《实用文体写作教程》复习指导

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1、实用文体写作教程一、实用型文章的含义和特征 （一）主旨单一、集中、明确 （二）材料多样、真实、有力 （三）结构合理、谨严、固定 （四）语言准确、简明、平易、庄重一、课本内容简介 绪 论二、提高实用型文章写作水平的主要途径 （一）要研究问题，把握情况 （二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）要学习知识，掌握规律（五）要善于借鉴，勤于实践第一章 行政公文狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24 日发布的国家行政机关公文处理办法列出的13类公 文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 第二章 事务文书 主要介绍

2、了几类常用的事务文书： 1.调查报告 2.工作计划 3.工作总结 4.讲话稿 5.述职报告 6.法规规章注：红色字体为重点掌握的内容第三章 公关文书 一、函电 1.贺电和贺信 2.唁电和唁函 3.请柬和聘书 4.慰问电和慰问信 5.邀请电和邀请信 6.感谢信 和表扬信 7.求职信和推荐信 8.介绍信和证明信 二、 致词1.欢迎词和欢送词 2.祝酒词和答谢词 3.开幕词和闭幕词 4.追悼词第四章 财经文书 1、经济新闻 2、产品说明书 3、经济活动分析报告 * 4、可行性研究报告 5、合同第五章 法律文书1、 民事诉讼文书2、 刑事诉讼文书3、 行政诉讼文书第六章 生活文书1、条据 2、启事3、

3、书信 4、读书笔记（三）结构合理、谨严、固定一、实用型文章的含义和特征实用文体是各类实用型文章的总称，而实 用型文章是与欣赏型文章相对而言的，是 指为解决实际问题而撰写的文章，是在社 会生活中具有特定用途的文章。实用型文 章也被称为应用文，本书所讲述的各类文 体，就是其中适用范围较广、使用频率较 广的常用的应用文文体。绪 论二、实用型文章的特征： （一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力（四）语言准确、简明、平易、庄重（一）主旨单一、集中、明确主旨：是文章的中心思想 ，是作者的意图、主张或看 法在文章中的体现单一，是说一篇文章只能 有一个中心，中能围绕着一 个主题把问题说清说透 即

4、“一文一旨”。集中，是说一篇文章只能有 一个中心，而这个中心应是 全文的统帅集中是同单 一相联系的一个特点。明确，是说文章的中心意思 ，作者的意图和主张是什么 ，要使读者一看便知。（二）材料多样、真实、有力材料：是构成文章内容、形 成、支撑并表达主旨的各种 事实与理论。 从材料本身形态看有两大类 ：（1）理论材料：方针 、政策、规定、概念、 原理、学说等（2）事实材料：事件与 情况 实物与现象 从材料的来源看分为：一手材料 二手材料 真实：是实用型文章的生命 。有力：是实用型 文章的材 料所应具备的另一个 特点， 使用典型材料，“以一当十” 。结构合理：指结构的安排符合客观事物的构成 和发展规

5、律。也指 结构的安排真正服从主旨表述的需要。（纵式、横式、混合式） 谨严：指文章的逻辑性，不能流于松散无序。 固定：指文章的构成格式有固定的“模式”，“程式化”是应用写作所 不可背离的规律。（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重语言准确：指专业用语和行业用语的大量使用；核查无误的数 据使用；长句、复句的使用。简明：用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白 白地传递给读者。平易：指平实自然、晓畅易懂。庄重：多用严整的句子形式；严格 * 掌握用词的尺度和界限；慎用 * 一些词语。（一）公文的概念及特点 “公文”也即公务文书。广义理解分三类: 第一类为法定公文（通用公文）：有

6、关机构和部门正式 规定的公文 文种。 第二类为事务文书（常用文书）：即机关、单位、团体 为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书。 第三类为专用文书 ：在不同的社会行业、专业领域或特 定的场合专门应用的文书。 狭义的公文即法定公文，专指：国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公 文处理办法列出的十三类公文： 命令、（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第一章 行政公文公文具有以下特点：1、法定性 2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性一、公告和通告的相同点和区别别 （P2833）* 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。 *

