《2012有条不紊无压工作的方法时间管理方法操作手册人力行政中心培训部》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012有条不紊无压工作的方法时间管理方法操作手册人力行政中心培训部（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 2012 人力行政中心培训部 友和道通集团 2012-7-20 有条不紊 无压工作的方法操作手册 第 1 页页/共 32 页页 目录 01 前言 . 2 02 时间管理平台搭建 . 2 0201OUTLOOK 配置 . 2 020101 创建文件夹 . 2 020102 改造收藏夹 . 3 020103 定义委派人 . 3 020104 添加 VBA 代码 . 3 020105 添加一个宏按钮 . 4 0202 生成 TXT 文件 . 4 0203 安装 Inbox 插件 . 4 03 时间管理使用技巧 . 5 0301GTD 流程 . 5 030101GTD 标准流程 . 5 030102
2、GTD 推荐操作流程 . 5 0302OUTLOOK 平台操作流程说明 . 6 030201 任务发起 . 6 030202 任务处理 . 7 030203 回顾 . 7 04 总结 . 8 05 补充资料 . 8 0501 推荐书籍 . 8 050101尽管去做，无压工作的艺术 . 8 050102要事第一 . 8 050103小强升职记 . 8 0502 推荐博客 . 9 050201 褪黑 . 9 050202 时间管理行动家 . 9 0503 推荐文章 . 9 050301 时间管理研讨会心得 . 9 050302 忙人的时间管理 . 10 第 2 页页/共 32 页页 01 前言 亲
3、爱的同事们： 你是否深陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔？ 你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效？ 你是否面临来自四面八方的工作任务的“轰炸”而难以招架？ 你是否面临不确定的未来，而茫然失措？ 如果你正面临如此窘境，为何不试着做些改变？ 难道还要让生活就这样继续下去，直到对工作和生活的热情被消磨殆尽，你变得身心俱疲、无法忍受嘛？ 集团人力行政中心培训部专门开设了“有条不紊 无压工作的方法”的培训课程，就是希望能够帮助你们从忙碌中抽出身来，去试着了解一种新的方法，去体验新的境况！ 你们不妨就培训课程所讲授的内容作为一种解读， 而将下面的内容作为一种操作指南。 依循它，你就可能了解一种新的时间管理方法，
4、不断的体验它，你就可能掌握一种新的解决问题的方法，进而体验到不同的工作和生活境况。 好吧，让我们从现在开始，逐步去学习和掌握它吧！ 02 时间管理平台搭建 通过“有条不紊 无压工作的方法“培训课程的学习，我们已经了解到 OUTLOOK 是可以作为一个很好的时间管理平台。因为我们可以将 OUTLOOK 作为所有工作任务的输入端，对工作任务进行统一的管理。 那么，如何配置我们的 OUTLOOK，使之成为适合自己的时间管理平台呢？ 下面，我们将通过“图文并茂”的方式，带着你一步步去构建自己的“OUTLOOK 时间管理平台” ，而你需要做的就是： 跟随下面的步骤，一步步的去将自己的 OUTLOOK 改
5、头换面，并使之成为自己的时间管理处理中心！ 0201OUTLOOK 配置 020101 创建文件夹 请先切换到左侧栏的“文件夹列表“中（如图 1 所示），在以下已经存在的文件夹中添加新的文件夹： 图 1 第 3 页页/共 32 页页 便笺中添加：已存档 任务中添加：跟踪；某天也许；下一步；已完成；重要事务 日记中添加：核查清单 最终呈现的结果如下：（如图 2 所示） 020102 改造收藏夹 我们需要最终呈现如下的： （如图 3 所示） 那么以上快捷方式是如何实现的呢？ 请将左侧栏切换到“快捷方式” ，然后按图 3 的结构添加快捷方式组和快捷方式。即： （实现方式如图 4 所示） 其中，垃圾箱原来的“已删除邮件” ，任务篮原来的“任务“。 如何显示条目数量呢？请在任务篮上点右键，选择属性，在出来的窗口中选择“显示项目总数” 即可， 如图 5 所示。 020103 定义委派人 委派人的名单，我是借用了 OutLook 中的“类别”功能，配置如下：请在菜单中选择：编辑-分类-所有类别，然后添加所需要的人名。 （如图 6 所示） 020104 添加 VBA 代码 请在 OutLook 的主界面按 Alt+F11，切换到 VBA 编辑界面，选中左侧的 ThisOutlookSession 选项，在右侧添加下面的代码。 （如图 7 所示） 具体代码请见 “时间管理资
