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1、XXXX 学院本科毕业论文学院本科毕业论文内蒙古五原县长胜机械厂采购管理研究内蒙古五原县长胜机械厂采购管理研究作 者 院 系 专 业 年 级 学 号 指导教师 导师职称 答辩日期 成 绩 内 容 提 要采购作为企业生产经营活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重 要的作用。本文通过对长胜机械厂采购组织现状，采购流程现状以及供应商管 理现状进行分析，提出企业今后在采购组织上企业领导应大胆下放权限；在采 购流程上企业应引进先进管理理念 ERP；在供应商管理中，企业应重视供应商 的作用，更高效的利用供应商的价值等改进措施。关键词：采购管理 组织结构 采购流程 供应商AbstractAbstrac
2、tThe Procurement as an enterprise is the first link to manufacture management activity, it plays a vital role in survival and development of the enterprise. The article analyses the present situation, the Purchasing process status and supplier management status of Changsheng mechanical, proposes the
3、 leader should bold down permissions; introduces advanced management concept ERP; In supplier management, enterprise should attach importance to the role of suppliers, the most efficient use of the value of the supplier;and so on.Key words: Purchasing management Organizational structure Purchasing p
4、rocess Supplier 目录一、 长胜机械厂概况 .1二、 长胜机械厂采购管理的现状 .1(一) 长胜机械厂采购组织分析 .1(二) 长胜机械厂采购流程分析 .2(三) 长胜机械厂供应商分析 .3三、 长胜机械厂采购管理中存在的问题 .3(一) 采购组织中存在的问题 .3(二) 采购流程中存在的问题 .4(三) 供应商管理中存在的问题 .4四、 长胜机械厂采购管理的改进措施 .5(一) 采购组织的改进措施 .5(二) 采购流程的改进措施 .5(三) 加强供应商管理 .6参考文献.8内蒙古五原县长胜机械厂采购管理研究内蒙古五原县长胜机械厂采购管理研究采购是从资源市场上获得资源的过程，是商
5、流过程与物流过程的统一，科 学的采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。采购作为企业生产经营 活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。采购是企业的入 口，掌握着企业的健康状况。对一个企业来说，科学合理的采购，可以降低采 购成本，节约采购费用，提高采购效率，为企业提供符合品质要求的原材料， 保证企业的正常生产和经营。采购不仅仅是某个部门的职责，而且是整个企业 每个环节的重要工作。只有全员动起来，做好采购的每个环节、每个细节，才 能使采购管理发挥它的作用，体现它的效益。加强企业采购管理是公司降低成 本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是提高公司敏捷度的重要前提， 是增强公司核
6、心竞争力的重要途径。尤其是对像五原县长胜机械厂这样的资金 相对薄弱的中小企业来说，做好采购管理无疑增强了企业的竞争力和运作力。一、长胜机械厂概况五原县长胜机械厂位于内蒙古巴彦淖尔市五原县鸿鼎农贸市场内。五原县 鸿鼎农贸市场占地面积约 40 万亩，收购销售辐射的范围达 19 个省、市、自治 区，是我国西部最大的葵花籽、油葵籽、黑白红瓜籽、葫芦籽等各种菜籽的集 散地。今年到目前为止市场日交易额突破 2000 万元，全年的交易额预计可以达 到 19 亿元。巴彦淖尔市又是农业大县，因此，各种农机具在当地市场上的需求 量相当大。五原县长胜机械厂就是专门生产葵花籽筛选机供应当地市场的企业。五原县长胜机械厂
