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1、实时协同办公系统简单、易用、快捷目目 录录 一、总体概述一、总体概述.3 31.1 协同办公系统 .31.2 移动应用系统 .41.3 即时通讯系统 .5 二、汉冠协同办公系统特性二、汉冠协同办公系统特性三、协同办公系统功能介绍三、协同办公系统功能介绍.5 52.1 我的工作台 .5 2.1.1 待办事宜 .5 2.1.2 日程安排 .6 2.1.3 短信平台 .6 2.1.4 通讯录 .7 2.1.5 今日关注 .72.2 流程管理 .8 2.2.1 流程待办 .8 2.2.2 流程新建 .9 2.2.3 流程监控 .9 2.2.4 流程搜索 .102.3 邮件管理 .112.4 会议管理
2、.122.5 工作管理 .122.6 组织管理 .132.7 问卷管理 .142.8 资源管理 .152.9 车辆管理 .162.10 个人设置 .16 三、移动应用系统功能介绍三、移动应用系统功能介绍.1717 四、即时通讯系统功能介绍四、即时通讯系统功能介绍.21214.1 单点登陆 .224.2 与协同办公集成 .224.3 其他功能 .22一、总体概述一、总体概述实时协同办公系统是由上海汉冠信息技术有限公司在传统协同办公系统的基础上，充分利用先进的即时通讯、移动通讯技术设计的新一代协同管理软件；实现协同办公、移动办公，最大程度上提高协同办公系统的信息发布即时性，业务处理高效性，真正实现
3、任何人、任何地方、任何时间实时协同。资源管理资源管理信息沟通信息沟通WAPWAP处理处理短信提醒短信提醒短信短信PUSHPUSHTinhe iereTitle in hereTitle in here系统集成系统集成在线感知在线感知单点登陆单点登陆流程管理流程管理知识管理知识管理实时协同办公=协同办公系统+移动应用系统+即时通讯系统1.1 协同办公协同办公系统系统协同软件是指以团队协作为目标的协作软件工具，主要是以群组协作为主要应用的工作流软件，辅助以信息交流和知识共享为主的即时通信管理软件。借助协同软件，加强“战略决策、组织及人员、事务运营”三大流程，并且辅以知识、文化、制度等内部建设，以增
4、强企业的管理执行力，并最终提升企业的工作效率和管理水平。协同办公系统整合办公所需要的各类信息共享和发布途径，提供协作办理文件的流转、记录和处理平台，提供丰富的辅助工具自定义实现个性化表单需求。协同办公平台是一个统一解决企业信息及协同工作的基于 J2EE 架构的 B/S 应用软件。为政府、企业实现数字化、自动化办公提供完整的应用平台。1.2 移动应用系统移动应用系统协同办公系统提供了基于移动终端（包括短信提醒、短信发送、手机 WAP 登陆和短信PUSH 等）的一体化解决方案，用户能够通过移动终端随时随地的接入协同办公系统，实现相关业务处理，如公文处理、邮件提醒、企业通讯录查询、审批处理、公告提醒
5、等功能，解决了员工不在办公室就无法办公的局限，通过移动办公应用，提高企业整体的协同效率。手机手机 WAPWAP 登陆登陆通过手机登陆办公平台处理相关事务的移动应用，使办公人员不再被办公场地和设备的局限所束缚，从而能够更加灵活方便的办公。短信短信 PUSHPUSH办公系统内产生的新邮件、流程审批、新闻公告、会议通知等一系列的新动态时，通过对系统的分析和监听，实现这些关键业务的主动短信提醒。用户收到提醒后查看短信，可以通过短信中的 OA 链接地址直接点击查看详细内容或进行流程审批和回复。该方式是通过手机用户验证，不用再次输入 OA 系统的用户名和密码，简单、易操作。1.3 即时通讯即时通讯系统系统
