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1、Project 项目管理工具培训 目 录 contents Project 基本介绍 编制项目计划的基本步骤 案例练习 培训目标： 基本掌握Project的常用功能，能够运用软件编 制和调整项目计划。 Project 与项目管理 何为“项目”？ 项目管理5个阶段 1.启动阶段 2.计划阶段 4.控制阶段 3.执行阶段 5.结束阶段 项目管理过程 1、启动阶段：确定一个项目可以开始并着手实施 2、计划阶段：对项目任务进行计划并确保实现项目目标 3、执行阶段：协调人力物力等资源，执行计划 4、控制阶段：监控项目过程确保达到目标，必要时采取修正措施 5、结束阶段：取得项目认可并有序的结束项目 项目管
2、理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉 及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组 织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理 项目管理的概念 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包 括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档 项目的周期 任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素
3、(有时也 称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 项目管理三要素 范围 时间 费用 在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识， 下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周 期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当 前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期
4、的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。 专用术语 任务分解（WBS） 任务分解（WBSWork Breakdown Structure） 定义： WBS（工作分解结构）是Work Breakdown Structure的英文缩写，是项 目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 ：以可交付成果为导向 对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降 一层代表对项目工作的更详细定义。 简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作） 直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。 重要性： WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计
5、划、资源需求、成 本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。 任务分解（WBSWork Breakdown Structure）【作用】 1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序； 2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于 划分和分派责任； 3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算， 提高时间、费用和资源估算的准确度； 4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基 础； 5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来； 任务分级 大项目 项目 1级 2级 阶段 3级 任务 4级 子任务 5级 工作单元 6级 开发项目 分期 土地、开发、设计 具体任务：
6、设计、工程. 施工单位招标、施工策划. 施工单位考察、发标、回标、定标. WBS编码 生日蛋糕 11100饮料 11200食品 11310餐具 11320清洗 11300凉菜 11410食品类 11421海鲜类 11422其他类 11423热菜 11420做菜 11400晚宴 11000音响 12100灯光布置 12200室内布置 12300VCD光碟 12400娱乐 12000生日晚会 10000【WBS编码】 1、编码是最显著和 最关键的WBS构成因 子； 2、编码将WBS彻底 的结构化。 3、通过编码体系， 我们可以很容易识别 WBS元素的层级关系、 分组类别和特性。 建筑工程项目的3级
7、WBS分解 第 一 级 建筑工程项目的单项工程 第 二 级 场地准备 地下结构 地上结构 精装工程 机电工程 设备 陈设品 市政、 园林绿化 第 三 级 平 整 场 地 场 地 拆 除 和 迁 移 场 地 土 石 方 工 程 污 染 场 地 的 治 理 地 基 及 地 基 处 理 基 础 地 下 室 改 建 扩 建 工 程 楼 面 工 程 屋 面 工 程 防 腐 隔 热 保 温 工 程 外 部 围 护 及 装 修 楼 梯 及 其 装 饰 装 修 室 内 装 饰 装 修 厨 房 卫 生 间 设 施 其 它 室 内 设 施 运 输 设 备 给 排水 燃 气 设 施 采暖 通风 空 调 设 施 消
8、防 设 施 建 筑 电 气 设 施 设 备 陈 设品 家 具 道 路 工 程 市 政 管 网 工 程 绿 化 工 程 园路 园桥 假 山 园 林 景 观 工 程 其 它 室 外 工 程 工程项目 WBS Project 2010 介绍 Project 是项目计划管理的专业工具 在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目 风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管 理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project 2010作为一 个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。
