《办公自动化复习资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化复习资料（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 本文由当当讨厌辣贡献d o c 文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机 查看。办公自动化复习资料办公自动化复习资料1. 办公自动化的概念。 办公自动化的概念。 办公自动化（Of f i c e Au t o m a t i o n ，OA）是 20 世纪 70 年代 年代中期在发达国家迅速发展起来的一 门综合性技术学 科， 是现代信息社会的产物。 办公自动化从少数几个部门的简单办公事务处 理开始 ，逐步进入到社会的各行各业进行管理和控制，甚至是辅助决策。它从根本上改变了传统的工作方式，带来了全新的办公、管理理念。 办公自动化以先进技术武装办公 室为表现形式，
2、 以提高工作效率及管理水平， 使办公系统达 到信息灵通、管理方便 、决策正确为目的。 办公自动化是一个多学科 多学科互相交叉、互相渗透的系统科 学与工程，并以计算机、通信、自动 多学科 化技术作为支持技术，是现代信息社会 的重要标志。 它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程学等多种 学科。 它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程学等多种学科。广义上，办公自动化是指办公人员运用现代科学技术 管理和传输 信息 ，其中包括 数据和 文字、图像、语言等非数字性资料的处理和运用，并且通过网络加速信息的互 通。同时，硬 件及软件的设计及使用， 均以提高效率为目的。 办公自动
3、化是一种把 计算机技术、 通信技术、 系统科学和行为科学应用于传统的（数据处理技术难以应 付的数量庞大而结构又不明确的） 业务领域的综合科学技术。 狭义上讲，办公自动 化就是应用软件如 Mi c r o s o f t Of f i c e ，硬件如打印机、扫描仪等处理日常 办公事务 。 总之， 办公自动化是一门综合性技术， 它能不断地使人们的部分办公业务活动物 化于人以外 的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系 统。 2.办公自动化的特点 意义和现状。 办公自动化的特点、 2.办公自动化的特点 、意义和现状。 （1） 办公自动化的特点：办公自动化是一门综合性的学科；
4、办 公自动化是一个 人机 ） 办公自动化的特点： 信息系统； 办公自动化是对信息 处理的一体化过程。 不同办公设备用特定方式相互配合组 成统一体，将文字处理 、语音处理、数据处理、图像处理等功能组合在一个系统中，办公人 员能综合处理这 些信息。 办公自动化可以提高办公效率和办公质量。 办公自动化使办公人 员的 劳动智能化、办公工具电子化和机械化、办公活动无纸化和数字化，这有助于大幅度 提 高办公人员的工作效率和质量。 （2）办公自动化的意义：实现办公活动的高效 率、高质量；实现办公信息处理的大容 ）办公自动化的意义： 量、高速度； 实现办公过程的智能化。 （3）办公自动化的现状：一些发达国家已
5、实现较高程度 的自动化。以美国和日本为例，办 ）办公自动化的现状 公室已高度自动化， 办公自 动化系统已实现智能化， 以网络为基础将办公自动化与全球范围 的信息系统结合起 来， 形成统一的大型信息管理系统。 但是， 由于政治、 经济等方面的原因， 办公 自动化在全球范围的发展是不平衡的，在一定程度上影响了办公自动化的普及和发展 。 3.办公自动化的发展趋势 办公自动化的发展趋势。 3.办公自动化的发展趋势。 办公自动化设备 设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展；办公系统 办公系统 向数字化、智能化、无 设备 办公系统 纸化、综合化发展；多媒体技术 多媒体技术 在办公自动化领域中将得到进一步
6、发展；网络通信 网络通信在办公自 多媒体技术 网 络通信 动化系统中的地位进一步加强，全球网络体系将逐步完善。 多媒体技术的概 念。 4.多媒体技术的概念。 把文、 把文、图、声、像等多种媒体的信息通过计算机 进行数字化加工处理，集成为一个具有交 像等多种媒体的信息通过计算机进行数字化 加工处理， 互性系统的一种技术 特点：集成性、交互性、数字化、 特点：集成性、 交互性、数字化、实时性 计算机的组成，硬件系统的组成。 5计算机的组成，硬件 系统的组成。 计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备组成， 如图所示。控制器和-1-办公自动化复习资料运算器合在一起被称为中央处理器 C
7、PU（Ce n t r a l Pr o c e s s i n g Un i t ） 。6.计算机系统组成。 6.计算机系统组成。 计算机系统组成 计算机系统包括硬p a g e 1件系统和软件系统两大部分。硬件系统由中央处理器、内存储器、外存储 器和输入输 出设备组成。 软件系统分为两大类，即计算机系统软件和应用软件。 计算机通过执 行程序而运行，计算机工作时，软、硬件协同工作，两者缺一不可。微机系统 的如图 所示。7.多媒体的相关计算。 7.多媒体的相关计算。 多媒体的相关计算 （1）设采用 分辨率为 800600 播放彩色电视图像，每一像素采用真彩色表示彩色信号，每 秒钟 播放 30
8、帧，连续播放 1 小时。要提供这些图像信息一共需要GB 存储空间，按 照上 述帧速率播放，数据传输率至少要达到Mb p s 。 屏幕上的一个画面就是一帧。一帧的信 息量为 =800*600*24 （即：屏幕点数*颜色位） 题目要求每秒钟播放 30 帧,连续播 放 1 小时，故总信息量为 =800*600*24*30*3600b i t =1244160000000b i t-2-办公自动化复习资料=1244160000000b i t /1024/1024/1024/8(GB/b i t )=144.839GB 8b i t =1By t e ！ 1KB =1024By t e 1MB=102