6、即时通讯（E 点通）系统以“实时通信、统一消息、统一管理”为目标，集成了传统即时通讯工具具有的在线文字交流、文件传输等应用，实现了企业内部信息沟通的通畅。同时，还能够与协同办公等企业信息化应用无缝集成。主要实现单点登陆、在线感知、即时通讯等功能，还可以与办公系统无缝集成。二、汉冠协同办公系统特性二、汉冠协同办公系统特性上海汉冠信息技术有限公司根据新一代主流开发技术，结合现代企事业单位办公流程特点而研发的新一代协同办公软件产品。我们所提倡的应用理念是“我的工作由我掌握！” 系统主要包括以下功能模块：日常办公、辅助办公、综合信息、组织机构、信息交流、人事管理、档案管理、流程定制、系统管理等模块。目
7、前该系统分为卫生系统专用版、行政事业专用版及中小企业专用版。我们的目标是为广大用户提供最优秀的协同办公解决方案。系统特性：（1） 、系统采用 B/S 结构，选择最为流行的开发技术（JSP） ，纯 WEB 浏览方式，比传统 OA（一般采用 Lotus 平台，平台成本高，技术局限性多）更为先进实用。（2） 、系统能与财务数据、工资数据、独立网站等互联，给行政管理层提供数据统计分析报表，实现数据交换，信息共享，建立协同办平台。（3） 、灵活的个性化配置。用户可根据自己的喜好对系统界面所显示的内容进行设置。（4） 、界面引导性强。系统借鉴了目前比较流行的 Web 页面样式。操作简单，易学易懂，易于上手
8、。（5） 、通过 INTERNET 网，系统可支持分布线办公和移动办公。（6） 、独有的短信通功能，可利用发布短消息方式进行会议通知、工资奖金明细信息发布、报销通知等功能。（7） 、设有即时提醒功能，用户一进入主界面，就能看到待办事宜、已办公文、电子邮件、最新公告等提示信息。（8） 、强大的流程定义功能，用户管理员可通过系统的自定义流程设置业务流转程序，并能实现实时监控与跟踪。（9） 、支持 OFFICE 与 WPS 等文档格式。（10） 、支持文件套红及印章、电子签名管理。（11） 、灵活的报表预定与代理人功能。利用强大的工作流引擎，您只需选中某些流程库，在一段时间内管理员可按单位内部的某些
9、要求自动制定用户所需报表，可以其他的方式输出。（12） 、强大的自定义流程、表单、二次开发功能。使用单位可根据自己的运作模式制订合理的工作流程 ，定义审批单格式，直至二次开发，极大地方便降低了用户维护与应用成本根据流程管理本单位，做到全面有效地提高工作效率。（13） 、模块化的结构设计，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。（14） 、强劲的信息发布及搜索引擎。用户无需任何专业知识，只需掌握编辑录入的基本操作，就能完成相关的信息发布及搜索。（15） 、可根据用户的实际需求，增加修改系统软件。不断完善，不断改进，“量身定制” ，成为切合本单位实际情况及管理需要的系统软件。（16） 、分布式集团版的
10、实现 完全实现集团版的分布式办公，降低服务器负载，便于维护，灵活的划分工作组，方便对各个站点之间的访问进行权限控制，实现上下级之间、平级之间不同的访问内容。二、协同办公系统功能介绍二、协同办公系统功能介绍2.1我的工作台我的工作台2.1.1 待办事宜待办事宜待办事宜是整个协同办公系统的重要组成部分，公告新闻、邮件收发、个人办公、流程审批等系统产生的信息、需要当前用户办理的、被系统催办的事项或最新信息都会在待办事宜中体现。系统除了登录提醒您有尚未处理的待办事宜外， 系统会通过手机终端以短消息通知的方式来提醒用户的待办事宜。2.1.2 日程安排日程安排日程安排是对个人日程安排的管理，将一周要做的事项做一个日程计划 ，有计划、有目的的合理利用时间，提高工作效率。2.1.3 短信平台短信平台2.1.4 通讯录通讯录包括个人通讯录和企业通讯录。 用户可以根据单位的组织结构以及人员管理形成单位内部通讯录管理；同时个人可以根据自身的要求建立单独的联系人管理，包括联系人分组、联系人查询等。 2.1.5 今日关注今日关注今日关注是用户察