9、共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护 Project 2010的功能 Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序 Microsoft Project Server 2010 ： 是一个服务器程序 Project 2010的组成 Project 2010 主界面介绍 标题栏 工具栏 缩放模块 任务工作表 甘特图栏 Project 2010 Back stage介绍 Back stage Project 2010 Back stage介绍 整体设置 Project 2010 Back stage介绍 具体设置
10、 时间设置 Project 2010 Back stage介绍 具体设置 显示摘要任务 Project 2010 任务信息介绍 双击工作项 Project 2010 任务信息介绍 【 任务限制】 1、期限，起提醒作用； 2、限制类型，强制影响进度安排。 【 8种限制类型】 1、越早越好（默认，不做限制）(ASAP) 2、必须开始于某个日期(MSO) 3、必须完成于某个日期(MFO) 4、不得晚于某个日期开始(SNLT) 5、不得晚于某个日期完成(FNLT) 6、不得早于某个日期开始(SNET) 7、不得早于某个日期完成(FNET) 8、越晚越好(ALAP) 编制项目计划的基本步骤 2.1 创建
11、文件 2.2 设置项目开始时间 2.3 设定工作时间 2.4 设置摘要任务及大纲数 字 2.5 设定任务级别 2.6 设定任务间的关系 2.7 四种逻辑关系 2.8 设定任务责任人/部门 2.9 设置甘特图 2.10 优化关键线路 如何使用project编制项目计划 2.1创建文件 创建项目文件的三种方式 利用模版 利用现有文件 空白 首次设置完成时，可依次点击“文件”选 项卡、“另存为”，然后将该文件另存为 模板，今后可直接调用。 2.2 设置项目开始时间 打开工具栏中的“项目信息”（如 右图所示）： 设置项目的开始时间： 2.3 设定工作时间 Project默认的工作时间一般周六、周 日为
12、非工作时间。而房地产开发链条 中，除开发手续办理外，其余工作是 基本不考虑周六、周日的。所以要将 Project中的默认工作时间进行更改， 将周六、周日改为工作时间。 操作步骤: 项目-更改工作时间- 工作周，点 击“详细信息”，将周六和周日选为 “对所列日期设置以下工作时间”， 输入开始时间和结束时间后点击确定， 日历视图中周六和周日两列由灰色变 为白色即可。 同理，可将春节由工作时间修改为非 工作时间，安排计划时系统将自动跳 过。 2.3 设定工作时间 有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定 工期的时候，工期会出现非整数的情况。 解决方法是在Project中将日程的“默认开始时 间”与
13、“默认结束时间”调至与日历相同。 2.4 设置摘要任务及大纲数字 Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。 项目摘要任务 摘要任务 大纲数字 2.5 设定任务级别 在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次 结构中的高一级）的任务。 单击“降级”按钮 将任务降级。 单击“升级”按钮 将任务升级。 升级/降级时，该摘要任务的 下属子任务会自动随之升/降 级。 图一 图二 2.6 设定任务间的关系 当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排 该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生
14、变动时，自动随之调整。 当在“前置任务”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字/WBS编号）时， Project会自动连接两个任务。 2.7 四种逻辑关系 完成-开始链接 (FS) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。这是 Project 中默认的链接类型，并且也是最常用的任务类型。 开始-开始链接 (SS) 任务A与任务B同时开始。 完成-完成链接 (FF) 任务 A 完成与任务 B 同时完成。 开始-完成链接 (SF) 在任务 A 开始时，任务B须完成。 任务间的四种关系： FS,SS,FF,SF (F-Finish S-Start) 2.8 设定任务责任人/部门 可以根据需要，将“资
15、源名称”列改为自己 需要定义的标题。操作方式为在该列标题处 点击右键，选择“域设定”。 将全部工作项的责任人填写完成后，可通过 筛选功能选取某个人/部门在该计划中的全部 工作。 2.9 设置甘特图 完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时Project会在右侧自动生成条形图。默 认条件下，条形图本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。 2.10 优化关键线路 默认情况下，Project以红色显示关键路径上 的任务，以蓝色显示普通任务，方便使用者 对通过优化关键线路，缩短项目周期。 （例如在主项计划模板中，缩短“景观工程 完工”这一任务的工期，该条形图图即变为 蓝色） 2.10 优化关键线路 如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突出显示关 键任务，或直接筛选出关键任务。 项目资源设置 资源设置 1.指定人员和设备 2.分配人员和设备 3.资源使用情况报告 资源设置指定人员和设备 在Project的项目向导工具栏中找到资源快捷图 示。 接着，我们便可以在资源向导的提示下进行与此项 目有关的