7、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项。相同点是 两者的内容都是公开的，都是代表政 府或者一定的机构发布的。公告与通告的区别别：第一，内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项 或者法定事项”，多与政治方面有关；通告的内容是“ 在一定范围内应当遵守或周知的事项”，多是业务工作 方面。第二，发布范围不同。公告面向国内外的广大读者 、听众；通告的范围则相对较窄，只是面向“一定范围 内的”的有关单位和人员。 第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导 机关宣布某 些重大事项时才用，新华社、司法机关 以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而 通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

8、二、通知和通报报的相同点和区别别。 （P3351）通知适用于批转转下级级机关的公文，转发转发 上级级机关和不相 隶属机关的公文，传传达要求下级级机关办办理和需要有关单单 位周知或者执执行的事项项，任免人员员。 通报报适用于表彰先进进，批评错误评错误 ，传传达重要精神或者情 况，有特定主送机关。相同点：两者都是告知性文件，一般是至上而下的传递传递 ，都是属于下行文。通知与通报报的区别别： 1内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公 文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误 ，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但 通知告知的主要是工作的情况，以及共同

9、遵守执行的事项；通报 则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动 ，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能 怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是 或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进 的思想和事迹，提高人们的认识。 3表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么 ，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述 、 说明、分析和议论，有较强的感情色彩。答题规题规 律：2再写相同点；1先写两者的含义义；3最后写区别。三、报告和请示的相同点和区别。 （P5162 ）

10、 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。相同点在于它们的行文方向一致，均属于上行文 。报告和请示的区别是: （1）具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机 关汇报工作、放映情况、提出建议，陈述的特点突出。在报告中 不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级 机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次 要的，是为请示事项的提出服务的。 （2）内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专 题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇 幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文

11、，内容单 一、篇幅较短的请示比较多见。 （3）行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在 工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则 必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 相同点：两者都适用于对重要事项或重大行动做出安排 。 其区别是：意见具有指导性，文中对贯彻执行有明确要 求的，下级机关要遵照执行，但其约束力显然无法与决 定相提并论。决定重在安排部署，集中体现了上级机关的领导地位 和领导作用，带有明显的强制性和约

12、束性，一旦发文， 任何单位都必须无条件地执行。四、决定和意见的相同点和区别。（P2528）第二章 事务文书（四）讲话稿 含义：写法：主要是指领导同志在各种会议上或利用广 播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面 材料。 讲话稿常用的结构形式有三种： 第一种：纵式结构 第二种：横式结构 第三种：总分式结构撰写讲话稿的要求 ：第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三， 内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。（六）法规与规章1、含义：2、作用：法规与规章是党和国家的方针、政策的具体 化，具有法定的效力；它对人们的行为具有 指导和约束作用，是人们的行动准则和依据 。是指国家机关及其业务主管部门、企事业单

13、位 、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在 一定范围内要求有关人员共同遵守的、规定的 实用文书。3、法规与规章的主要种类及其写法（1）章程 ：（2）条例 ：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理 方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职 责权限等作出规定的指令性文书。是党派或团体等组织，用于规定自身的性质 、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等 内部事务的一种文书。 写法：章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。写法：条例通常由标题、签署、正文几个部分构成。（3）规定 ：（4）办法 ：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政 策及有关规定、条例，就某一方面的工作或 问题提出具体做法和要求的文件。

14、是针对某一事项或活动提出要求，并制定相 应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文 书。 写法：规定通常也由标题、签署、正文几个部分构成 。写法：办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。（5）守则 ：是某一单位、部门或属于某一社会群体的 成员所共同依循的行为准则，是用以规范 人们的行为方式的文书。写法：守则一般篇幅较短，由标题、正文和日期几 个部分构成。第四章 财经文书1、经济新闻 2、产品说明书 3、经济活动分析报告4、可行性研究报告 5、合同六、合同（一）含义：作用：合同是平等主体的自然人、法人 、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议。（1）合同是保护当事人合法权益的工具 （2）合同是实现专业化合作的纽带 （3）合同是提高经济效益的手段 （4）合同是维护社会经济秩序的凭借（二）特点 五项基本原则：平等、自愿、公平、诚实信用、遵守法 律、法规和尊重社会公德原则。（1）合法性 （2）合意性 （3）平等性 （4）规范性 种类 （有名合同15类） 买卖合同、供用电（水、气、热气）合同、赠与合同 、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、 承揽合 同、 建设工程合同、运输合同、技术合同、