7、占地面积 1500 平方米左右，创建于 1998 年，拥有员工 37 人，主要的产品是葵花籽筛选机，是一家个人独资企业。2009 年2010 年 企业被消费者协会评为诚信单位，在当地市场上小有名气。企业注册资金 50 万 元，年盈利近 100 万元。二、长胜机械厂采购管理的现状五原县长胜机械厂到目前已有 12 年的历史，规模不断壮大，但是企业竞争 力的增长却因领导人文化水平不高受到了限制。企业的创始人只有初中文化， 现在虽然由其儿子打理公司，但儿子的学历也只是高中，领导人知识的匮乏， 致使企业现在仍然是传统的粗放型的经营模式，管理涣散。企业之所以能生存 至今，是因为企业的制造技术和自制的特殊的
8、零配件在当地还没有竞争对手。 但是，企业要想长期生存下去，必须改进，必须从源头上改进，抓好采购管理 的每个环节。 （一）长胜机械厂采购组织分析 目前，长胜机械厂的采购组织仍然是最原始、最传统的采购程序，与供应 商的关系也仅仅停留在一次性交易的阶段。企业的采购工作也全部由总经理一 个人负责，没有专门的采购标准，采购工作几乎都是凭借总经理的个人经验来 做的。企业的组织形式如下图：总经理直接负责公司所有的采购工作，大到生产用的机械设备，小到会计 记账用的笔、纸，全部由其一个人负责，已至于总经理经常出差，90%的时间 都在外地。公司需要什么，其生产经理（儿子）打电话通知总经理，总经理接 到需求信息，就
9、马上去采购，担心会耽误生产进度，而其对厂内生产车间的运 作情况知道的甚少，而且当其在采购过程中发现质量好、价格合适的物料就会 毫不犹豫的多采购。总经理直接管理财务部，公司所有的物资的采购数量和质 量几乎是根据企业的财务状况进行的，公司资金充足时多采购而且采购质量较 好的，资金不足时少采购而且采购一般质量的材料。以致企业现在的仓库中积 压了很多淘汰的零件，缠的乱七八糟的电线和不匹配的螺钉、螺母，还有一些 存久了的筛片都上绣氧化腐蚀不能再用了等等很多的废旧物料。采购工作与生 产工作严重脱节。 企业的主要生产活动是组装筛选机，整个生产活动基本是靠人力，所以企 业采用的生产模式是分小组生产，按提成发工
10、资。每个生产小组将需要的物资 填写需求表向生产经理申请，经生产经理批准从验收部也就是企业的仓库领取 物料。 （二）长胜机械厂采购流程分析 企业目前的采购工作几乎就是传统的买卖过程，线条也拉的很长。即如下 图所示：图 1 长胜机械厂采购组织图总经理生产经理财务部采购部生产小组人事部验收部销售部货物订单发票验收单订单订单需求单需求单需求单生产小组 2采 购 部统 计 员生产小组 3生产经理验 收 部 会 计 部供应商 商生产小组 1生产小组定期填写好需求单，统计员将三个小组的物资需求做统计，交给 生 产经理审批，审批通过采购部门根据订单采购物料。企业的采购工作都是由总 经理直接负责的。总经理下订单
11、一式三份，送给会计部、供应商、验收部，供 应商将货物送到验收部，同时将所出具的发票送到企业的会计部门，验收部将 验收的结果送到企业会计部门，会计部门将所持有的验收单、发票和订单进行 三单校验，如果都符合就进入到给供应商付款程序。 （三）长胜机械厂供应商分析 企业为了维持正常的运作管理，一定会与诸多的供应商进行交易，而不同 的供应商由于自身实力、供应物资的重要性等许多因素，会对交易产生不同的 影响。长胜机械厂所需的原材料可归集为五金配件类，大型机械设备类，低值 易耗品等。根据原材料的类型可以将长胜机械厂的供应商分为五金配件供应商、 机械设备供应商和低值易耗品供应商。 1.五金配件供应商分析 长胜机械厂的五金配件供应商基本分布在河北省保定市。河北省保定市有 很多生产五金配件的小企业。企业的五金供应商基本都是这些小企业中的在价 格和产品性价比方面有相对优势的企业。长胜机械厂对五金配件例如筛网、方 钢、PVC 管等材料一般 20 天采购一次，采购的对象一般是一些熟悉的供应商， 对一些螺丝、螺钉、弹垫、平垫的采购一般一个月进行一次。因为这类物资的 价值不高，企业在选择供应商时几乎是随机的。一般会有供应商将自己的产品 给企业试用，如果长胜机械厂觉得质量可以价格合适就会选择这个供应商，终 断与原供应商的联络。长胜机械厂与五金配件供应
