《个人计划与时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《个人计划与时间管理（96页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、个人计划与时间管理张述初张述初合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院明日复明日，明日何其多！日日待明日，万世成蹉跎。世人皆被明日累，明日无穷老将至。晨昏滚滚水流东，今古悠悠日西坠。百年明日能几何？请君听我明日歌。文嘉我 们 为 什 么 要 进 行 时 间 管 理我 们 为 什 么 要 进 行 时 间 管 理 ？我 们 如 何 进 行 时 间 管 理我 们 如 何 进 行 时 间 管 理 ？平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有3年的时间去创造价值年的时间去创造价值！1-20、60-80忽略不计，余40项目项目每天耗时每天耗时4040年耗时年耗时结余结余睡眠8小时13.3年26.726.
2、7一日三餐2.5小时4.2年22.522.5交通1.5小时2.5年2020 电话1小时1.7年18.318.3看电视、上网3小时5年13.313.3看报、聊天3小时5年8.38.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.66.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.33.3我们为什么要进行时间管理？时间具有价值！时间不仅仅金钱！更意味着希望，而希望是无价的据新加坡联合早报2001年8月26日报道，有 人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首 富、微软公司创办人比尔盖茨的财富。盖茨每秒赚盖茨每秒赚250250美元美元，即每天赚即每天赚21602160万美元万美元，一一 年赚年赚7878亿美元亿
3、美元。 假如盖茨掉了假如盖茨掉了10001000美元美元，他懒得去捡起来他懒得去捡起来，因为因为 他去捡要花他去捡要花4 4秒秒，这一弯腰的时间这一弯腰的时间，他已赚回他已赚回10001000 美元美元。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、讨论讨论：假如你只有半年的生命，只容许你做 十件事，你会做什么？如何管理时间？时间管理的内容、时间管理的理念时间管理的理念、时间管理存在的问题时间管理存在的问题、解决之道解决之道工作时间与个人时间的处理技巧工作时间与个人时间的处理技巧、高效工作法则高效工作法则时间管理的理念时间管理的理念什么是时间管理？ 我们应该如何学习时间管理 时间管理的定位时间管理
4、不是什么时间管理不是什么？时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间 是一样多 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于 自己如何善用及分配自己的时间时间管理是什么时间管理是什么？时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效 （Performance) 把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency） 把事情做对并且很快做完，叫效能 （Effectiveness） 时间管理就是事前的规划和执行的道理时间管理的首要问题时间管理的首要问题：人人，为何安于现状为何安于现状？为何你我都不满意现状，但是却安于现状 无奈 不确定改变之后会更好 因为现状是你我最熟悉的 当我们开始不满足于
5、现状时，表示会有新的事 物发生在你身上，但是没有确立人生的目标没有目标（27%） 模糊目标（60%） 清楚目标（10%） 非常清楚目标（%）统计表统计表 明明：、时间管理的理念时间管理的理念、时间管理存在的问题时间管理存在的问题、解决之道解决之道工作时间与个人时间的处理技巧工作时间与个人时间的处理技巧、高效工作法则高效工作法则时间管理方面存在的问题时间管理方面存在的问题“时间管理”自测揪出偷走你时间的主要元凶下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你
6、所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测 测 你 的
7、 时 间 安 排 是 否 合 理总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216“yes”救命救命！你在时间管理上需改进812“yes”48“yes”04“yes”当心当心！你需要重新审视你的时间 行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜恭喜！坚持并保留你的方法揪出偷走你时间的主要元凶揪出偷走你时间的主要元凶缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 过分承诺 学会说不。授权 太多干扰 有选择性地接电话和来访会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 太多来访 主动拜访对方 拖延 停止拖延、学习果断 办公室太混亂 马上收拾揪出偷走你时间的主要元凶揪出偷走你时间的主
8、要元凶电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 总是要处理危机 计划 太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间 授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 日常琐事缠身 说 不 、 授 权 、 专 注 KRA(key result areas) 揪出偷走你时间的主要元凶揪出偷走你时间的主要元凶时间时间杀手的分类杀手的分类1. 接听电话接听电话 2. 打电话打电话 3. 会议会议 4. 打扰打扰 5. 官僚作风官僚作风 6. 沟通不足沟通不足 7. 办公室政治办公室政治 8. 资源不足资源不足 9. 阅读文件和邮件阅读文件和邮件 10. 交通堵塞交通堵塞有形有形（自觉的自觉的）时间杀手的分类
