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1、1 南通农业职业技术学院图书馆图书采购招标公告 南通农业职业技术学院图书馆图书采购招标公告 南通农业职业技术学院就图书馆 2006 年中文纸质普通图书采购进行公开招标,诚邀合格的投标人参与竞标。 一、 投标人须知 、招标人:南通农业职业技术学院 、招标名称:南通农业职业技术学院图书馆图书采购招标。 、地 点:南通市青年东路 60 号 、招标内容: 南通农业职业技术学院图书馆 50 万元中文纸质普通图书的采购招标。 采购以农业类、环境类、机电类为主的 2005-2006 年出版的专业用书,兼采经济类、计算机类最近新书。供货期为一年。 、招标形式:采用公开招标方式,确定 2-3 个中标人。 、其它
2、 1、投标保证金: 保证金数量: 2000 元。 采用形式:现金,在购取招标文件时一并交纳。 2、购取招标文件: 购取时间:2006 年 6 月 3 日 8 时起至 2006 年 6 月 9 日 17 时止。 购取地点:南通农业职业技术学院图书馆。 购取招标文件时需交 200 元的材料费和评标费用。 联系人:吴老师 联系电话:0513-85869289 3、投标文件的递交: 投标人应将投标文件的正本和副本加以密封,并在封袋上正确标明。 封袋上应写明招标单位名称和招标名称以及投标人名称并在骑缝处加盖投标单位印鉴。 作为投标文件的一部分, 投标人应提供交纳 2000 元投标保证金的凭证。 递交时间
3、:2006 年 6 月 12 日 11 时前。 递交地点:南通农业职业技术学院图书馆。 联系人:吴老师 联系电话:0513-85869289 4、开标的地点及时间: 删除的内容删除的内容: 邀请2 地点:南通农业职业技术学院会议室 开标时间:2006 年 6 月 12 日下午 3 时。 5、有关咨询或需答疑的事项,请与吴老师联系,电话:0513-85869289 6、评标办法:综合评分法。 7、投标保证金退还:、投标保证金退还: 不中标者当场退还,中标者充抵履约保证金。 不中标者当场退还,中标者充抵履约保证金。 投标人中途撤回投标或者因投标人的原因未能在规定的时间内签署协议的,招标人将没收其投
4、标保证金。 投标人中途撤回投标或者因投标人的原因未能在规定的时间内签署协议的,招标人将没收其投标保证金。 8、投标费用 投标人承担投标中所涉及的一切费用。 二、投标人资格 1、提供公司企业法人营业执照; 2、提供公司的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件; 3、 提供公司简介及与本采购内容类似的近期业绩情况 (特别是对学校图书馆的近期业绩) ; 4、提供公司法人投标委托书原件(需有法人和投标人签字并加盖公章)以及被委托人身份证复印件(投标时投标人需要带上身份证) 。 三、招标要求 1、 中标人必须提供符合著录规则的图书采访用预订书目数据, 数据能够为南京共创图书管理系统“任我游二代
5、”接受。其传送方式为:E-MAIL 或随包配盘。现货提供的订购数据每批以 100 条为上限,并且按价格升序排列。 2、中标人收到新书订单后,应先做查重处理,避免重复订购;剔除由于采访数据不完整而错订的新书,若单册价格 100 元以上,复本订数超过 3 册,要求配货前电话再次确定征订需求。 3、中标人应保证: 预订的图书在出版后二个月的到书率达到 80%以上,三个月的到书率达到 100%。 现货(包括现场采购)一个月的到书率达到 100%。 4、要求中标人每批随书提供能被“南京共创图书管理系统(任我游二代) ”接受的编目 MARC 数据,不得以任何理由出现数量上的遗漏。 5、中标人应保证发书差错
