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1、第1章 初识WORD 2007 Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用1.1 WORD 2007的启动与退出1.1.1 启动Word 2007启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有:1、通过“开始”菜单启动Word。2、通过桌面快捷方式启动。1.1.2 退出WORD 2007 退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序单击此按钮 ，退出Word 20072 单击此按钮，退 出Word 20071 单击此按
2、钮，打 开Office菜单1.2 WORD 2007的操作界面概述1.2.1 Office按钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前 Office版本中的“文件”菜单。 Office菜单 Office按钮Office菜单中新增 了“转换”、“准备” 和“发布”等命令1.2.2 功能区Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常 用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word 2007的功能区功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令组选项卡1.2.3 快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角 (“Offic
3、e按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户 日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重 复”。快速访问工具栏“自定义快速 访问工具栏” 按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮1.2.4 视图模式在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、 “显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图 快速切换模式当前视图显示的比例1.3 WORD 2007的操作界面应用 1.3.1 Office按钮应用单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所 需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。 Office菜单1
4、 选择菜单中的“准 备”命令2 从弹出的下级 菜单中选择“检查 文档”命令1.3.2 功能区应用单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1. 对话框启动器单击“对话框启 动器”按钮打开的“字 体”对话框2. 显示特定选项卡在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需 要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“ 表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示 的“表格工具”两 个选项卡1.3.3 自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快
5、速访问工具 栏”。1 切换至“插入”选 项卡3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令2 右击4 添加的快速访问按钮1.3.4 视图的应用 不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式 ”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。 进入阅读版式视图模式1 切换至该 选项卡 2 单击该 按钮单击此按钮 退出阅读版 式视图模式向前翻页向后翻页1.3.5 浮动工具栏的应用“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏， 其颜色会加深。1 选择文本后自动显 示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动 工具栏颜色会加深 创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印
6、文档第2章 WORD 2007的基本操作 2.1 创建新文档2.1.1 创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N ，也可以应用对话框创建空白文档。 打开Office菜单3 确认选择 该选项1 选择“新建”命 令4 单击2 单击2.1.2 根据其他模板新建文档Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、 信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。打开的“新建文档”对话框基于“原创文档”模 板创建的新文档1 单击2 单击3 单击2.1.3 创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中集成了创建博客文章并传送
7、到网络的功能。1. 创建博客文档2 单击1 单击3 单击4 单击博客编辑窗口“新建文档”对话框2. 创建书法字帖Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档”对话框1 单击3 选择“字体”类型2 单击4 选择字贴文字5 单击6 单击创建的书 法字贴2.2 设置文档的页面布局2.2.1 设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的“页面设置”对话框1 切换至该 选项卡3 选择该命令4 打开此下拉列 表框，从中选择 页面大小或自定义页面大小5 单击2 单击2.2.2 设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给 纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 200
8、7中的页边距。1 切换至该 选项卡3 选择该命令2 单击4 再此设置上、 下、左、右边距5 单击2.2.3 设置纸张及文字方向 有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵 向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡2 选择任 意选项3 或选择此命令，打开“页面 布局”对话框，设置文字方向2 选择任 意选项设置文字方向设置纸张方向1 切换至该选项卡2.3 打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007 程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击 或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一 种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命令。 Offi
9、ce菜单1 选择此命令4 单击2 选择文件 所在文件夹3 选择要打 开的文件2.4 保存文档2.4.1 保存已有文档在完成新文档的创建， 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。 1. 保存已有文档“另存为”对话框2 选择进 入的盘符1 单击要进 入的对象4 单击3 输入文件名2. 文件保存类型Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名 为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应 用 Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部分1 单击此按钮，打 开“保存类型”下拉 列表框 2 选择该选项3. 设置默认保存选项为了避
10、免不必要的操作，用户可以根据需要设置文 件默认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型1 单击2 选择该选项4 设置默认保存路径5 单击2.4.3 自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根 据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单1 单击此按钮3 输入自动 保存时间2 切换至该 选项卡4 单击2.5 打印文档2.5.1 打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 Office菜单“显示比例”对话框2 单击1 单击3 单击单击此按钮可关闭“ 打印预览”
11、对话框4 单击2.5.2 打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打 印前必须先进行打印设置。Offcie菜单 4 单击1 单击2 单击3 完成各项打 印设置2.5 关闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击 Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档未 进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示 对话框。 单击此按钮， 保存文档单击此按钮，返回 文档什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式第3章 设置WORD文档中的字符及段落格式3.1 编辑文本3.1.1 输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插
12、入点（ 文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字信 息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。 在Word文档中输入 的中英文信息3.1.2 编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按 住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。1 将插入点置于要 选择的文本前，指 针变为I型2 向右拖动鼠标选 择所需文本3 完成选择后释放 鼠标左键1. 选择文本2. 复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制 方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是 应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复 制。1方法一：拖拽法1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本2 释
13、放鼠标后再释 放Ctrl键完成复制1 选择文本后单 击“复制”按钮2方法二：剪贴板2 确定插入点后，单 击此按钮完成复制3. 移动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适 ，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用 的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法1 选择移动文本， 向下拖拽2 释放鼠标后，完 成移动1 选择文本后单 击“剪切”按钮2方法二：剪贴板2 确定插入点后，单 击此按钮完成移动4. 删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要 的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或 Delete键删除。2 按下Delete键 1 选择所有需要 删
14、除的文本完成删除后的效果3.1.3 查查找与替换换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或 是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果 不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的“查找和替换”对话框如果要进行“替 换”操作，可切 换至此选项卡1 单击“查找” 或“替换”按钮2 在此输入 查找内容3 单击高亮显示查 找到的内容3.2 设设置字符格式 3.2.1 设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“ 字体”组中进行设置。 2 单击此按钮，打开“ 字体”下拉列表框1 选择要设置 字体的文本3 单击要应用的字 体选项3.2.2 设置字符字号 选择要设置字号的字符，
15、切换至“开始”选项卡，在“ 字体”组中进行设置。2 单击此按钮，打开“ 字号”下拉列表框1 选择要设置 字号的文本3 单击要应用的字 号选项或在 “字号”文本 框中直接输入字 号，按Enter键3.2.3 设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、 设置边框和底纹等。原字形 倾 斜删除线 上 标 边 框加粗 下划线下标 青色突显 灰色底纹3.2.4 设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字 体”组中进行设置。打开的“颜色”对话框3 单击要应用 的颜色图标1 选择要设 置字符颜色 的文本2 单击右侧 倒三角按钮4 单击要应用 的颜色图标5 单击设置颜色后 的文本效果或单击该 命令3.3 设置段落格式3.3.1 设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首 行缩进和悬挂缩进4类。 首行缩进左 缩 进悬挂缩进右缩进1. 精确设置段落缩进应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进 的段落，或是将插 入点置于该段落中2 切换至“开始”选 项卡，单击该按钮3 设置段落的 左、右缩进值 4 选择设置首行缩 进还是悬挂缩进 5 设置段落缩 进值 6 单击，完成 段落设置 2. 标尺设置段落缩进Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置
