服务经理,请提升你的软实力

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1、服务经理,请提升你的软实力!服务经理,请提升你的软实力! 某晚,驾车回家途中,接到某人电话,说要请教我些问题,问我是否方便。依照本 人性格,当然欣然接受,约好 20 分钟后再通个电话(预估刚好可以安全到家)。“某 人”是两年前在一个项目上配合我工作的工程师,他最近碰到一个非常棘手的问题, 这个问题刚巧非常类似我们当年项目中曾经碰到过的难题,当年本人“有幸”负责且 最终圆满的解决了那个难题,并得到了公司和客户的认可。时过境迁,“某人”已经 成长为服务经理,他碰到了类似的难题,却感觉无从下手,问我有什么建议,我向他 了解完细节后,结合本人的经验,尽可能的给了些建议。最后,他说他明白了,并向 我表示

2、感谢。 放下电话,我反倒对他更有些担心,他真的领悟了吗?任何危机事件的处理建议 都不会是简单并可以直接操作的行动步骤,更不会存在唯一的正确答案。务须置疑, 服务经理在处理此类危机事件中,将担任至关重要的角色。服务经理应如何胜任这一 角色?或者换个更高的视角来看,出色的服务经理应具备什么实力?出色的服务经理应具备什么实力?是资历?是学历? 还是技能?我认为都不是,我认为出色的服务经理应具备一种潜在且隐形的力量:软 实力! 软实力是什么? 软实力是责任力软实力是责任力。服务经理代表着公司的形象,同时作为与客户的重要接口,他也 承载了客户的更多期望。服务经理是一定要有责任心的。我在拜访客户时,如果发

3、现 我们的服务确实有做的不妥之处时,我从来都不是先找理由,而是首先说,“本公司 的服务没有做好,我(们)有责任!”。任何客户都是希望与一个负责任的人、一个 负责任的公司人打交道的。其实,我的很多现在非常好的客户关系,都是从我的一句 “我(们)有责任”开始建立的。 软实力是判断力。软实力是判断力。“我(们)有责任”这句话,突出了责任力的重要性,但是这 句话并不是可以随便说的。这句话至少应该包含两层含义,第一:我们的服务确有不 妥之处。第二:我有能力和资源承担这一责任即:解决由此造成的后果,或者能够 确保落实后续改善计划。敢于承担责任绝不仅仅是勇气的表现,更是应该有准确无误 的判断力所指引。判断力

4、来源于准确信息的收集,来源于深层资源的预估把握未必所 有的资源都是在完全有把握时方可进行判断,必要时,可以在根据以往经验的积累, 以及相关资源衡量后进行果断决策。有些决策机会,虽然不会稍纵即逝,但一旦错过, 需要花几倍的时间或者精力去弥补。 软实力是沟通力。软实力是沟通力。有的服务经理错误的把沟通力理解为表达力,这是巨大的偏误。 曾记得有这样一个事件:一个周末,现场工程师连续工作了近 30 个小时,依然没有解 决一个证券行业客户的存储故障,我当时临危受命,被“抓”到了现场,一到现场, 我发现我们的工程师,脸色苍白,显然是由于劳累过度,现场,我做的第一个决定, 是马上联系工程师的直接经理更换现场

5、工程师,让其赶紧回家休息。这个案例当然还 有下文,但到此,我希望强调有关沟通的两点认识,第一,沟通的对象是客户第一,沟通的对象是客户。对于 服务经理来说,这个客户觉不仅仅指你的外部客户,同样指你的内部客户,你的外部 客户是你的服务对象,而你的内部客户更是你的资源,想充分掌握吗?内部客户与外 部客户同等重要!第二,沟通的关键是理解第二,沟通的关键是理解。想得到客户的尊重与理解吗?没那么容易,因为客户未必愿意站在你的角度考虑问题。但同时,也没那么困难,只要的你能 够先站在客户的角度上理解客户,并能够传递这一理解力,传递给谁?传递给你的后 方资源。传递的目的,是为了合理的争取并调动资源。未必服务经理

6、可以有很大的现 场决策权,但他必须利用其很好的沟通力(理解力与表达力),来完成一系列相关决 策的触发与最终落实。沟通如果能从理解开始,在我看来其实已经成功了 80%。 软实力是抗压力。软实力是抗压力。记得 9 年以前,在我上一家公司的入职培训时,一个高级经理 说过一句话:“一个人所能担负的职责取决于他所能承载的压力”,这句话,一直让 我记忆犹新,并不断激励着我。前不久,我的一个客户的重要硬件系统故障,导致几 个 T 的未备份的财务数据与业务分析数据无法访问。该客户的系统部总监直接给我打 来电话,要求连夜处理,且务必在第二日中午前解决。我迅速联系我们的技术客户经 理跟进此事,知道此事非常凶险,成

7、功的可能性还不足 50%,但同时,技术客户经理 可以确保的是,我们已经联系到了相关最高级的技术支持,可以保证所有可能的技术 资源做到 100%的投入来争取这不足 50%的可能。得到此确认后,我给客户技术总监打 去电话,告知我们正在全力以赴,并与他确认如果晚上 24:00 后解决,是短信通知他, 还是电话直接通知他。电话那头感觉他稍有些放松,但他同时强调:”无论多晚,第一时 间通知我!”最后的结果,多少有些幸运,数据按时实现了恢复访问。后来,我在交付 该事件的服务报告时,很坦诚的与该技术总监解释到:“其实当时,我们并不能保证 结果一定理想,但是我可以保证的是,在那一时刻,我们正在最大程度的调度资

8、源以 期最佳的结果。” 不可否认,某些结果的好坏,确实有运气的成分。但我依然要强调抗压力对于服务 经理的重要性!抗压力是一种临危不乱的淡定,这是定力。抗压力更是一种敢于承担 责任的坦荡,这是面对责任的从容。当压力来临时,如果没有好的抗压力,你将很难 集中你所有的精力与资源,做到完全的投入。运气不可控,但精力投入、资源调度、 趋势把握应该是可控的,这些需要你的抗压力。如果没有好的抗压力,你将很难 集中你所有的精力与资源,做到完全的投入。运气不可控,但精力投入、资源调度、 趋势把握应该是可控的,这些需要你的抗压力。 软实力是持久力软实力是持久力。成功的做一次服务,提交一次报告,召开一次总结会议,做

9、好一 次会议纪要.也许不难。但是你有总够的持久力保证一个季度、一年、三年做到吗? 好的客户关系,一定是服务经理持之以恒努力的结果。他要能够且习惯于将一些看似 重复的事情正确的做上几十遍甚至上百遍。引一句古话:“路遥知马力、日久见人心” 对于服务经理,持久力比爆发力更加重要,也最为困难。 软实力还是学习力软实力还是学习力。回到篇首的案例,我想无论那个难题的处理结果如何,其实 那个服务经理都必然会从中学到他应该获得的,无论是经验还是教训,想到这里,我 终于有些释然。不必再担心他是否完全听明白我的建议。因为我确信,积累总比能力 重要,勤奋总比智慧重要! 服务也是一种产品,但是它与传统的产品有很多的不同,例如,它更加无形,难 以复制,需要在交互中体现交付的价值等等。这就注定了,要想成为一个好的服务经 理就必须提升自己的软实力:通过做事传递价值,通过做人塑造品牌!软实力拼到最 后,还是要看他的人格魅力,看他是否坦诚、是否正直、是否主动、是否有责任、是 否顶得住压力、是否耐得住寂寞,是否能够不断地自我完善. 人对了,其实服务也就对了!

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