经济与管理系团学联文案写作规定

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1、经济与管理系团学联文案 写作规定在团学联的工作中我们经常会遇到很 多东西是必须要以书面的形式来表达，而 各种不同类型的公文需要不同的格式和要 求，这里收集了一些平时工作常用的公文 的格式供大家参考。纲要决定 报告 公告 意见 公报 请示 通报 表扬信、感谢信 慰问信10.计划 11.规划 12.总结 13.证明信 14.捷报 15.贺信、贺电 16.倡议书与建 议书 17.证书 18.标语欢迎词、欢送词 致歉信、拒绝信 、祝词、答谢词 祝酒词 请柬 大事记 开幕词、闭幕词 主持词、发言稿 、讲演稿 广播稿 方案28.情况简介 29.会议方案 30.会议流程 31.会议纪要 32.会议记录 33

2、.求职信 34.新闻 35.通知 36.公选干部方案 、公告及考务方 案 37.条例规定 细则 办法、制度 规程 章程 守则 策划 写作整体格式 数字分层 团学联会议流程 短信写作规范49.礼貌用语一、决定（一）标题：标题一般有两种构成形式：一种是由发文部 门、事由加文种构成（如：经济与管理系团总支关于修 改十大优秀团支部与团支书的评选方法的决定）； 另一种是由事由加文种构成（如：关于对新生举行团校 培训的决定）。 （二）成文时间：成文时间一般用小括号注在标题的下面 （如：2011年10月12日）。 （三）正文：正文的写作一般由三部分组成。一是开头部 分，简要交代决定的缘由、目的、根据；二是主

3、体部分 ，主要写决议的内容，落实决定的要求和措施，要求具 体明白、层次清楚，便于有关部门执行；三是结尾部分 ，用于提出希望、要求或执行说明。附加：有的决定需要带附件。有附件的决定，应当于 正文之后、发文部门署名之前注明附件的名称 或依据，并将附件附在主件之后。 任免性决定和惩处性决定的格式相似，主要由 标题（如：关于同学在经济与管理系团学联 职务任免的决定）、称呼（经济于管理系各部 门）、正文（经决定：同学任经济与管理 系某职务）、署名（经济与管理系团总支二 一一年六月二十日） 二、报告各部门向团总支或主席团汇报工作、 反映情况、提出建议、回答团总支询问的 公文，会议报告与专题报告的大体格式相

4、 似，主要由标题、主送部门、正文、落款 和日期等部分组成。（一）标题：主要由发文部门+事由+文种构成， 如：“经济与管理系团学联第五届成立大会会议 报告”； （二）主送部门：收到报告的部门，在第一段顶 格写，如：“经济与管理系团总支各位老师们”； （三）正文：主要由报告目的、报告内容和结尾 组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情况 报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容 包括主要情况、存在问题。结束语的写法，呈 报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指 示”等。三、公告公告是上至国家高级权力机关、行政 机关向国内外宣布重要事项或法定事项， 下至各机关部门、人民团体、企事业单位 向有关

5、方面或人民群众宣布重要事项的知 照性公文。（一）公告分标题，正文和落款三部分。 1、标题。公告的标题有三种形式：第一种由发文 机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机 关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即 可。 2、正文。公告的正文一般包括因由、事项和结语 三个内容。因由要求用简要的语言写出公告的 依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求 明确写出公告的决定和要求。结语一般用“现予 公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重 性、严肃性。 3、落款。公告的落款要求写出发布机关的名称和 年、月、日。如果机关名称已在标题中出现， 在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月 、日写在标题的下

6、方、正文的上方。 （二）公告主要有重要事项公告、强制性公告、 发布性公告等。四、意见意见是上级部门（如：团总支、主席 团）针对当前即将进行的主要工作和亟待 解决的重大问题，提出原则性的要求和具 体的处理办法，并直接发至下级各部门遵 照执行的一种有指示作用的公文。其写作 格式为：标题+主送部门+开头+主体+结尾 +落款。（一）标题主要由两种形式构成：发文部门、事 由加文种（如：团总支关于如何开好团校培训 的意见）或事由加文种（如：对如何开好团校 培训的意见）； （二）主送部门：如：团学联各部门等； （三）开头：讲明针对的问题，布置工作的意义 和重要性，提出意见的目的和依据； （四）主体：包括明确

7、工作任务，提出原则性要 求或措施、处理办法或步骤等； （五）结尾：篇幅较长的意见通常以提出号召、 希望、督查要求为结尾。局部性意见大多没有 专设的结尾，而是自然结束的正文。五、公报（一）首部：包括标题和成文时间。 1、标题：公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种新闻公报 ；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表 公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。 2、成文时间：用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日 期。 （二）正文：包括开头、主体两部分。 1、开头：即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言 概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；

8、会议 性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报 要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或 谁对谁进行了什么性质的访问等。 2、主体：是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有 序地表达清楚。常见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一 层意思或一项决定；第二种是序号式，多用于内容复杂、问题问绪 较多的公报；第三种是条款式，多用于联合公报。 （三）尾部：事件性公报和会议性 。公报一般没有尾部；联合公报要 在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明 签署地点。六、请示请示是各个部门向上级团总支或团学 联主席团请示某项工作中的问题，明确某 项

9、政策界限，审核批准某事项时使用的请 求性的公文。写作格式为：标题+主送部 门+正文+落款。 （一）主送部门：请示的 主送部门就是负责受理 和答复请示的部门。请 示在确定主送部门时， 要注意以下三点： 1、主送部门只能有一个，如需 同时送其他部门，应当用抄 送的形式。受双重领导的部 门向上级部门部门行文，应 当写明主送部门和抄送部门 ，由主送部门负责答复其请 示事项，请示如果出现多头 行文，很可能得不到任何部 门的批复。 2、只能主送上级部门，不能送 领导者个人。 3、不得越级。（二）正文：请示的正文 开头、主体、结语三部 分组成。 1、开头：开头主要表述请示的缘 由，是上级部门批复的主要依 据

