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1、I C S 3 5 . 0 4 0J 0 4JB中 华 人 民共 和 国 机 械 行 业 标 准J B / T 8 8 2 3 一1 9 9 8机械工业企业 计算机辅助管理信息分类编码导则D i r e c t i v e s f o r i n f o r ma t i o n c l a s s i f y i n g a n dc o d i n g f o r c o m p u t e r a d d e d ma n a g e m e n t o fma c h i n e r y i n d u s t r y e n t e r p r i e s1 9 9 8 - 0 9
2、- 3 0 发布1 9 9 8 - 1 2 - 0 1 实施国家机械工业局发 布I B / 7朋2 3 -1 9 9 8前言本标准是对Z B / T L 7 1 0 0 3 -9 0 d 机械工业企业计算机辅助管理信息系 统信息分类编码系统 进行的修订 。本标准 与 Z B / T L 7 1 0 0 3 - 9 0 相比， 主要技术内 容改变如下:将原Z B / T L 7 1 0 0 3 一9 0 中附录A修改为机械工业企业计 算机辅助管理信息分类编码系统的大类名称及代码示例.增加了附录 B机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统结构示例; 根 据标准的性质， 将标准名称改为 机械工 业
3、企业 计算机辅助管理信息 分类编码导则 .本标准的附录A , 附录B都是提示的附录.本标准自 实施之日 起， 同时代替Z B / T L 7 1 0 0 3 - 9 0 ,本标准由国家机械工业局机械标准化研究所提出并归口.本标准起草单位: 中国机械工业标准化技术协会、 全国技 术制图标准化技术委员会C A D制图与技术信息分委会。本标准主要起草人: 陈建民、 孟宪培、 杨东拜、 丁红宇。本标准委托中国机械工业标准化技术协会负责解释。中华 人民 共 和国 机械 行 业 标准机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则Di r e c t i v e s f o r i n f o r ma t i
4、 o n c l a s s i f y i n g a n dc o d i n g f o r c o mp u t e r a d d e d ma n a g e me n t o fma c h i n e r y i n d u s t ry e n t e r p r i e sJ B/ T 8 8 2 3 -1 9 9 8代替Z B / T L7 1 0 0 3 -9 01 范围本标准规定了机械工业企业计算机辅助管理或计算机集成制造系统( C I MS ) 信息的分类、 编码原则 和信息分类编码系统设计程序。本标准适用于机械工业企业管理信息分类与代码的编制。弓I 用标准下列标准
5、所包含的条文， 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。 本标准出版时， 所示版本均 为有效。 所有标准都会被修订， 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。G B 7 0 2 6 - 8 6 标准化工作导则 信息 分类编 码标准的编写 规定G B 7 0 2 7 - 8 6 标准化工作导则 信息 分类编 码的 基本原则 和方法3定义本标准采用下列定义。 3 . 1 信息具有一定含义的事物或概念。3 . 2 数 据事物、 概念或指令的形式化的表现形式。 它适于由人或自动装置进行通讯、 解释或处理。3 . 3 信息分类根据信息内 容的属性或特征， 将信息按一定的原则和方法进行区分和归
6、 类， 形成一定的 分类系统和 排列顺序， 以便管理和使用信息。3 . 4 编 码对某一类信息赋予代码的过程。3 . 5代码代码是一个或一组有序的， 易于计算机和人识别与处理的符号， 有时简称“ 码，.4 基本规定4 . 1 代码一般采用下列字符:阿拉伯数字。 一9 拉丁字母 A- - Z ( O, I 除外) 。国家机械工业局1 9 9 8 - 0 9 - 3 0 批准1 9 9 8 - 1 2 - 0 1 实施1J B/ T 8 8 2 3-1 9 9 84 . 2 信息分类编码系统的设计应有标准化、 设计、 工艺、 质量、 财务、 人事、 计划和销售等各类技术人员 和管理人员参加。 4
7、. 3 信息分 类编码方法应作为企业标准颁布实施， 信息 分类编码标准的编 制应符合G B 7 0 2 6 的规定。5 信息分类的墓本原则5 . 1 科学性选择事物或概念的最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据。 5 . 2 系统性将 选定的事物、 概念的 属性或特征按一定排列顺序予以系统化， 并形成一个合理的科学分类体系。 5 . 3 可延性要设置收容类目， 以便保证增加新的事物和概念时， 不至于打乱已建立的分类体系， 同时， 还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。 5 . 4 兼容性与有关的标准( 包括国际标准) 协调一致。 5 . 5 综合实用性应在满足