9、时间杀手的分类无形的无形的（不自觉不自觉）1. 欠缺周详的计划欠缺周详的计划 2. 不懂分辨缓急先后不懂分辨缓急先后 3. 过分注重细节过分注重细节 4. 犹疑不决犹疑不决 5. 不懂得说不不懂得说不 6. 拖延拖延 7. 善忘善忘 8. 不懂授权不懂授权 9. 欠缺组织欠缺组织 10. 健康欠佳健康欠佳人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议开心一刻开心一刻、时间管理的理念时间管理的理念、时间管理存在的问题时间管理存在的问题、解决之道解决之道工作时间与个
10、人时间的处理技巧工作时间与个人时间的处理技巧、高效工作法则高效工作法则时间管理通用公式时间管理通用公式时间管理其实就是人生管理时间管理其实就是人生管理管理谚语：人生最重要的是确定最重要的是最重 要的！ The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!确立人生目标确立人生目标明确自己的人生使命 设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财 政、康体、思想等）10个长期的目标（5年、10年） 10个短期的目标（1年、5年）Opportuni
11、ty （机会）Forget It.Not a roblem.(忘 掉)Problem （问题）Forget It.Not a roblem.(忘 掉)你不想要 You dont Want.你想要 You wantYou have owned (你已拥有）You dont own. （你未拥有）Not Urgent(不紧急）A（碎石型的事务） *危机 *紧迫的问题 *增进产量 *有时间期限的计划B（石块型的事务石块型的事务） *预防预防 *改进产能改进产能 *建立人际关系建立人际关系 *发掘新机会发掘新机会 *休闲休闲 *与家人一起与家人一起 *适当的运动适当的运动C（细沙型的事务细沙型的事务）
12、 *不速之客不速之客 *某些电话某些电话 *某些信件与报告某些信件与报告 *必要而不重要的会必要而不重要的会 议议D（水型的事务） *繁琐的工作 *某些电话 *某些信件 *浪费时间的事 *有趣的活动 *看消闲杂志Not Important 不重要）Important 重要Urgent(紧急）操之在之在我这是一种态度这是一种态度我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏他们不会接受的 我被迫 我不能 我必须 如果试试看有没有其他可能 我可以选择不同的作风 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我能选择恰当的回应 我选择 我情愿 我打算受制于人受制于人操之在之在我1、现在做就是现在做
13、 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统建立个人绩效系统建立个人绩效系统现在做就是现在做现在做就是现在做决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑 授权。 停止把同样的资料翻来覆去。 重新定义待办这个词。 停止拖延。 让果断成为你的工作习惯。思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运！俗语现在就系统化现在就系统化更聪明的工作：既要增加效率也要增加效 果（产能）。 分析你的时间使用状况。 不要让低价值的工作或资讯进入你的系 统。花最少的时间在例行工作上，再继续 做高价值的工作。 学习如何最有效地处理例行工作。 替工作项目排定时间。 若您是主管，安排与您重
14、要的员工每星期 一对一的会议。 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后 付诸实行。建立以下系统建立以下系统: : 1、文件存档系统 2、电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) 3、时间管理系统 (Time Management System) 4、个人资讯系统 (Personal Information Manager) 5 、 个 人 知 识 管 理 系 统 （ Personal Knowledge Management System） 6、制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) 7、个人创意系统 (Personal Innovation System
15、)个人资讯系统个人资讯系统 电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客 名片 约会时间 交通资料 出差资料: 世界时间 货币转换困難困難:如何将纸張、电腦、手提电話、PDA的资料同步个人知识管理系统个人知识管理系统资料收集: 决定收集什么资料： 学习计划 关键词语 资料整理、存档： 学习隨时隨地记录信息 利用构思记录卡整理信息 学会检索、使用互联网搜寻器 转化成为知识： 应用个人创意系统个人创意系统有效地发展自己的思想有效地发展自己的思想特意为考虑新的设想留出时间 再一次深入探讨自己的想法 使用不同思考方法 集体思考 随时随地发展创造力 使用音乐 休息 潜意识制定个人计划制定个人计划人生目标 职业生涯规划 个人SWOT分析培养终生学习态度 学习快速阅读 学习使用电脑及使用高科技产品计划你的一生计划你的一生：人生人生长期计划长期计划每一年每一年每一月每一月每一周每一周每一天每一天编制工作进度表编制工作进度表: :制订长期计划制订长期计划在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消 失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出 现。 例如：你也许会把某种产品在每年的相同时间里 瞄准特定的消费者。为了把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你需 要一个长期的规划作为你短期计划的