10、。一般来说，这部分要写明 所遇到的新情况、新问题，或 自身没有能力解决的困难，要 写得充分、恰当、具体。 2、主体：主体是表明请示事项的 部分，也是请示最核心、最重 要的部分。请求指示的请求， 主体要写明想在哪些具体问题 、哪些方面得到指示。请求批 准的请示，要把要求批准 事项 分条列款一一写明。如果在请 求批准的同时还需要人、财、 物等方面的支持和帮助，更需 要把编制、数量、途径等表达 清楚、准确，以便上级及时批 准。 3、结语：请示的结语比较简单， 在主体之后，另起一段，按程 式化语言写明期复请示即可。七、通报通报是为表彰先进、批评错误、传达重要 情况所发的公文。其写作格式和请示性公文相

11、似。正文有所不同： 一是引言部分，主要概括通报的内容、性质、作用和要求 。 二是事实部分，表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错 误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清 楚，又要写得概括精炼。 三是分析及处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的 本质，进行恰如其分的分析；有的还写出先进事迹或犯 错误的原因，并且提出处理意见。表扬性通报写出给予 精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。 四是号召或要求部分。根据通报的精神要求如何去做，或 者号召为实现什么目标而奋斗。八、表扬信、感谢信表扬信、感谢信是表彰某个单位或个 人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单 位或个人做了好事表示感谢的书

12、信。表扬 信和感谢信是同类书信，写法也基本一样 。这类书信除了送到做好事人的单位外， 还可以寄以报社、电台、电视台等媒体让 社会更多的人都知道。 主要格式（一）标题：在第一行正中写“表扬信”或“感谢信” 几个字，字要比下文大些。 （二）称谓：感谢或表扬对象的称呼。 （三）正文：写表扬或感谢的内容：运用叙述的 方式，交代清楚时间、地点、人物、事件、原 因和结果。感谢的事件叙述要占全文的 70% 至 80% 。在叙述的基础上，运用 20% 至 30% 的篇 幅写出感谢或表扬的赞誉之词。最后要写上表 示祝愿的话，如“此致敬礼！”、“谨表谢意！”等 。 （四）结尾：署名、日期。 九、慰问信慰问信是以单

13、位或个人的名义向对方表示 慰问的书信。慰问信的结构方法与感谢信基本 相同。（标题、称谓、正文、署名、日期）（一）标题：行文正中写 “ 慰问信 “ 三个字，也可写成“给 XXX 的慰问信”。 （二）称谓：第二行顶格写被慰问对象的称呼。 （三）正文：说明写慰问信的背景、原因，概括叙述对方 的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习，最后 写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话。 （四）结尾：写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。十、计划计划是团总支、主席团、各部门、个 人对一定时期的工作预先作出安排时使用 的一种公文，计划主要用于对未来任务预 先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事 先心中有数，减少盲目

14、性。（在我系团学 联会经常用到工作计划）其主要由：标题 +正文制文单位、日期组成。标题：计划的标题应包括制发单位、时间限断 语、事由和文种（如：经济与管理系团学联宣 传部二一二学年上学期工作计划）。 正文：计划的正文，一般先扼要说明制订该计 划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作 写分析，说明完成该计划的必要与可能性。其 次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些 任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后 是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简 短号召。十一、规划 规划是团总支、主席团及各部门常用的计划性公文之一 。规划是比较大的、长远的、带战略的发展计划，是一 种宏观的长远计划。 规划和计

15、划相比较，计划显得单纯、具体、完成的时限 性较强。规划则属于对一定地区或较大的事业、工作等 在若干年内的战略性部署，可以用它来制定发展远景和 总目标，以划分实现远景目标的大的阶段与步骤。 制定规划的目的是为了统筹全局，增加决策的科学性， 也可以通过远景蓝图的描绘，鼓舞士气，激发群众的积 极性。其写作格式与计划的写作格式相似（除了写作内 容有所不同，规划的主体是由现状分析、规划内容、对 策措施三部分组成）。规划的语言要平实，不能因为它 的内容是激励士气的远景蓝图，就随意想象与描写。主要组成一、规划背景二、指导思想和工作目标三、基本原则四、主要任务十二、总结u 总结主要用于对一定阶段内的工作进行系

16、统的回顾，分 析研究，从中寻找出具体的经验或教训，发现某些工作 规律看或缺点错误产生的原因，调整改革与前进的方向 ，以利于今后工作的发展与进步。 u全面工作总结，也就是日常所说的工作总结，或叫总结 报告，是检讨工作得失，总结经验教训常用的一种公文 。它可提高本部门人员对工作规律性的认识，提高干部 工作能力；也可报送上级领导部门，供上级了解情况， 发现典型，指导工作。全面工作总结既可对一个单位和 部门某阶段内各方面工作的全面总结，也可以是对某项 工作的情况、成败得失的“单项性全面总结”。 写作格式 （一）标题：标题一般要包括单位或制发部门名称、时间概念和文 种类别（工作总结）“三要素”（如：经济与管理系团学联生活部对 2011年寝室设计大赛工作的总结），但有时仅写时间概念和“工作 总结”，而省写单位名称。还有一种写法是使用“双标题”，用一句 主题词、句作正标题，用副标题标明单位名称、时间概念和文种类 别。 （二）正文：正文一般依次撰写出下列四方面内容：首先概