Word,PDF,PPT,TXT,图片之间的转换方法

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1、主要有几个部分: 1. Word,PDF ,PPT ,TXT之间的转换方法(把PPT转 WORD 形式的方法: 把 PDF转换成 Word的方法;Word转换成 PPT的方法)2.如何将打印稿变成电子稿,也可以看成由图片转成电子档一、把 PPT转 WORD 形式的方法1 利用“ 大纲“视图打开 PPT演示文稿,单击“大纲“ , 在左侧“ 幻灯片 / 大纲” 任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A“ 组合健全选内容, 然后 使用“Ctrl+C“ 组合键或右键单击在快捷菜单中选择“ 复制“ 命令,然后粘贴到 Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复

2、制下来。 2利用 “ 发送“ 功能巧转换打开要转换的 PPT幻灯片,单击 “ 文件“发送 “MicrosoftWord“菜单命令。然后选择 “ 只使用大纲 “ 单选按钮并单击 “ 确定“ 按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个 Word文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在 Word里用替换功能全部删除空行 可按“Ctrl+H“ 打开“替换“ 对话框,在“ 查找内容 “ 里输入 “pp“ ,在“ 替换为“ 里输 入“p“ ,多单击几次 “ 全部替换 “ 按钮即可。 (“ 可在英文状态下用 “Shift+6“键 来输入。 )3利用 “另存为 “ 直接转换打开需要转换的幻灯片,

3、点击“文 件“另存为 “ ,然后在 “ 保存类型 “ 列表框里选择存为 “rtf“格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4PPTConverttoDOC 软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行, 在运行之前请将 Word和 PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到 “PPTConverttoDOC“程序里。单击工具软件里的“ 开始“ 按钮即可转换,转换结束 后程序自动退出。 提示:如果选中 “ 转换时加分隔标志 “ ,则会在转换好的word 文档中显示当 前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Wor

4、d文档,显示该 PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用 , 百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的, 毒性不小 , 一般的杀毒软 件查不出 PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资 料,实在是麻烦的可以。二、把 PDF 转换成 Word 的方法1、实现工具: Office 2003 中自带的 Microsoft Office Document Imaging 应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有 Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文 件。转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管

5、有些软件也可以完成PDF转换 为 DOC的工作, 但很多都不支持中文, 我们利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法: 第一步:首先使用Adobe Reader 打开待转换的 PDF文件,接下来选择 “ 文 件打印 ” 菜单,在打开的 “ 打印” 设置窗口中将 “ 打印机 ” 栏中的 “ 名称” 设置为 “ Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该 PDF文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。 编辑提示:如果你在 “ 名称” 设置的下拉列表中没

6、有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003 的时候没有安装该组 件,请使用 Office 2003 安装光盘中的 “ 添加/删除组件 ” 更新安装该组件。 第二步:运行 Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保 存的 MDI 文件,选择 “ 工具将文本发送到Word ”菜单,并在弹出的窗口中勾选 “ 在输出时保持图片版式不变” ,确认后系统提示 “ 必须在执行此操作前重新运行 OCR。这可能需要一些时间 ” ,不管它,确认即可。 编辑提示:目前,包括此工具在内的所

7、有软件对PDF转 DOC 的识别率都不 是特别完美, 而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工 对其进行后期排版和校对工作。 2、实现工具: Solid Converter PDF 应用情景:利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging组件来实 现 PDF转 Word 文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到 Word 文档的转换, 但是对于很多 “ 不规则 ” 的 PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word 文档 中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版 式的完全保留,无需调整,而

8、且可以调整成需要的样板形式。使用方法:1、下载安装文件 Solid Converter PDF, 点击安装。编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的 “ 转换” (Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换第三种方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD 试试看。或者用 ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word

9、 中。当我们在Word 中点击 “ 打开 ” 菜单时,在 “ 打开 ” 对话框的 “ 文件类型 ” 下拉菜单中可以看到“PDF ” 选项,这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了 ! ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单,它先捕获PDF 文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word 格式。由于Word 在打开PDF 文档时,会将PDF 格式转换成DOC 格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、 版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也

10、完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在Word 中直接打开PDF 文档外,右击PDF 文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word” 命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook 中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF 文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word 文件。有时我们在网上搜索到PDF 格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word 中打开它。三、 Word 转换成 PPT 的方法我们通常用Word 来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoi

11、nt 中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word 文档,全部选中,执行“ 复制 ” 命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002 版,选择 “ 普通 ” 视图,单击 “ 大纲 ” 标签(如图1);如果没有 “ 大纲 ” 和“ 幻灯片 ” 选项卡,显示的方法是在“ 视图 ”菜单上,单击 “ 普通(恢复窗格)” 或在窗口的左下角,单击普通视图(恢复窗格)按钮;如果是Word 97/2000 版,可直接选择“ 大纲 ” 视图,将光标定位到第一

12、张幻灯片处,执行“ 粘贴 ” 命令,则将Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键, 即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter 。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图 2)。最后,还可以使用“ 大纲 ” 工具栏,利用“ 升级 ” 、“ 降级 ” 、“ 上移 ” 、“ 下移 ” 等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint 演示文稿转换成Word 文档,同样可以利用“ 大纲 ” 视图快速完成。方法是将光标定位

13、在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word 中即可。四、将 PDF 转换成 TXT 的方法方法一:用以上方法将PDF 转 DOC,再用 WORD 将 DOC 转 TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1 汉化版PDF2TXT 3.1 汉化版可以快速把.pdf 文件转换为 .txt 或.htm(.html) 文件的小工具 .操作简单 ,快捷注: Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把PDF 文件另存为txt 文件。五、 PDF 转 BMP方法一:用PDFTOOLS PD

14、F 是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片, 使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是, 一些文档的特殊操作(如提取 PDF 文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后, 你就可以轻松地把PDF 文档的内容转换成HTM、TXT 和 BMP 这三种常用的文件格式。为了 PDFTools 能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“ 文件 设置 ”或直接按 “Ctrl D” 组合键调出设置对话框。在“ 常规设置 ” 标签页中设置页面

15、的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“ 选择指定页 ” 后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。“ 输出设置 ” 框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“ 转换后浏览 ” 的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM” 标签页只有一“ 使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。六、 PDF 转 HTM 的方法HTM 是网页的通用格式,但 PDFTools 转换 HTM 文件后, 所形成的HTM 文件并不包含有PDF 文档中的文字,而是将PDF 文档的内容转换成JPG 图像文件,然后再用HTM

16、L 语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM 文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG 图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。首先选择菜单“ 工具 PDF 转 HTM ” ,使其转为HTM 模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“ 文件 打开 ” 直接按 “Ctrl F” 键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF 文档拖到PDFTools主界面中, 软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些 JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“ 确定 ” 即可。七如何将打印稿变成电子稿,也可以看成由图片转成电子档首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD 里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件, 03和 07 的都行。点开始 -程序- 控制面板 -添加/ 删除程序,找到 Office-修改 找到 M

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