6、率低于 4,并且无条件接受因发书差错退货和删除的内容删除的内容: 9、投标有效期:天3 承担退货费用。 6、中标人应保证到书清单的清晰、明了、有序,便于验收、查对。 7、验收要求: 为强化验收管理,加速工作流程,要求: 每批到书的各包一律标注“2006-批号-包号” 。 每批一份总清单。 总清单应有下列数据项: 征订号 (本馆所订的征订号) 、 ISBN、 书名 (多卷集有分卷书名的须标明) 、出版社、册数、单价、合价。 总清单开始应注明“2006-批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额。 总清单要求按价格升序排列,并按序打包。 总清单应采用五号字打印,行、列间有分隔线,一式二份。 每批到
7、书应配齐 MARC 数据 , 数据不齐全的和复本不符合的, 不予验收。 MARC数据必须采用能被“南京共创图书管理系统(任我游二代) ”接受的编目格式。 8、 在图书文献加工过程中如发现与本馆馆藏文献资源建设要求不相符合的图书,中标方应负责无条件调换或退货。 9、必须严格保证图书质量,中标方提供的图书必须为正版图书,不得提供盗版、劣质图书。如一经发现是盗版或劣质图书,中标方均应无条件接受退书,并承担相应责任。图书交货地点为南通农业职业技术学院图书馆采编部指定位置,所订购图书的包装、运输等环节由中标人自负,费用由中标人承担。 10、加工要求: 所有加工服务均为免费。 所用磁条要求:钴基、双面胶、
8、十六公分、复合磁针 磁条粘贴要求:正文页码大于 300 页,贴磁条 2 根,小于 300 页,贴磁条 1 根,磁条粘贴在 19 页和 319 页,往书脊隐蔽深处贴(不影响读者阅读)。 馆藏章为“南通农业职业技术学院图书馆馆藏”蓝色印章,图章位置盖在书名页左下空白处和 19 页右下的空白处,图章要求正盖。 书标要求贴一张,贴在书脊距底边 2.5 厘米,书标样式必须符合招标人的要求。 删除的内容删除的内容: (各包无需分清单)删除的内容删除的内容: 投标人删除的内容删除的内容: 投标人删除的内容删除的内容: 10、在电话通知后二天内上门及时服务, 若有特殊情况请电话与本馆协商解决。删除的内容删除的
9、内容: 1删除的内容删除的内容: 的书标要求删除的内容删除的内容: 底部4 图书所附光盘均需抽出,另附一张标有该书财产号的书标,并在图书书名页右下角盖上“此书附光盘”图章。 条形码粘贴在图书书名页正中空白处,条形码必须有保护膜,格式必须符合南通农业职业技术学院图书馆的要求。 招标方希望中标人能提供图书深加工服务(现场分类编目、数据录入、图书上架等) 。请投标人在标书中说明提供图书加工的层次。 11、特殊要求 为促进南通农业职业技术学院的学科发展,依据南通农业职业技术学院图书馆的藏书结构要求,由中标人提供符合南通农业职业技术学院学科发展的各大类图书。中标人必须根据南通农业职业技术学院图书馆的要求
10、,提供电子版选书订单, 并为图书现采活动提供免费的服务保障(每年组织二次以上的图书现采等活动)。 投标人必须能够提供社科新书目 、 科技新书目 、 上海新书目等书目订单及全国地方版或出版社、作者自行出版等非三目图书订购数据(包括自编、定期更新的书目、各出版社提供的新书目、全国书市、图书展览会的书目等自编数据源) ,要求能够提供订单上的全部图书。 四、 本次招标确定 2-3 个中标人, 给每个中标人的采购金额不少于 10 万码洋。若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标方视情节扣减履约保证金,并有权调整采购额度直至终止合同。 五、投标人必须明确本次招标总额可优惠的折扣率。所有承诺事项请加
11、盖公司印章。 付款方式:在中标人的图书到馆,经过验收无误后,方可开具实洋价格正式发票,在验收后一个月内付款。招标人希望中标人能提供分期付款的优惠,请投标人就付款方式项说明各自的优惠方案。 六、中标单位应交纳履约保证金: 壹 万元。1 年后若无违规行为,则无息返还履约保证金;若有违规行为,视情节严重程度,从履约保证金中扣除违约金。 七、投标文件的编制 投标文件的组成 投标人的投标文件应包括下列内容: 投标函(含投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣删除的内容删除的内容: 12删除的内容删除的内容: 不少于同期出版的三目图书的订购数据种数5 率) ; 法人代表授权书(原件) ; 法定
