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1、XXXX 客车 XXXX 车间维修备件库存管理改进创新摘 要在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件 使用寿命，将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这 些事前按一定数量储备的零、部件，称为备件。随着经济体制改革的不断深入和企业发展的需要，加强企业内部设备备件 管理已成为当务之急。从某种意义上说，设备管理的好坏直接关系到企业能否 持续、稳定和协调地发展。备件管理是设备管理的一个重要内容。设备管理已 被现代企业管理学称之为“命脉管理” ，备件管理与运行管理和检修管理又被称 之为设备管理的三大支柱。可见搞好企业的备件管理具有十分重要的作用和意 义。关键词：
2、关键词：库位指示器，零库存，经济管理，ERP，计划管理，库房管理- 1 -目录目录1XXXX 客车 XXXX 车间维修备件管理现状 .- 3 -1.1XXXX 车间简介 .- 3 -1.2XXXX 车间设备现状 .- 3 -1.3XXXX 车间维修备件大致分类 .- 3 -1.4XXXX 车间维修备件管理现状 .- 3 -2 设备备件备品管理内容分析及具体改进措施 .- 4 -2.1 设备备件备品管理内容 .- 4 -2.1.1 备件的技术管理.- 5 -2.1.2 备件的计划管理.- 5 -2.1.3 备件入库后的仓库管理.- 6 -2.1.4 备件的经济管理.- 6 -2.2 加强备件管理
3、的有效措施 .- 7 -2.2.1 积极做好备件的技术管理.- 7 -2.2.2 加强备件的计划管理.- 14 -2.2.3 改善备件的库房管理.- 17 -2.2.4 加强备件的经济管理.- 20 -3 结语 .- 29 -参考文献.- 30 -致谢.- 31 -1XXXX 客车 XXXX 车间维修备件管理现状1.1XXXX 车间简介XXXX 车间为 XXXXXX 客车股份有限公司最大的车间，主要承担公司各类零件 的制作，现设 6 个加工单元：厚板加工单元、薄板加工单元、型材下料单元、 型材制作单元、蒙皮制作单元和门杠制作单元。6 个科室：综合规划科、工业 工程科、质量技术科、人力资源科、生
4、产计划科和设备安全科，现有员工 2000 多人。- 2 -1.2XXXX 车间设备现状由于是整个客车制造环节的最初阶段，要为后端的焊装、附件和底盘车间 提供各种各样的物料，这也就决定了 XXXX 车间设备的复杂性，从机加工的车铣 刨磨床到板材加工的开卷机、折弯机、剪板机、冲床、液压机再到蒙皮门杠制 作的大型压力机、二保焊机和等离子焊机和等离子切割机；从最原始的机械冲 床和剪板机到先进的精细等离子切割机、激光切割机、冲割复合机、冲剪复合 机；从最简单的机械冲床和剪板机到液压式的剪板机、折弯机到数控机械或液 压传动的机床再到机、电、液、气、水、光高度集成的激光切割机。XXXX 车间 的设备多样、型
5、号各异，这也就给维修备件的管理带来了极大的难度。1.3XXXX 车间维修备件大致分类 各种配套件，如滚动轴承、皮带、链条、液压元件和电气元件等。 设备说明书中所列出的易损件。 传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器等。 经常摩擦而损耗较大的零件，如滑动轴承、传动丝杆副等。 受冲击负荷或反复载荷的零件，如曲轴。 制造工序多、工艺复杂、加工困难、生产周期长、需要外单位协作 或制造的复杂零件。 生产中的关键（重点）设备的易损件或成套件，例如激光切割机的 各种空气滤芯、空压机和冷干机配套的各种滤芯、精细等离子和激 光切割机的切割嘴和激光切割机的反射镜片及底座。 各种易损件，例如各种标准件、
6、螺栓、螺丝、螺帽、密封圈、平垫 等。1.4XXXX 车间维修备件管理现状XXXX 车间以前采用最原始的备件管理模式，即买来备件就随意存放，到使 用时再自己寻找，由于 XXXX 车间设备种类众多，备件也各种各样，致使寻找备 件时间过长，造成不必要的停机时间。 后来车间建立了专门的备件库，自制了备件架子，并派专人管理备件，虽 然现在寻找备件的时间大大缩短了，但是仍有很大的改进余地。我认为目前存 在的问题有： 备件虽然放在了备件柜上，但没有详细的记录和合适的检索系统， 寻找某些相似备件或者微小备件仍存在消耗时间过多的情况。 虽然备件库的备件大多有出库记录，但有些常用的小备件如平垫、 螺栓、螺帽仍然没
7、有登记。 两个维修组的备件柜中也存放着一些常用备件，但是却没有完整的 备件出库记录。 备件的安全库存计算方法有问题，许多都是凭经验确定的，误差较 大，有的储备较多，有的使用时却没有。- 3 - 许多替换下来的旧备件仍具有维修价值，但是很多备件都被直接扔 进了垃圾桶，修旧利废的空间还有很大。 许多备件存放条件没有按照应有的标准，致使有些备件保存不佳。 没有严格的备件入库检测机制，许多备件都是在换上之后才发现质 量不达标。 车间每年对维修资金都有限制，而库存备件所占车间流动资金的比 例较高，有很大的改进空间。 各级领导对备件管理的重要性认识不够。2 设备备件备品管理内容分析及具体改进措施2.1 设
