (张店区档案局) 沂源悦庄镇完成 2008 年度归档文件整理任务 近日,沂源县悦庄镇率先在全县 13 个乡镇完成了 2008 年度归档文件整理任务。在沂源县档案局的大力支持下,悦庄镇共举办站(所) 、行政村档案人员培训班 7 场次,11 个站(所) 、69 个行政村的 80 名兼职档案人员参加了档案业务培训暨集中整理活动。通过集中授课, “手把手”教, “一对一”学等形式,共整理文书档案 317 件,并全面开展了全镇各站所、行政村的档案整理工作,提高了站(所)及村级档案人员的业务素质,为建立农业农村档案工作长效机制奠定了基础。 (沂源悦庄镇)

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