12、代表人资格证明文件; 企业资质证明文件、营业执照(复印件加盖红章) ; 提供公司简介及与本采购内容类似的近期业绩情况 (特别是对其他学校图书馆的近期业绩) ; 其他需要说明的的事项。 投标文件的份数和签署 1、投标人必须编制一份投标“正本”、一份投标“副本”。“正本”与“副本”如有不一致之处,以正本为准。 2、投标文件均应使用不能擦去的墨水书写或 A4 纸打印,按具体要求由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签名。 八、下列情况属于重大偏差 投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。 投标文件载明的招标项目的完成期限超过招标文件规定的期限。 明显不符合技术规格、技术标准的要
13、求。 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求。 投标文件附有招标人不能接受的条件。 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 投标人所提供资料不真实。 投标文件有上述情形之一的,作废标处理。投标文件有上述情形之一的,作废标处理。 九、开标、评标、定标 、开标 开标由南通农业职业技术学院招标领导小组组织实施。 、评标 1、评标指标 标书(15) 、内容完整,充实,叙述清楚,包含定量、定性的各项技术指标; 、企业资质、资信、质量认证;、主要业绩情况。 技术标(45) 带格式的:带格式的: 字体: 加粗带格式的:带格式的: 缩进: 首行缩 进: 2 字符删除的内容删除的内容:
14、投标人必须向招标人提供真实的资料,若删除的内容删除的内容: 未对招标文件未对招标文件作出实质性响应,作出实质性响应,删除的内容删除的内容: 20删除的内容删除的内容: 106 供货渠道;图书质量;采访书目数据;编目数据;图书查重;图书配送;到货期限;免费组织现场采购等活动;图书加工(馆藏章、防盗磁条、条形码、贴书标、以及到现场分类编目、新书上架等深加工服务) 。 商务标(40) 优惠承诺(图书折扣);售后服务、付款方式。 2、评分方法 采用综合评估法进行评审。由南通农业职业技术学院评标委员会根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣率等综合因素进行打分,按得分高低排名推荐出中标侯
15、选人 2-3 名。 、定标 1 招标人对评标委员会推荐的中标候选人作最终审查; 2 招标人将根据评标委员会推荐的中标候选人和最终审查结果确定中标人,招标人不得在评标委员会推荐的中标候选人之外确定中标人; 3 授予中标通知书前,根据评审意见,招标人有权选择中标候选人或拒绝全部投标,对未中标单位的落标原因不作解释,不承担任何义务。 、授标 在评标结束后三日内,招标人向中标人发出中标通知; 中标人在收到中标通知后,请自带合同文本,在接到中标通知书一周内和招标方签订书面合同;中标人未在规定时间内签订合同的,视作中标人自动弃标;本招标投标文件作为合同的重要组成部分,与合同具备同等法律效力;未尽事宜将在合
16、同中予以补充和完善。 为保证采购合同的顺利执行,中标人须在签订合同之前向招标方提交 1万元的履约保证金。 十、附件 1 1、投标文件格式投标文件格式 删除的内容删除的内容: 5删除的内容删除的内容: 15删除的内容删除的内容: 357 投标书 投标书 单位全称 法人代表 授权代表 帐 号 开户行 户 名 通讯地址 邮政 编码 联系 电话 经营规模: 经营规模及经营 业绩(近两年) 经营业绩: 8 服务承诺 1、 图书质量: 2、供货渠道: 3、征订数据: 4、编目数据: 5、图书查重: 6、图书配送: 7、到书期限: 8、免费组织现场采购: 9、图书加工: 馆藏章 防盗磁条 条形码 贴书标 到现场分类编目 新书上架 优惠条件 1、 中标方向投标