8、备备件备品管理内容备件管理是为了按计划进行设备维修，缩短维修停机时间，减少修理费用，而对备件的计划、生产、定货、采购、供应及合理使用等方面进行的业务工作。备件管理是维修工作的重要组成部分，科学地储备和供应高质量的备件，不仅有助于按期完成维修工作，而且能提高设备的可靠性。科学地储备和供应，是指在及时供应维修所需备件的同时储备备件所占用的资金最少，资金周转率最高，各种备件储备量适宜，管理方法先进科学。由于备件品种繁多，各种备件的寿命及使用效率不同，需求量变化大，加工及定货周期不同等原因，使备件管理工作比较复杂。从系统的观点出发，把故障、修理及备件等项工作看成一个有机整体，从研究故障、修理及备件工作
9、的规律入手，权衡停机时间和费用对设备素质和经济效益的影响，从而搞好各项工作，此即备件管理的目的。备件管理包括技术管理、计划管理、仓库管理和经济管理四部分内容。2.1.1 备件的技术管理主要包括编制和积累备件管理资料，预测备件消耗量，制订合理的备件储备定额和储备形式、技术基础资料的收集与技术定额的制订包括备件图纸的收集、测绘、整理、备件图册的编制；各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。例如：1)确定备件的原则- 4 -由于企业的性质不同，同类设备的拥有量不同，管理水平、维修水平不同，通用化、标准化程度不同及企业所处地区有无备件集中供应商和组织等因素的影响，各企业应结
10、合具体的情况综合分析，确定备件的储备的原则。2)备件的储备形式备件的储备形式包括成品储备(如齿轮、花键轴、活塞环、汽缸、轴承等)；半成品储备(在修理时需要进行修配或作尺寸链补偿，如轴瓦、轴套等)；毛坯或材料储备(加工工作量不大，难于决定加工尺寸的备件，可采用毛坯储备形式)；成套储备(为了保证备件的配合精度和传动精度，有些备件必须成对制造和更换，如一级精度的丝杆、螺母、镗杆、套及螺旋锥齿轮)；部件储备(比如控制模块、控制电源等)。3)备件的储备定额就是指企业为保证生产和设备维修需要，根据实际统计和有关资料，经计算所制定的备件储备量。储备定额是编制备件计划，指导备件生产定货、采购、储备及备件库管理
11、的依据。2.1.2 备件的计划管理计划管理是指从提出订购和制造计划开始，直到入库为止这一段时间的工作，包括申请购买和编制计划与组织实施。备件计划主要有外购备件计划、自制备件计划、锻、铸毛坯计划、备件修复计划等。例如：外购备件的订货。企业按照不同类别来编制外购备件计划。企业中维修用备件种类多、范围广、供应方法也不同(如集中订货、直接订货、向国外订货、就地购买)。自制备件的生产。在选择自制备件和外购备件时，应从备件质量和经济两方面考虑，能购买的尽量外购，必须自制的要在生产、维修同时考虑的情况下安排备件的制造计划。2.1.3 备件入库后的仓库管理备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管
12、理工作。包括：备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放；- 5 -备件收、发及库房的清洁与安全；订货点与库存量的控制；备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的搜集等。入库、发放、保养是一件既繁杂又细致的工作。管理好备件分类台帐和各种入库、出库凭证，可以为修订储备定额、压缩储备资金、总结修理使用备件的规律及提高备件管理水平提供可靠依据。2.1.4 备件的经济管理备件的经济核算与统计分析工作包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等。经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标
13、的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平，总结经验，改进工作。备件的资金来源于企业的流动资金，其储备的资金限额只能由属于备件范围的物资占用，其资金的核算目前尚无通用的方法，各企业可结合企业规模、行业特点、实际情况(如设备新度、维修能力、地区协作条件等)进行核算。主要有以下几种核算方法：1)按设备原购值的 23估算。此种方法标准较统一，企业间可以进行比较。2)用年度实际消耗资金与资金周转期的乘积加以修正后求得平均备件储备资金。3)根据历年备件资金消耗金额，特别是上一年消耗金额，结合本年度的设备状态和修理计划确定本年度的备件储备资金。备件占用资金的多少、周转快慢，对企业的经济效益有直接影响
14、，也反映企业备件管理水平，应在保证维修和设备完好的状态下，尽量减少备件资金占用额。资金占用率反映占用资金的合理性。减少备件资金占用额，提高资金周转期是备件经济管理中突出的问题，在企业转入经营型以后，设备维修备件管理工作要与之相适应，以促进企业经济效益的提高。- 6 -2.2 加强备件管理的有效措施2.2.1 积极做好备件的技术管理设备图纸资料有的采用德文或英文，有的采用德国或美国标准，有的只 有装配图而无零件图，有的根本没有图纸，有的标准件不标准，同一种设备备 件不统一等，为解决这些问题应采取如下措施：(1) 统一图号。一种备件设立形如 YTZJ*-*-*-*-的惟一图号，贯穿备件使 用的一生，YTZJ 代表 XXXXXXXX 车间，四个*依次体现
