露天晚会策划

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1、旅游与资源环境学院露天晚会旅游与资源环境学院“雕刻青春 烙印永恒”大型露天晚会 策划书一、活动背景：一、活动背景：有人说大学最大的特点之一就是活动多，当第一脚踏入这个美丽的校园，多彩的 大学生活画卷就向我们展开，各种层出不穷的活动呈现出一派繁忙的景象，而我们泰 山学院旅游与资源环境学院更是为了同学们能有一个多彩的大学生活而不断努力着， 每年一届的露天晚会就是我们的主要活动之一。 2012 年的仲夏之夜，旅游与资源环境学院“雕刻青春 烙印永恒”大型露天晚会 将再次拉开序幕。 时间如白驹过隙，转眼间一学年又进入尾声，又有一部分同学要离开这美丽的校 园，为纪录这永恒的时刻，编织这属于他们人生中最美好

2、的回忆，也为进一步推进我 院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给老同学和新同学们一 个真正展示自我风采和勇气的舞台。我院特举办这届“雕刻青春 烙印永恒”大型露 天晚会活动。二、活动目的及意义：二、活动目的及意义： 优秀的文艺活动是校园文化的浓缩，是学校办学特色的呈现。它进一步丰富校园 文化生活，营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围，展现同学们积极向 上的精神风貌，发掘你们的潜力，发挥大家的个性特长，提高审美情趣，推进素质教 育的实施，推动校园精神文明建设。学校给同学们搭建锻炼的舞台，希望同学们展示 自己的聪明才智和艺术才能，到舞台上尽情演绎，展现自己的特长，放大自己

3、的亮点， 开发自己的潜能。三、活动名称：三、活动名称：旅游与资源环境学院“雕刻青春 烙印永恒”大型露天晚会四、活动时间及地点：四、活动时间及地点：2012 年 6 月 2 日晚七点 青年广场旅游与资源环境学院露天晚会五、举办单位：五、举办单位：（一）主办单位（一）主办单位泰山学院旅游与资源环境学院（二）承办单位（二）承办单位泰山学院旅游与资源环境学院团总支（三）协办单位（三）协办单位泰山学院旅游与资源环境学院团总支学生会飞燕艺术团六、筹备机构：六、筹备机构：顾问： 彭淑贞 张立柱 史卫东 王乐组长： 曲凯副组长： 张娅静 王孟文成员：李啸 高平 李文科七、活动前期准备：七、活动前期准备：（一）

4、宣传阶段（一）宣传阶段（5 5 月月 3 3 日日-5-5 月月 2020 日）：日）：1 1、5 5 月月 9 9 日召开各班文艺委员会议日召开各班文艺委员会议2 2、海报宣传、海报宣传（1 1） 、晚会举办前、晚会举办前 2020 日贴海报向全院师生公开宣传。日贴海报向全院师生公开宣传。（2 2） 、晚会举办前、晚会举办前 1010 天在校园各宣传媒体进行宣传。天在校园各宣传媒体进行宣传。（二）节目准备阶段（二）节目准备阶段（3 3 月月 1515 日日-6-6 月月 1 1 日）：日）：1 1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况；、节目的收集，定期和各班各部门负责人

5、联系，了解节目进展情况；2 2、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于三个节目；、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于三个节目；旅游与资源环境学院露天晚会3 3、晚会共、晚会共 120120 分钟，节目最多占用分钟，节目最多占用 100100 分钟，所以中间互动环节必不可少。分钟，所以中间互动环节必不可少。 4 4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备） ；5 5、1212 月月 1 1 日前，节目策划小组

6、要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导；拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导；6 6、5 5 月月 1313 日初步彩排，要求确定节目单，工作人员演员安排。日初步彩排，要求确定节目单，工作人员演员安排。7 7、5 5 月月 2020 日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上；日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上；8 8、1212 月月 2727 日总彩排，演出正式进行前修改细节，同时现场布置方案也要进行日总彩排，演出正式

7、进行前修改细节，同时现场布置方案也要进行更改；更改；（三）嘉宾的邀请工作（三）嘉宾的邀请工作（5 5 月月 3030 日日-6-6 月月 1 1 日）：日）：1 1、晚会举办前、晚会举办前 2 2 天向各二级学院领导、老师、团学干部等发送邀请函；具体细天向各二级学院领导、老师、团学干部等发送邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。节要及时向部门负责人上报。2 2、晚会举办前、晚会举办前 5 5 天向学校领导、老师和赞助单位发送邀请函。天向学校领导、老师和赞助单位发送邀请函。（四）物品的准备工作（四）物品的准备工作（5 5 月月 1010 日日-5-5 月月 3131 日）：日）：1 1、5 5

