轻松商务商品档案管理流程

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轻松商务商品档案管理流程轻松商务商品档案管理流程1、生产计划部将新货档案交信息部，以纸质形式并且有相关人员签字，档案内容包括货号、条码、品名、尺码类型及零售价，商品档案如出现建档错误，公司将查询建档纪录，并追究相关人员责任2、信息部收到新货档案后应立即在“轻松商务”中完成建档工作，建档完成后将生产计划部的纸质档案归档保管，以备日后查询；3、商品部收到信息部商品建档完成通知后，内管在“轻松商务”中进行分组管理，以便查询及统计，4、仓库对生产入库的货品按正常流程扫码出/入库，如果发现货号、条码、品名、零售价等与实货不符，不得出/入库，应及时反馈到信息部予以纠正后出/入库，如果仓库人员明知有误，仍强行出库者，公司按追究相关人员责任时 间 生产计划部 信息部 商品部 仓库 财务部生产下单 后,将新货 档案交给 信息部建 档开始在轻松商 务中建立 商品档案收到信息 部建档完 毕通知后, 对新建商 品进行分 组管理收码入库 货品相关商品 会计日常 检查商品 档案及分 组是否正 确,发现 问题及时 纠正5、财务相关商品账会计将随机检查商品档案及分组是否准确，首次发现有误，口头警告，如果屡次出现相同错误，相关人员绩效将被考核扣分。财务部2008-5-16