9、4KB 1GB=1024MB 真彩色:每像素 24b i t 数据传输率(1 秒传送多少 个位) =800*600*24*30b i t /s =34560000b p s =337500k b p s =329.59Mb p s （注：1k b p s =1024b p s ） 144.839GB=329.59Mb p s 3600s 8B/b 1024=144.83935546875 (2 )商家标称的 1TB 容量，实际所指为： 容量，实际所指为： 商家标称的 1,000,000 ,000,000 B（字节） 则转换为 GB： 1000000000000/1024/1024/1024 =
10、931.3225746 15478515625 GB 8.Wi n XP 系统中几种特殊的系统文件，文件系统。简单快捷键的使用 ， Wi n +R Wi n +E， +R， 8.Wi n XP 系统中几种特殊的系统文件，文件系统。简单快捷 键的使用，如 Wi n +R，Wi n +E， s h i f t ，c t r l ， 键配合鼠标左键的使用等。 s h i f t ， c t r l ，Al t 键配合鼠标左键的使用等。 （1）p a g e f i l e .s y s 文件 ） 在系统盘存在， 是 w i n d o w s 的页面文件即虚拟内存文件 ，大小一般为物理内存的 1.5
11、2.5 倍。虚 拟内存文件可以设置在其它分区，但这个分区就不能在 w i n d o w s 状态下格式化了。 （2）h i b e r f i l .s y s 文件 ） 在系统盘中，这个较大的文件是休眠文件，在启用了休 眠功能后产生，休眠时电脑将内存中 的数据保存在硬盘上，可以恢复到之前的状态。 取消休眠后，休眠文件自动清除。 （3）t h u m b s .d b 文件 ） 在图片文件夹下存在， 删除后仍会产生，随图片数量越多而增大。它不是病毒，而是用来加 加 快缩略图显 示的缓存数据库文件。可以设置：在“文件夹选项”中，勾选“不缓存缩略图”，即快缩略图显示 可删除这个文件。 【b o
12、o t .i n i 】 】 Bo o t .i n i 文件位于 C 盘根目录 下，是一个隐藏文件。 当我们在电脑中安装了多系统（如 Wi n d o w s 2000 和 Wi n d o w s XP）之后，每次启动计算机 时都会出现一个系统引导菜单，在此选择需要进入的系 统后回车即可。这个引导程序名为 Bo o t .i n i ，在安装 Wi n d o w s XP（ 2000 ）时程序 自动被安装，使用它我们可以轻松对电脑中 的多系统进行引导，还可以通过该引导文 件，设置个性化的启动菜单 设置个性化的启动菜单。 设置个性化的启动菜单 Wi n d o w s XP 主要依赖 Bo
13、 o t .i n i 文件来确定计算机在重启（引导）过程中显示的可供选取 的 操作系统类别。Bo o t .i n i 在缺省状态下被设定为隐含和系统文件属性, 并且被标 识为只读文 件。 (4)Sy s t e m Vo l u m e In f o r m a t i o n 文件夹 开启系统还原 系统还原之 后产生的，它保存记录着设置还原点之后对该分区的所有操作信息。在 系统还原 NT FS 分区的系统还愿文件夹默认只允许 Sy s t e m 帐户访问，而管理员在内的普调帐户拒 绝 访问。f a t 32 分区则没有限制。 (5)Re c y c l e d 文件夹 回收站，每个分区
14、都存在， 暂时存放删除的文件。可以设置回收站的空间大小。 （6）Fa v o r i t e s 文件夹 ） 图 标为五角星，是收藏夹，存放你喜欢的网址。可以在其中放网址快捷方式和文件夹快 捷方 式，可以新建类别（文件夹） 。-3-办公自动化复习资料（7）Se n d To 文件夹 ） 其中包含着右键“发送到”的内容，可以在其中粘贴文 件夹的快捷方式。 （8）t e m p 文件夹 ） 存放 w i n d o w s 临时文件，其中的垃圾文件 可以删除。 （9）Re c e n t 文件夹 ） 最近打开过的文档历史记录。 （10）Te m p o r a r y In t e r n e t
15、 Fi l e s 文件夹 ） IE 浏览器的临时文件,包括浏览的网页、图片及 c o o k i e ，可删除其中的文件以防泄露隐私。 目录， 系统文件的备份。 （11） d l l c a c h e ”目录，-Wi n d o w s XP 系统文件的备份。 ） 目录 进入“Wi n d o w s Sy s t e m 32d l l c a cp a g e 2h e ”目录（默认为隐藏目录） ，里面存储着约 360MB 的文件， 它们是 Wi n d o w s XP系统文件的备份。当 Wi n d o w s XP 的系统文件被替换、删除或修改后， 系统可以自 动从中提取出相应的
16、系统文件， 从而保证了系统的稳定性。 如果你有 Wi n d o w s XP 安装光盘或者已经将安装文件拷贝到硬盘上，那么大可将此文件夹删除。 注：该文件 夹不能直接删除，要在命令提示符下输入“s f c .e x e /p u r g e c a c h e ”（斜线前有空格）命令进行删除。 文件字体文件 （12） .t t f 文件 ） 字体文件 路径：C:WIN DOWSFo n t s 。 字体的安装。 字体的使用。 9.简单快捷键的使用， Wi n +R，Wi n +E， s h i f t ，c t r l ， 键配合鼠标左键的使用等。 简单快捷键的使用 9.简单快捷键的使用 ，如 Wi n +R，Wi n +E，s h i f t ，c t r l ，Al t 键配合鼠标左键的使用等。 Wi n d o w s 徽标键 +E 键，启动“我的电脑”；Wi n d o w s 徽标键+D 键，快速显示桌面