8、 月月 1010 日日-19-19 日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等） ；5 5 月月 2020 日日-25-25 日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等） ；5 5 月月 2020 日日-25-25 日准备好音响、灯光、舞台。日准备好音响、灯光、舞台。2 2、5 5 月月 1515 日准备好礼仪小姐和礼仪服装。日准备好礼仪小姐和礼仪服装。3 3、现场布置：、现场布置：5 5 月月 3131 日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报） ；4 4、从彩排到演

9、出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；八、活动内容（时间：八、活动内容（时间：2010 年年 6 月月 2 日晚日晚 19：00-21：00）：）：1 1、视频、视频 、歌曲开场、歌曲开场2 2、主持人介绍本次活动到场领导、评委、嘉宾；、主持人介绍本次活动到场领导、评委、嘉宾；宣布此次活动的主题、赞助商单位并宣布晚会开始；宣布此次活动的主题、赞助商单位并宣布晚会开始；旅游与资源环境学院露天晚会3 3、学校领导发表讲话；、学校领导发表讲话；4 4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间 120120 分

10、钟）：分钟）：独唱亓曼对唱相声女生舞Irony徐静学生会节目第一课学生会成员独舞徐静歌曲串烧小品男生舞 Its You独唱李春露合唱5 5、鸣谢商家，宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人、鸣谢商家，宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。九、活动工作人员及工作安排：九、活动工作人员及工作安排：1 1、统筹组：主席团、统筹组：主席团组长组长: : 李啸李啸 成员: 高平 李文科 职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。旅游与资源环境学院露天晚会2

11、2、节目组：文艺部、节目组：文艺部组长：组长： 杨宗飞杨宗飞 职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作 负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作 准备好晚会所需的一切服装工作 负责主持人的确定工作3 3、宣传组：宣传部、宣传组：宣传部组长：组长： 崔文明崔文明 职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传； 负责现场摄影、照相等工作4 4、舞台组：宣传部、体育部、舞台组：宣传部、体育部组长：组长： 崔文明崔文明 范锐范锐 职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 负责晚会演员的服务工作 协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作5 5、后勤组：卫生部、宿管部、后勤组：卫生部、宿管

12、部组长：组长： 吴珂吴珂 史丽娇史丽娇 职责：负责会场后勤保障 疏导观众进退场、维持会场秩序6 6、催场组：秘书处、催场组：秘书处组长：组长： 韩立银韩立银 孔琳琳孔琳琳 职责：组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台7 7、礼仪组：女生部、礼仪组：女生部组长：组长： 于苗于苗 职责：引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务8 8、现场气氛组：心理发展部、生活与勤工助学部、现场气氛组：心理发展部、生活与勤工助学部组长：刘云组长：刘云 职责：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况旅游与资源环境学院露天晚会9 9、外联组：社团与社会实践部、外联组：社团与社会实践部组长：组长：

13、刘伟刘伟 职责：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作十、晚会舞台、灯光、音响布置（预案）：十、晚会舞台、灯光、音响布置（预案）：舞台搭建要求：主舞台与主持人舞台分开搭建。在每一个篇章时更换不同内容的 背景幕布，需要有滑轮把所有幕布固定在舞台后的架子上。音响位置要求：在整个晚会现场的四个角落分别放置四组音响，主音响在舞台两 侧灯光搭建要求：主要灯光集中在舞台上前方，同时需要有两组追光灯（至少要一个）把光线 集中在舞台上。观众方阵上空分别由灯光组建成圆弧形，圆弧为四层，节目每一篇章时分别由专 业控制人员通过按键开关开启逐层灯光。十一、活动经费预算：十一、活动经费预算：费用项目费用（元）

14、备注音响、舞台、灯光17005*8 的舞台等一整套设备演员服装450租三件晚礼服，舞蹈演员服装请柬1203.5 元的 30 个 0.8 元的 20 个气氛用品130荧光棒 4 筒、花舞台装饰90气球 4 包、彩龙 20 条宣传用品520幕布（8 元/）三条条幅（5 元/m）报纸印制 演员化妆100其他80纸杯、矿泉水等总计3100旅游与资源环境学院露天晚会十二、资金问题：十二、资金问题：本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活动期间制度详 细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十三、可行性分析：十三、可行性分析：（一）（一） 、本次活动是在迎新、校庆等以

15、往晚会的基础上开展，得到了老师同学们、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展，得到了老师同学们 的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。（二）（二） 、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院 和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。（三）（三） 、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新生充分交流，、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新生充分交流， 也为新

16、生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才， 使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。（四）（四） 、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较 大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的 保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。十四、赞助回报：十四、赞助回报：（1） 、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动，我们给予大 力配合。 （需提前和学校联系） ；（2） 、在主持人串词中、五张幕布和宣传海报