8、系统总目标的前提下最佳地满足系统内各用户的要求。6 编码的基本原则6 . 1 唯一性一个代码只能唯一地标识一个分类对象. 2 扩充性必须留有备用代码， 允许新数据的加人。 6 . 3 简明性代码结构应尽量简短明确， 占有最少的字符量。 . 4 合理性代码结构应与分类系统相适应。 6 . 5 适用性代码应尽可能反映编码对象的特点， 有助记忆， 便于填写。 6 . 6 规范性同一层级代码的类型、 结构以及代码的编写格式必须统一。7 信息分类编码系统设计程序信息分类编码系统设计程序包括:a )确定系统目标、 数据调查分析;b ) 确定清单;c ) 制定编码规则;d ) 建立编码系统;e ) 验证;f
9、 )发布实施。信息分类编码系统设计程序流程如图 1 所示。7 B / T 8 8 2 3 -1 9 9 8图 1 信息分类编码系统设计程序流程图 7 . 1 确定系统目 标、 数据调 查分析根据系统的总目 标确定信息范围， 对企业的相关信息进行全面调查; 收集 各种类型的 原始凭证、 目 录、 明 细表等; 分析各类信息 的性质、 特征; 统一定义信息名称， 提供系 统设计 数据。 7 . 1 . 1 初步调查初步调查是对企业的基本情况进行调查. 包括企业的自然情况( 企业的历史、 规模、 隶属关系、 组织机构、 管理体制以及资源情况等) 和生产经营情况( 计划、 生产类型、 产品品种、 产量
10、、 设备、 工艺、 生产能 力、 质量、 成本、 产品的稳定性、 产品的发展趋势、 库存、 销售和服务情况等) 。 根据系统的总目标确定信息范围并提出初步调查报告。 7 . 1 . 2 现状调查根据初步调查所确定的 信息范围对企业现行的信息分类、 编码情况和产品结构数据等进行深入的调查. 收集全部应有信息( 单据、 报表、 台帐、 各类汇总和明细表、 各类文件、 技术经济指标等) ; 分析企业 生产经营的物流 和信息流， 消除假信息和重复数据， 保证信息的准确性和可靠性。 7 . 1 . 3 特征分析对收集到的信息采用特征表的方法( 即列出数据元的各数据项) 进行特征分析， 对需要统一名称的
11、或 多名称的事物或概念、 数据项和数据元统一定义. 使使用者有一 个共同的理解， 消除信息交流中的误 解， 定义应尽可能采用标准的名词术语。 7 . 2 确定清单初步整理收集来的信息， 列出清单或名称表， 并尽可能使用文字、 数字的代码进行描述( 即根据信息 特征的主次对各数据项排序) 。 7 . 3 制定编码规则 7 . 3 . 1 每 个信息均应有独立的代码， 信息代码一般是由 分类码和识别码组成的复合码. 分类码是表示 信息 类别的 代码， 识别码是表示信息 特征( 如结构形状、 材料、 工艺等) 的代码， 信息的分类与编码原则应符合第 5章、 第 6章的规定。 企业管理信息大类的划分与
12、编码可参照附录 A( 提示的附录) 。J B / T 8 8 2 3 -1 9 9 87 . 3 . 2 信息分类编码系统的结构一般采用十进分类法系统。 十进分类法系统中， 层次 是以树的结 构形 式表示， 各码位数字的位置依前一位而定， 并用。 . g 数字表示， 每个码位表达一个固 定的含义， 如附录 B ( 提示的附录) 的图B l 所示。 此外， 必要时 亦可采用 符合 4 . 1 规定的拉丁字母 作为辅助代码符号， 系统 结构则可根据企业信息 运行的需要而定。 7 . 3 . 3 为了保证代码正确的输入， 对较长的代码和那些关键性的代码， 应加校验码， 以检查其输人、 传 输等操作而
13、产生的错误。 校验码的计算方法见G B ， 7 0 2 7 一 8 6 中的2 . 4 . 2 . 7 . 4 建立编码系统建立企业信息编码系统首先可按原型化 方法， 选用实际应用中已 经成熟的编码系统， 尽量采用企业 已存在的各种不同内容的信息代码( 物料代码、 产品代码和工装代码 等) ， 予以试套、 调整和修改以变为 本企业的信息编码系统。 这样可提高系统的开发速度与可靠性， 充 分利用现有系统及信息代码资源。 若 无适用的系统时则应重新设计。编码方法应符合 G B 7 0 2 7的规定。7 . 5 验 证编码系统形成后， 应对编码系统进行试套验证、 修改和补充， 以确保编码系统的可靠性
14、及适用性。 7 . 发布实施全部分类系统、 编码系统和各种代码应按企业标准发布实施.J B/ T 8 8 2 3 -1 9 9 8附录A( 提示的附录) 机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统的大类名称及代码示例A 1 机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统的大类名称及代码示例见表 Al ,表 Al 代 码 类目 名 称说明一 一:文件质量管理文件、 经营管理文件、 生产管理文件、 技术管理文件、 财务管理文件、 人事管理文件、 库存管理文件和基建管理文件等1产品 一部 件 一零件一 34备用1工装刁 工具、 夹具、 刃具、 刀具和量具等 一 下 一 丁 一 谕喃飞 属 材 料 、非
15、金 属 材 料 、非 生 产 材 料 和 辅 助 生 产 材 料 等一 设 备 仪 器金 属 加 工 机 械 、通 用 机 械 、起 重 运 输 机 械 、 建 筑 工 程 机 械 、 电 器 与 器 材 、仪 骊表、 标准计量器具和量具等s一部门客户技术机构、 生产机构、 经营机构、 车间、 公司和客户等 - - 一 i 几 石 一门 一 众川于根据需要确定代码符 一一_ _ _ 号、 类目名称及其内容.7 B/ T 8 8 2 3 -1 9 9 8附录B( 提示的附录)机械工业企业计算机辘助管理信息分类编码系统结构示例B l 机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统结构示例见图 B 1 ,机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统结构图 B1
